חלץ שמות משתמש ממזהי דוא"ל ב- Excel

עמית שאל אותי אם תוכל לחלץ במהירות שמות משתמשים ממזהי דוא"ל. היו לה יותר מ -1000 תקליטים ופחות משתי דקות לעשות את זה.

במדריך זה אראה לך 2 שיטות לעשות זאת. וכל זה לא ייקח יותר מדקה.

שיטה 1 - שימוש בטקסט לעמודה

זוהי הדרך הקלה ביותר אם לנתונים יש תבנית. לדוגמה, במזהה דוא"ל, תמיד יהיה שם משתמש, ואחריו '@', ומסתיים בשם הדומיין.

הטריק הוא לחלץ את הטקסט לפני סימן @. כך תוכל לעשות זאת:

1. בחר את כל מזהי הדוא"ל
2. עבור אל נתונים -> כלי נתונים -> טקסט לעמודות
3. באשף הטקסט לעמודה
   • שלב 1: ודא ש- Delimited מסומן כתיאור הנתונים ולחץ על הבא
     
   • שלב 2: באפשרויות המפרידות, בחר אחר והקלד @ בשדה הטקסט הסמוך לו. הקש "הבא
     
   • שלב 3: בתצוגה המקדימה של נתונים אתה יכול לראות שהנתונים הופרדו על ידי שם משתמש ושם תחום. בחר בעמודה השנייה בתצוגה מקדימה של נתונים (זו בעלת שם הדומיין) ובחר באפשרות אל ייבא עמודה בפורמט נתוני עמודה. כמו כן, באפשרותך לבחור תא יעד שבו יש לחלץ את שמות המשתמשים
     
4. לחץ על סיום

זה ייתן לך את שמות המשתמשים ממזהי הדוא"ל. שים לב שאם אינך מציין תא יעד בשלב 3, הנתונים המקוריים מוחלפים בנתונים שחולצו (Excel אכן מזהיר אותך לפני החלפת).

שיטה זו היא מהירה במיוחד ותוכל לקבל את הרשימה תוך מספר שניות. עם זאת, הוא אינו דינאמי. אם אתה מוסיף רשומה או מבצע שינויים במזהי הדוא"ל הקיימים, יהיה עליך לעשות זאת שוב.

קָשׁוּר: 7 דברים מדהימים טקסט לעמודות של Excel יכול לעשות עבורך

שיטה 2 - שימוש בנוסחאות אקסל

ל- Excel Formulas יש את היתרון בהפיכת התוצאות לדינאמיות. עם נוסחאות, אם תשנה את מזהי הדוא"ל, התוצאה תתעדכן אוטומטית.

להלן הנוסחה שבה תוכל להשתמש לשם כך:

= LEFT (A2, FIND ("@", A2,1) -1)

יש בו 2 חלקים:

• FIND (" @", A2,1) מחזיר את המיקום של @. במקרה של [email protected], הוא יחזור 4. כעת ברצוננו לחלץ את הטקסט משמאל ל- @, לכן נחסיר 1 מהנוסחה הזו (שתחזיר 3)
• LEFT (A2, FIND (“ @”, A2,1) -1) מחלץ את כל התווים משמאל ל- @

בכל שיטה שתבחר, לא ייקח לך יותר משתי דקות לעשות זאת.

המשימה הושלמה 🙂