Excel Sparklines - מדריך מלא עם דוגמאות

תכונת Sparklines הוצגה ב- Excel 2010.

במאמר זה תלמד הכל אודות Excel Sparklines ותראה כמה דוגמאות שימושיות לכך.

מה הם Sparklines?

Sparklines הם תרשימים זעירים השוכנים בתא ב- Excel. תרשימים אלה משמשים להצגת מגמה לאורך זמן או וריאציה במערך הנתונים.

אתה יכול להשתמש בספנליין הזה כדי לגרום לנתונים התפלות שלך להיראות טוב יותר על ידי הוספת שכבה זו של ניתוח חזותי.

בעוד ש- Sparklines הם תרשימים זעירים, יש להם פונקציונליות מוגבלת (בהשוואה לתרשימים רגילים ב- Excel). למרות זאת, Sparklines מצוינים מכיוון שאתה יכול ליצור מגמות קלות להצגה (ואפילו חריגות/נקודות-נמוכות) ולהפוך את הדוחות ולוח המחוונים שלך לידידותיים יותר לקוראים.

שלא כמו תרשימים רגילים, Sparklines אינם אובייקטים. אלה שוכנים בתא כרקע של אותו תא.

סוגי Sparklines באקסל

ב- Excel, ישנם שלושה סוגים של sparklines:

• קַו
• טור
• Win-loss

בתמונה למטה, יצרתי דוגמה לכל שלושת הסוגים האלה של sparklines.

הראשון ב- G2 הוא קו קו sparkline, ב- G3 סוג עמודה וב- G4 סוג win-loss.

להלן מספר דברים שחשוב לדעת על Excel Sparklines:

1. קווי ניצוצות הם דינמיים ותלויים במערך הנתונים הבסיסי. כאשר מערך הנתונים הבסיסי משתנה, ה- sparkline יתעדכן אוטומטית. זה הופך אותו לכלי שימושי לשימוש בעת יצירת לוחות מחוונים של Excel.
2. גודל Sparklines תלוי בגודל התא. אם תשנה את גובה התא או את רוחב התא, קו הנוצץ יתאים בהתאם.
3. בעוד שיש לך sparkline בתא, תוכל גם להזין בו טקסט.
4. אתה יכול להתאים אישית את הנוצצים האלה - כגון שינוי הצבע, הוספת ציר, הדגשת נקודות נתונים מקסימליות/מינימליות וכו '. נראה כיצד לעשות זאת עבור כל סוג sparkline בהמשך הדרכה זו.

הערה: Sparkline win-loss הוא בדיוק כמו sparkline עמודה, אך הוא אינו מראה את גודל הערך. עדיף להשתמש בו במצבים בהם התוצאה בינארית, כגון כן/לא, נכון/לא נכון, ראש/זנב, 1/-1 וכו '. לדוגמה, אם אתה מתכנן אם ירד גשם במהלך 7 הימים האחרונים או לא, אתה יכול לתכנן הפסד ניצחון עם 1 לימים שבהם ירד גשם ו- -1 במשך ימים שלא ירד. במדריך זה, ניתן ליישם את כל מה שקשור לספנליין עמודות גם על ניצוצות ההפעלה.

עכשיו בואו נכסה את כל אחד מהסוגים האלה של sparklines ואת כל ההתאמות האישיות שאתה יכול לעשות איתו.

הכנסת Sparklines לאקסל

נניח שאתה רוצה להכניס קו קו נוצץ (כפי שמוצג להלן).

להלן השלבים להוספת קו קו נוצץ ב- Excel:

1. בחר את התא שבו ברצונך הספליין.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. בקבוצת Sparklines לחץ על האפשרות Line.
4. בתיבת הדו -שיח 'צור קווים נוצצים', בחר את טווח הנתונים (A2: F2 בדוגמה זו).
5. לחץ על אישור.

זה יכניס קו sparkline בתא G2.

כדי להכניס קו עמוד 'עמוד' או 'הפסד win', עליך לבצע את אותם השלבים שלעיל ולבחור עמודות או הפסד זכייה במקום השורה (בשלב 3).

למרות שהשלבים שלעיל מכניסים ניצוץ בסיסי לתא, תוכל לבצע התאמה אישית מסוימת כדי לשפר אותו.

כשאתה בוחר תא שיש בו Sparkline, תבחין בכרטיסייה לפי הקשר - עיצוב כלי Sparkline - נעשה זמין. בכרטיסייה הקשרית זו, תמצא את כל אפשרות ההתאמה האישית לסוג ה- sparkline שנבחר.

