יצירת רשימות נפתחות מרובות ב- Excel ללא חזרה

צפה בסרטון - יצירת רשימות נפתחות מרובות ב- Excel ללא חזרה

רשימות נפתחות של Excel הן אינטואיטיביות לשימוש והן שימושיות ביותר בעת יצירת לוח מחוונים של Excel או טופס הזנת נתונים.

באפשרותך ליצור רשימות נפתחות מרובות ב- Excel באמצעות אותם נתוני מקור. עם זאת, לפעמים, יש צורך להפוך את הבחירה לבלעדית (כך שאחר שנבחרה, האפשרות לא אמורה להופיע ברשימות נפתחות אחרות). לדוגמה, זה יכול להיות המקרה כאשר אתה מקצה תפקידי פגישה לאנשים (כאשר אדם אחד לוקח תפקיד אחד בלבד).

יצירת רשימות נפתחות מרובות ב- Excel ללא חזרה

בפוסט זה בבלוג למד כיצד ליצור רשימות נפתחות מרובות ב- Excel, כאשר אין חזרה עליהן. משהו כפי שמוצג להלן:

כדי ליצור זאת, עלינו ליצור טווח עם שם דינמי שיתעדכן אוטומטית להסרת שם אם הוא כבר נבחר פעם אחת. כך נראים נתוני הקצה האחורי (זה נמצא בכרטיסייה נפרדת בעוד שהתפריט הנפתח הראשי נמצא בכרטיסייה בשם 'Drop Down No Repetition').

כך תוכל ליצור נתוני גב זה:

1. בעמודה B (רשימת חברים) יש את רשימת כל החברים (או הפריטים) שברצונך להציג ברשימה הנפתחת.
2. עמודה C (עוזר עמוד 1) משתמשת בשילוב של פונקציות IF ו- COUNTIF. זה נותן את השם אם השם כבר לא היה בשימוש, אחרת הוא נותן ריק.

= IF (COUNTIF ('נפתח ללא חזרה'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

3. טור D (עוזר עמוד 2) משתמש בשילוב של פונקציות IF ו- ROWS. זה נותן את המספר הסידורי אם השם לא חזר על עצמו, אחרת הוא נותן ריק.

= IF (C3 "", ROWS ($ C $ 3: C3), "")

4. טור E (עוזר עמוד 3) משתמש בשילוב של IFERROR, SMALL ושורות. זה עורם את כל המספרים הסידוריים הזמינים יחד.

= IFERROR (קטן ($ D $ 3: $ D $ 9, ROWS ($ D $ 3: D3)), "")

5. טור F (עוזר עמוד 4) משתמש בשילוב של פונקציות IFERROR ו- INDEX. זה נותן את השם המתאים למספר הסידורי הזה.

= IFERROR (INDEX ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

6. השתמש בשלבים הבאים ליצירת טווח עם שם דינמי
   • עבור אל פורמולה -> מנהל שמות
   • בתיבת הדו -שיח מנהל שמות, בחר חדש
   • בתיבת הדו -שיח שם חדש, השתמש בפרטים הבאים
     • שם: DropDownList
     • הכוונה ל: = רשימה! $ F $ 3: INDEX (רשימה! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (רשימה! $ F $ 3: $ F $ 9, "?*"))
       נוסחה זו נותנת טווח המכיל את כל השמות בעמודה F. הוא דינמי ומתעדכן עם שינוי השמות בעמודה F.
7. עבור ללשונית הנפתחת ללא חזרה, וצור רשימה נפתחת של אימות נתונים בטווח התא C2: C6. להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
   • עבור אל נתונים -> כלי נתונים -> אימות נתונים
   • בתיבת הדו -שיח אימות נתונים, השתמש באפשרויות הבאות:
     • קריטריוני אימות: רשימה
     • מקור: = DropDownList
   • לחץ על אישור

כעת הרשימה הנפתחת שלך מוכנה, כאשר ברגע שנבחר פריט, הוא אינו מופיע בנפות הבאות.

נסה בעצמך … הורד את הקובץ

מאמרים שימושיים נוספים על רשימות נפתחות ב- Excel:

• כיצד ליצור רשימה נפתחת תלויה ב- Excel.
• חלץ נתונים מבחירת הרשימה הנפתחת ב- Excel.
• הסוות מספרים כטקסט ברשימה נפתחת.
• צור רשימה נפתחת עם הצעות חיפוש.
• בחירה מרובה מרשימה נפתחת בתא בודד.