✅ מבוא לאימות נתונים ב- Excel

תוכן העניינים

אימות נתונים ב- Excel מאפשר לך לשלוט על הנתונים שניתן להזין בתא. אתה יכול להגביל את המשתמש להזין רק טווח מספרים או טקסט או תאריך שצוין.

תוכל גם להשתמש בפונקציונליות אימות נתונים כדי ליצור רשימה נפתחת של Excel (שהיא בהחלט אחת התכונות המגניבות והחזקות ביותר ב- Excel)

גישה לאימות נתונים ב- Excel

ניתן לגשת לאימות הנתונים ב- Excel באמצעות הכרטיסייה נתונים ברצועת הכלים.

ברוב המקרים, ישנם שלושה מצבים שבהם תרצה להשתמש באימות נתונים ב- Excel:

כאשר ברצונך להגביל את הזנת הנתונים למספרים/טקסט/תאריכים מסוימים. מידע שאינו עומד בקריטריוני האימות אינו מותר.
כאשר ברצונך ליידע את המשתמש בכל פעם שמזינים נתונים מחוץ לטווח. עם זאת, כל מיני הזנת נתונים מותרת.
כאשר אתה מנחה את המשתמש באילו נתונים להזין. כל מיני רשומות נתונים מותרות.

בואו נעבור את המצבים האלה אחד אחד:

כאשר ברצונך להגביל את הזנת הנתונים למספרים/טקסט/תאריכים מסוימים

אימות הנתונים מאפשר לך לציין תנאי להזנת נתונים בתא/תאים ב- Excel. לאחר שצוין, הוא אינו מאפשר למשתמש להזין שום דבר שהוא מחוץ לטווח שצוין. ניתן לגשת לתכונה זו על ידי פתיחת תיבת הדו -שיח לאימות הנתונים ובחירה באפשרות הגדרות

ברשימה הנפתחת, תוכל לבחור את התנאי שברצונך להחיל עבור טווח תאים

כל ערך - מאפשר להזין כל ערך בתא.
מספר שלם - מאפשר להזין רק מספרים שלמים, עם תנאים נוספים כגון גדולים/פחותים בין, בין/לא בין, שווים/לא שווים.
עשרוני - מאפשר להזין מספרים עם עשרוניים, עם תנאים נוספים כגון גדולים/קטנים מ, בין/לא בין, שווים/לא שווים.
רשימה - יוצר רשימה נפתחת על ידי לקיחת רשימת פריטים (באמצעות בחירת טווח או טווח עם שם).
תאריך - מאפשר הזנת תאריכים (או ערך המספר שלו), עם תנאים נוספים כגון גדולים/פחותים בין, בין/לא בין, שווים/לא שווים.
זמן - מאפשר הזנת זמן (או ערך המספר שלו), עם תנאים נוספים כגון גדולים/פחותים בין, בין/לא בין, שווים/לא שווים.
אורך טקסט - מאפשר טקסט עם התנאי באורכו.
מותאם אישית - מאפשר ערכים העונים על הקריטריונים שצוינו. לדוגמה, אם אני משתמש בנוסחה = A1> 10, מותר רק מספרים גדולים מ -10 בתא A1.

בכל פעם שאתה מזין נתונים כלשהם בתא שמפר את התנאי שצוין, הוא מציג שגיאה.

כאשר ברצונך ליידע את המשתמש בכל פעם שמזינים נתונים מחוץ לטווח (כל מיני הזנת נתונים מותרת)

בעוד שהקטע הקודם עסק בהגבלת המשתמש לטווח מוגדר תוך הזנת נתונים, סעיף זה עוסק באזהרה למשתמש אם יוזנו נתונים מחוץ לטווח. עם זאת, הזנת הנתונים עדיין מותרת. ניתן לאפשר זאת על ידי שינוי הגדרות הודעות השגיאה.

תוכל להתאים אישית את הודעת השגיאה על ידי מעבר לכרטיסייה התראת שגיאה בתיבת הדו -שיח אימות נתונים. ישנן שלוש אפשרויות:

שגיאת עצירה - מציג את שגיאת העצירה ואינו מאפשר למשתמש להזין את הנתונים שהם מחוץ לטווח שצוין.
שגיאת אזהרה - מציג את שגיאת האזהרה אך מאפשר למשתמש להזין את הנתונים הנמצאים מחוץ לטווח שצוין.
שגיאת מידע - מציג את שגיאת המידע אך מאפשר למשתמש להזין את הנתונים הנמצאים מחוץ לטווח שצוין.

כאשר אתה מנחה את המשתמש באילו נתונים להזין (כל סוגי הזנת הנתונים מותרים)

נניח שיש לך רשימת עובדים ואתה רוצה לקבל את תאריך ההצטרפות שלהם. יכולים להיות מספר פורמטים בכדי להזין את התאריך (כגון 01/01/2014 או 01 בינואר, 2014 או 1 בינואר 2014). עם זאת, לשם עקביות, עדיף לקבל את כל התאריכים בפורמט אחד. עם זאת, זה בסדר שאנשים נכנסים אליהם בכל פורמט אחר, שכן לכידת הנתונים יש חשיבות עליונה.

הנה איך אפשר לעשות זאת:

בחר תא כלשהו ולאחר מכן עבור ללשונית נתונים -> אימות נתונים
בתיבת הדו -שיח אימות נתונים, בחר בכרטיסיה הודעת קלט
ודא שתיבת הסימון 'הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר' מסומנת
בכרטיסיה הודעת קלט, הזן כותרת (מקסימום 32 תווים, אופציונלי) והודעת קלט (מקסימום 256 תווים)
לחץ על אישור. עכשיו בכל פעם שאתה לוחץ על התא או בוחר אותו באמצעות מקלדת, הוא יציג את ההודעה.