עריכת מערך הנתונים של Sparklines הקיימים

באפשרותך לערוך את הנתונים של מוקד קיים באמצעות האפשרות ערוך נתונים. כאשר אתה לוחץ על התפריט הנפתח ערוך נתונים, מתקבלות האפשרויות הבאות:

• ערוך מיקום ונתונים קבוצתיים: השתמש בזה כאשר קיבצת מספר sparklines וברצונך לשנות את הנתונים עבור הקבוצה כולה (קיבוץ יכוסה בהמשך הדרכה זו).
• ערוך את נתוני Sparkline Single: השתמש בזה כדי לשנות את הנתונים עבור ה- sparkline שנבחר בלבד.

לחיצה על כל אחת מהאפשרויות הללו פותחת את תיבת הדו -שיח עריכת Sparklines בה ניתן לשנות את טווח הנתונים.

טיפול בתאים נסתרים וריקים

כאשר אתה יוצר קו sparkline עם מערך נתונים הכולל תא ריק, תבחין כי ה- sparkline מראה פער לתא ריק זה.

במערך הנתונים לעיל, הערך לאפריל חסר, מה שיוצר פער בספליין הראשון.

להלן דוגמה שבה יש נקודת נתונים חסרה בספליין של עמודות.

תוכל לציין כיצד ברצונך לטפל בתאים ריקים אלה.

להלן השלבים:

1. לחץ על התא המכיל את קו הניצוץ.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב (כרטיסייה קונטקסטואלית שהופכת לזמינה רק כאשר אתה בוחר בתא שיש לו קו קו).
3. לחץ על האפשרות ערוך נתונים (לחץ על חלק הטקסט ולא על הסמל שלו).
4. בתפריט הנפתח, בחר באפשרות 'תאים מוסתרים וריקים'.
5. בתיבת הדו -שיח שנפתחת, בחר אם ברצונך להציג
   • תאים ריקים כפערים
   • תאים ריקים כאפס
   • חבר את נקודות הנתונים לפני ואחרי עם קו [אפשרות זו זמינה עבור קו sparkline בלבד].

במקרה שהנתונים עבור ה- sparkline נמצאים בתאים מוסתרים, אתה יכול לבדוק את 'הצג נתונים בשורות ועמודות נסתרות' כדי לוודא שגם הנתונים יוצרים תאים אלה. אם לא תעשה זאת, נתעלם מנתונים מתאים מוסתרים.

להלן דוגמה לשלוש האפשרויות עבור קו sparkline:

1. תא G2 הוא מה שקורה כשאתה בוחר להציג פער בספליין.
2. תא G3 הוא מה שקורה כשאתה בוחר להציג אפס במקום זאת.
3. תא G2 הוא מה שקורה כשאתה בוחר להציג קו רציף על ידי חיבור נקודות הנתונים.

אתה יכול לעשות את אותו הדבר גם עם עמודות וגם ניצוצות הפסדים (לא אפשרות נקודת הנתונים המחברת).

שינוי סוג Sparkline

אם אתה רוצה לשנות במהירות את סוג ה- sparkline - משורה לעמודה או להיפך, תוכל לעשות זאת באמצעות השלבים הבאים:

• לחץ על הספליין שברצונך לשנות.
• לחץ על הכרטיסייה עיצוב כלי Sparkline.
• בקבוצה Type, בחר את ה- sparkline שאתה רוצה.

הדגשת נקודות נתונים ב- Sparklines

בעוד ש- sparkline פשוט מציג את הטרנד לאורך זמן, אתה יכול גם להשתמש בכמה סמנים והדגשים כדי להפוך אותו למשמעותי יותר.

לדוגמה, תוכל להדגיש את נקודות הנתונים המקסימליות והמינימליות, נקודת הנתונים הראשונה והאחרונה, כמו גם את כל נקודות הנתונים השליליות.

להלן דוגמה שבה הדגשתי את נקודות הנתונים המקסימליות והמינימליות בשורה ובעמודה.

אפשרויות אלה זמינות בכרטיסייה כלי Sparkline (בקבוצת ההצגה).

