צפה בוידאו - יצירת תרשים כדורים ב- Excel
אחד האתגרים בעת יצירת לוח מחוונים הוא להציג את הניתוח בשטח מסך מוגבל (רצוי מסך יחיד). מכאן שחשוב לבצע בחירות חכמות תוך יצירת התרשים הנכון. והנה המקום בו תרשישי הכדורים מצביעים על אחרים.
תרשימי כדורים תוכננו על ידי מומחה לוח המחוונים סטיבן פיו, ומאז הוא התקבל באופן נרחב כאחד מייצגי התרשימים הטובים ביותר בהם עליך להציג ביצועים מול יעד.
אחד הדברים הטובים ביותר בתרשימים של תבליטים הוא שהוא עמוס במידע ותופס מעט מקום בדוח או בלוח המחוונים שלך.
להלן דוגמה של תרשים כדורים ב- Excel:
תרשים עמודות זה עמוס באנליזה:
- להקות איכותיות: להקות אלה מסייעות בזיהוי רמת הביצועים. לדוגמה, 0-60% הם ביצועים ירודים (מוצגים כרכב כחול כהה), 60-75% הוא הוגן, 75-90% הוא טוב ו-90-100% הוא מצוין.
- סמן ביצועי יעד: זה מציג את ערך היעד. לדוגמה, כאן במקרה הנ"ל, 90% הוא ערך היעד.
- סמן ביצועים בפועל: סרגל זה מציג את הביצועים בפועל. בדוגמה שלעיל, הסרגל השחור מציין כי הביצועים טובים (בהתבסס על מיקומו בלהקות האיכותניות), אך הוא אינו עומד ביעד.
כעת, הרשה לי להראות לך כיצד ליצור תרשים כדורים ב- Excel.
יצירת תרשים כדורים ב- Excel
להלן השלבים ליצירת תרשים כדורים ב- Excel:
- סדרו את הנתונים כך שיהיו לכם ערכי הלהקה (גרועים, הוגנים, טובים ומעולים) יחד, יחד עם הערך האמיתי וערך היעד.
- בחר את מערך הנתונים כולו (A1: B7), עבור אל הוספה -> תרשימים -> עמודה דו -ממדית -> עמודה מוערמת.
- בשלב הנ"ל תקבל תרשים שבו כל נקודות הנתונים שרטטו כעמודות נפרדות. כדי לשלב אותם לאחד, בחר את התרשים ועבור אל עיצוב -> נתונים -> החלף שורה/עמודה. זה ייתן לך עמודה אחת עם כל נקודות הנתונים (ארבעת הצבעים הראשונים הם הלהקות האיכותניות, החמישי הוא הערך האמיתי והערך הגבוה ביותר הוא ערך המטרה).
- לחץ על סרגל ערך היעד (סרגל הצבעים הכתום למעלה). לחץ לחיצה ימנית ובחר שנה סוג תרשים סדרה.
- בתיבת הדו -שיח שנה סוג תרשים, שנה את סוג תרשים ערך היעד לקו מוערם עם סמנים והנח אותו על הציר המשני. כעת, תהיה נקודה באמצע הבר.
- היית שם לב שהציר האנכי הראשי והמשני שונה. כדי להפוך אותו הדבר, בחר את הציר המשני ומחק אותו.
- בחר בסרגל הערך בפועל, לחץ לחיצה ימנית ובחר שנה סוג תרשים. בתיבת הדו -שיח שנה סוג תרשים, הצב ערך בפועל על הציר המשני.
- בחר בסרגל הערכים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב נתונים (או הקש Control + 1).
- בחלונית עיצוב סדרות נתונים, שנה את רוחב הפער ל -350% (אתה יכול לשנות אותו על סמך האופן שבו אתה רוצה שהתרשים שלך ייראה).
- בחר את נקודת הסמן של ערך היעד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר סדרת נתונים בפורמט (או הקש Control +1).
- בתיבת הדו -שיח עיצוב סדרות נתונים, בחר מילוי ושורה -> סמן -> אפשרויות סמן -> מובנה (ובצע את השינויים הבאים):
- סוג: בחר מקף מהתפריט הנפתח
- גודל: 15 (שנה אותו בהתאם לתרשים שלך)
- כמו כן, שנה את מילוי הסמן לאדום והסר את הגבול
- עכשיו אתה מוכן! פשוט שנה את צבע הרצועות כך שייראה כמו שיפוע (אפור וכחול נראים טוב יותר)
יצירת תרשים כדורי KPI מרובים ב- Excel
ניתן להרחיב את אותה טכניקה ליצירת תרשים כדורים מרובי KPI ב- Excel.
להלן השלבים ליצירת תרשים כדורי KPI מרובים ב- Excel:
- קבל את הנתונים במקומם (כפי שמוצג להלן)
- צור תרשים כדורי KPI יחיד כפי שמוצג למעלה
- בחר את התרשים וגרור את המתאר הכחול כדי לכלול נקודות נתונים נוספות
הערה: יצירת טכניקת תרשים כדורי Multi-KPI עובדת היטב אם הציר זהה עבור כל ה- KPI (לדוגמה כאן כל ה- KPI מדורגים באחוזים המשתנים בין 0 ל -100%). אתה יכול להרחיב את זה לשוליים - למשל השוואת שולי הרווח הנקי, שולי EBITDA, שולי הרווח הגולמי וכו '. אם הסולמות שונים, יהיה עליך ליצור תרשימי כדורים נפרדים.
למרות שאני מעריץ גדול של תרשימי כדורים, אני מאמין שתרשים קליעים של KPI יחיד אינו תמיד ההדמיה הטובה ביותר. לעתים קרובות אני נמשך לעבר תרשים מד מהירות/מד
לעתים קרובות אני נמשך לכיוון תרשים מד מהירות/מד במקרה של KPI יחיד. ספר לי מה אתה חושב על ידי השארת תגובה למטה.
