הדגש נקודות נתונים ב- Excel בלחיצת כפתור

צפה בוידאו - הדגש נקודות נתונים ב- Excel בלחיצת כפתור

קשה לקרוא קריאה של תרשים אם יש בה הרבה נתונים. למרות שזה נוהג טוב לשרטט רק את הנתונים הרלוונטיים, ישנם מצבים שבהם עליך להציג הרבה נקודות נתונים על תרשים יחיד.

אם אתה תקוע בסיטואציה כזו, כדאי להחזיק תרשים דינאמי שמדגיש את הסדרות שנבחרו כך שיהיה קל יותר לקרוא ולהשוות. משהו כפי שמוצג להלן:

בתרשים לעיל, כאשר אתה לוחץ על הלחצן, סדרת השנה שנבחרה מודגשת עם קווי מתאר של סמן אדום ותוויות הנתונים.

עקוב אחר … הורד את התרשים

הדגש נקודות נתונים בתרשים קווי Excel

כך תוכל ליצור תרשימים מסוג זה:

1. קבל את הנתונים במקום. עבור תרשים זה, יש לי מספרי גידול בהכנסות עבור כל רבעון במהלך 2012-15.
   
2. בחר את כל הנתונים, עבור אל הוספה -> תרשימים -> קו עם סמנים. זה יוסיף תרשים קווים עם שלוש קווים שונים לכל שנה.
   
3. עבור אל הוספה -> איורים -> צורות -> מלבן מעוגל. לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה והוא יכניס מלבן מעוגל לדף העבודה.
   
4. הכנס עוד 2 מלבנים מעוגלים והנח אותו מעל התרשים. הזן את שם הסדרה (שנים) בצורות כפי שמוצג להלן:
   
5. בחר את המלבן לשנת 2013, עבור אל תיבת שמות והזן 2013. באופן דומה, בצע את אותו הדבר גם לתיבות 2014 ו -2015. (תיבת השם נמצאת בצד שמאל של שורת הנוסחאות).
   
6. בתא F2, הזן את 2013 (ניתן להזין כל שנה מהנתונים).
7. בתא F3, הזן את השילוב הבא של פונקציות INDEX, ROWS ו- MATCH (וגרור אותו לתאים F3: F6)

   = INDEX ($ B $ 3: $ D $ 6, ROWS ($ E $ 3: E3), MATCH ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))

8. בחר תאים F3: F6 והעתק אותו (הקש Control + C), בחר את התרשים והדבק (Control + v). פעולה זו תיצור שתי שורות לאותה שנה (בעת ההעתקה, שים לב שצבע השורה של השנה שנבחרה משתנה).
9. בחר את השורה לשנה (שלשמה העתקת את הנתונים), לחץ לחיצה ימנית ובחר בפורמט נתוני סדרות. בסדרת הנתונים בפורמט:
   • שנה את צבע הקו ללא קו
     
   • ב אפשרויות סמן, בצע את השינויים הבאים
     • סוג מובנה: צורה עגולה
     • גודל מובנה: 15
   • שנה את מילוי הסמן ללא מילוי
     
   • שנה צבע גבול סמן (השתמשתי בצבע אדום), רוחב וסוג מקף
     
   • לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהסמנים העגולים ובחר הוסף תוויות נתונים. פרמט אותו כדי להציג אחוזים

אם ביצעת את כל השלבים שלעיל, יהיה לך משהו כפי שמוצג להלן:

עכשיו כדי להפוך את הכפתורים לתפקודיים, נשתמש בקוד VBA פשוט.

קוד VBA

נשתמש בקוד VBA לביצוע 2 דברים:

• שנה את ערך השנה בתא F3 כאשר לוחצים על הצורה, ו-
• שנה את צבע הצורה שנבחרה

פשוט העתק את הקוד הבא בעורך VB.

Sub SelectYear2013 () טווח ("F2"). Value = 2013 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) סיום תת

Sub SelectYear2014 () טווח ("F2"). ערך = 2014 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () טווח ("F2"). Value = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" 2015 "). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) Sub Sub

כדי להעתיק את הקוד הזה:

• הקש Alt + F11. זה יפתח את עורך VBE.
• עבור אל הוספה ולחץ על מודול. זה יכניס מודול.
• לחץ פעמיים על סמל המודול והדבק את הקוד באזור הקוד מימין.

הקצה פקודות מאקרו ללחצנים

ברגע שיש לך את קוד VBA במקום, עליך להקצות פקודות מאקרו לכפתורים/צורות. כדי לעשות זאת:

• לחץ לחיצה ימנית על הצורה ובחר הקצה מאקרו.
• בתיבת הדו -שיח הקצאת מאקרו, בחר את המאקרו ולחץ על אישור.
  

הערה: מכיוון שחוברת עבודה זו מכילה מאקרו, שמור אותה כקובץ בפורמט .xlsm או .xls.

כעת התרשים הדינמי שלך מוכן. בלחיצה אחת תוכל כעת להדגיש נקודות נתונים עבור הסדרה שנבחרה.

הורד את הקובץ

עוד על שיעורי תרשים דינמיים של Excel:

• תרשים פארטו דינמי ב- Excel.
• קו יעד דינאמי בתרשימי עמודות של Excel.
• אתר את נקודת הנתונים בתרשים פיזור Excel.
• תרשים דינמי עם תיבת סימון לבחירת סדרות.
• כיצד ליצור כותרות תרשים דינאמיות ב- Excel.