להלן האפשרויות השונות הקיימות:

1. נקודה גבוהה/נמוכה: אתה יכול להשתמש בכל אחד מהם או שניהם כדי להדגיש את נקודת הנתונים המרבית ו/או המינימלית.
2. נקודה ראשונה/אחרונה: אתה יכול להשתמש בכל אחד מהם או שניהם כדי להדגיש את נקודת הנתונים הראשונה ו/או האחרונה.
3. נקודות שליליות: במקרה שיש לך נקודות נתונים שליליות, תוכל להשתמש באפשרות זו כדי להדגיש את כל אלה בבת אחת.
4. טושים: אפשרות זו זמינה רק עבור קו sparkline. הוא יסמן את כל נקודות הנתונים בעזרת סמן. אתה יכול לשנות את צבע הסמן באמצעות האפשרות 'צבע סמן'.

צבע וסגנון Sparklines

אתה יכול לשנות את המראה של sparklines באמצעות אפשרויות הסגנון והצבע.

הוא מאפשר לך לשנות את צבע הניצוץ (של שורות או עמודות) כמו גם את הסמנים.

תוכל גם להשתמש באפשרויות הסגנון שהוכנו מראש. כדי לקבל את רשימת האפשרויות המלאה. לחץ על הסמל הנפתח בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הסגנון.

טיפ למקצוענים: אם אתה משתמש בסמנים כדי להדגיש נקודות נתונים מסוימות, מומלץ לבחור בצבע קו שהוא בצבע בהיר ובסמר בהיר וכהה (אדום עובד מצוין ברוב המקרים).

הוספת ציר

כאשר אתה יוצר sparkline, בצורת ברירת המחדל שלו, הוא מציג את נקודת הנתונים הנמוכה ביותר בתחתית וכל נקודות הנתונים האחרות יחסית לה.

במקרים מסוימים, ייתכן שלא תרצה שזה יהיה המצב מכיוון שנראה כי יש בו וריאציה עצומה.

בדוגמה שלהלן, הווריאציה היא רק 5 נקודות (כאשר מערך הנתונים כולו הוא בין 95 ל -100). אך מכיוון שהציר מתחיל מהנקודה הנמוכה ביותר (שהיא 95), השונות נראית עצומה.

ההבדל הזה בולט הרבה יותר בספליין של עמודות:

בספליין הטור לעיל, זה עשוי להיראות כאילו ערך Jan קרוב ל -0.

כדי להתאים זאת, באפשרותך לשנות את הציר בקו הניצוץ (לגרום לו להתחיל בערך ספציפי).

הנה איך לעשות זאת:

1. בחר את התא עם ה- sparkline (ים).
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב כלי Sparkline.
3. לחץ על האפשרות ציר.
4. בתפריט הנפתח, בחר ערך מותאם אישית (באפשרויות ערך מינימלי של הציר האנכי).
5. בתיבת הדו -שיח הגדרות ציר אנכי של Sparkline, הזן את הערך כ- 0.
6. לחץ על אישור.

זה ייתן לך את התוצאה כפי שמוצג להלן.

על ידי הגדרת ערך המכס ל -0, אילצנו את הספליין להתחיל ב -0. זה נותן ייצוג אמיתי של הווריאציה.

הערה: במקרה שיש לך מספרים שליליים במערך הנתונים שלך, עדיף לא להגדיר את הציר. לדוגמה, אם תגדיר את הציר ל- 0, המספרים השליליים לא יוצגו בספליין (כפי שהוא מתחיל מ -0).

תוכל גם להפוך את הציר לגלוי על ידי בחירה באפשרות הצג ציר. זה שימושי רק כשיש מספרים שחוצים את הציר. לדוגמה, אם הציר שלך מוגדר ל -0 ויש לך מספרים חיוביים ושליליים, הציר יהיה גלוי.

קבוצה & ביטול קיבוץ Sparklines

אם יש לך מספר קווים בדוח או בלוח המחוונים, תוכל לקבץ כמה מהם יחד. פעולה זו מקלה על ביצוע שינויים בכל הקבוצה במקום לעשות זאת אחד אחד.

לקיבוץ Sparklines:

1. בחר את אלה שברצונך לקבץ.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב כלי Sparklines.
3. לחץ על סמל הקבוצה.

כעת, כאשר אתה בוחר כל אחד מה- Sparkline שקובץ, הוא יבחר באופן אוטומטי את כל אלה בקבוצה זו.

תוכל לבטל את קיבוץ המוקצים האלה באמצעות האפשרות לבטל קבוצה.

מחיקת ה- Sparklines

אינך יכול למחוק קו sparkline על ידי בחירת התא ולחיצה על מקש המחיקה.

כדי למחוק קו sparkline, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את התא שבו יש את ה- sparkline שברצונך למחוק.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב כלי Sparkline.
3. לחץ על האפשרות נקה.