✅ כיצד ליצור לוח מחוונים KPI ב- Excel (חלק 2 מתוך 3)

תוכן העניינים

צפה בוידאו - יצירת לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 2/3

הדרכה זו היא חלק מסדרת הדרכות של לוח מחוונים של KPI בת שלושה חלקים:

לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 1: תרשים פיזור דינאמי.
לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 2: פרשנות דינאמית.
לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 3: חילוץ נתונים דינמיים + תרשים כדורים.

במאמר הקודם בסדרת 3 חלקים זו 'לוח מחוונים KPI באקסל' למדנו כיצד ליצור תרשים פיזור דינאמי.

משהו כפי שמוצג להלן:

לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 2/3

במאמר זה אראה לכם:

כיצד להדגיש חברה בתרשים כאשר אתה בוחר את שמה
כיצד ליצור פרשנות דינאמית מהתרשים עבור החברה הנבחרת

לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה

הדגשת החברה הנבחרת בתרשים הפיזור

כדי לאפשר זאת, עלינו ליצור תפריט נפתח עם שמות כל החברות. משהו כפי שמוצג להלן:

ניתן לבצע את התפריט הנפתח הזה ב- Excel באמצעות תכונת אימות הנתונים. ברגע שיש לנו את הרשימה הנפתחת, עלינו להוסיף סדרה חדשה לתרשים הפיזור כך שנקודת הנתונים של החברה תתבלט כאשר נבחר את החברה מהתפריט הנפתח. משהו כפי שמוצג להלן:

כדי ליצור זאת, עלינו לשרטט סדרה נוספת שיש לה נקודת נתונים אחת בלבד (עבור החברה אותה אנו בוחרים). להלן הדרכה מפורטת כיצד להכין אותה - נקודת נתונים נקודה בתרשים פיזור Excel.

לאחר שהתרשים נמצא במקום, השלב הבא הוא יצירת הפרשנות הדינאמית עבור החברה שנבחרה.

פרשנות דינאמית של נקודת נתונים בתרשים

הרעיון הזה עלה בי כשעבדתי עם כמה אנשי מכירות בארגון הקודם שלי. יצרנו לוח מחוונים של KPI באקסל בעל תרשים פיזור דינאמי דומה שהדגיש גם את נקודת הנתונים של החברה שנבחרה.

בעוד התרשים ונקודת הנתונים המודגשת היו הדמיה טובה, חלקם עדיין התקשו לפרש את התרשים במהירות. כדי לטפל בכך, המצאנו את תכונת הפרשנות הדינמית.

תכונת פרשנות דינאמית זו מאפשרת לך להציג באופן דינמי את הטקסט המתאר את תובנות התרשים במילים. משהו כפי שמוצג להלן:

למרות שהשתמשתי בשמות KPI כלליים, דוגמא טובה יכולה להיות הצגת תרשים רווח מול עלות, שם הפרשנות יכולה להיות - "למרות העלייה הגוברת, Com 1 הצליחה להגדיל את השוליים שלה" אוֹ "עליית עלויות מביאה לירידה ברווחיות עבור קומ 1"

כדי ליצור זאת, עלינו ליצור טקסט דינמי עבור כל ארבעת הרביעים. לדוגמה, עבור הרבע השמאלי התחתון (ערך ציר X <50% וערך ציר Y <50%), הטקסט יהיה "Com 1 Lags בשני ה- KPI". באופן דומה, עלינו ליצור טקסט לכל ארבעת הרביעים. כאן שם החברה ושמות ה- KPI יהיו אלה שנבחרו על ידי המשתמש.

נקודת נתונים המצוירת בתרשים הפיזור תמצא בכל אחד מארבעת הרביעים. כל שעלינו לעשות כעת הוא לבדוק את ערכי ציר X ו- Y עבור חברה ולבחור את הטקסט מהרבעון התואם. לדוגמה, אם ערכי ציר X ו- Y שניהם פחות מ -50%, הרי שזהו הרבע השמאלי התחתון וכן הלאה …

בהתבסס על הרבע הטקסט הרלוונטי נבחר ומקושר לתיבת הטקסט בלוח המחוונים.

בחלק הבא והאחרון של סדרה זו, אראה לך כיצד לחלץ את רשימת החברות בהתבסס על מיקומן בתרשים הפיזור (לפי רבעונים), וגם ליצור תרשים כדורים להראות ביצועים ברמת החברה מול עמיתים.

בינתיים, ספר לי מה אתה חושב? השאירו את מחשבותיכם בסעיף ההערות.

הישארו מעודכנים 🙂