העתקת והדבקת נתונים היא אחת הפעולות המבוצעות ביותר ב- Excel. יש עוד הרבה מה להעתיק ולהדביק אז פשוט Control + C ו- Control + V.
במדריך זה תלמדו הכל אודות התכונה Excel Paste Special וקיצורי דרך מיוחדים להדבקת Excel.
מהו Excel Paste Special?
מה קורה כאשר אתה מעתיק תא ב- Excel ומדביק אותו במקום אחר?
הוא מעתיק לא רק את תוכן התא אלא גם את הפורמט כגון צבע רקע, צבע גופן, גבולות (כפי שמוצג להלן).
אבל מה אם אתה רוצה להעתיק רק את תוכן התא ולא את העיצוב, או רק את העיצוב ולא את הערכים, או רק את הנוסחה שבתוכו?
אינך יכול לעשות זאת בעזרת הדבקת העתקות פשוטה אך תוכל לעשות זאת באמצעות פונקציונליות מיוחדת של Excel Paste ב- Excel.
גישה לאקסל הדבק אפשרויות מיוחדות?
ישנן שתי דרכים שבהן תוכל לגשת לתכונות ההדבקה המיוחדות של Excel.
השלב הראשון הוא העתקת התאים שברצונך להדביק. לאחר שתעתיק אותו, להלן שלוש דרכים שונות לגשת להדבקה מיוחדת ב- Excel:
- שימוש בסרט: עבור לדף הבית -> לוח -> הדבק -> הדבק מיוחד. פעולה זו תפתח את תיבת הדיאלוג המיוחד של Excel Paste.
- שימוש בקיצור מקשים: השתמש בקיצור המיוחד של Excel Paste - Alt + E + S + V.
- שימוש בתפריט לחיצה ימנית: לחץ לחיצה ימנית בתא שבה ברצונך להדביק ולאחר מכן בחר הדבק מיוחד.
כל שלוש האפשרויות הללו יפתחו תיבת דו -שיח הדבקה מיוחדת, כפי שמוצג להלן:
הבנת תיבת דו -שיח מיוחדת של Excel Paste
זה יכול להיות מכריע לראות כל כך הרבה אפשרויות למשהו פשוט כמו העתקה והדבקה ב- Excel. עם זאת, כאשר אתה עובר את אלה, זה מאוד הגיוני שיש את האפשרויות האלה זמינות.
אם יש לך אחיזה טובה באפשרויות ההדבקה המיוחדות האלה של Excel, זה יכול לחסוך לך הרבה זמן (ואתה יודע שזמן הוא כסף!).
אז בואו ללמוד עוד על האפשרויות הבאות:
אפשרויות הדבקה בתיבת הדו -שיח המיוחדת:
אפשרויות אלה מאפשרות לך להדביק באופן סלקטיבי. לדוגמה, תוכל לבחור רק להדביק נוסחאות, או ערכים, או פורמטים, או הערות וכו '.
כדי להשתמש בהם, פשוט העתק את התאים, עבור אל התא שבו ברצונך להדביק אותו, פתח את תיבת הדו -שיח המיוחדת ובחר באפשרות הרצויה.
לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים שבו עיצבת את הנתונים באמצעות גבולות וצבעי מילוי. אם ברצונך להעתיק את הערכים בלבד, העתק את הנתונים, עבור לתא היעד שבו ברצונך להעתיק את הנתונים, פתח את תיבת הדו -שיח Excel Paste Special ובחר ערכים. פעולה זו תעתיק רק את הנתונים ולא את העיצוב.
אפשרויות פעולה בתיבת הדו -שיח המיוחדת:
אפשרויות הפעולה נותנות לך דרך מהירה לבצע את הפעולות הנתונות מבלי להחיל נוסחה או לשנות ישירות את תוכן התא.
לדוגמה, נניח שיש לך מספרים שהם מיליונים, ואתה רוצה להפוך אותם למיליארדים. אחת הדרכים לעשות זאת תהיה ליצור נוסחה שבה אתה מחלק את המספר עם 1000.
הנה דרך טובה יותר:
- בתא ריק, הזן 1000.
- בחר תא זה והעתק אותו (Control + C).
- בחר את התאים שברצונך להמיר ממיליון למיליארד.
- פתח את התיבה הדבק דיאלוג מיוחד ובחר באפשרות מחלק.
זהו זה! זה יהפוך את המספרים למיליארדים.
באופן דומה, תוכל להשתמש גם בפעולות אחרות - הוסף, הפחת או הכפל באמצעות הדבק מיוחד.
אפשרויות הדבקה נוספות של Excel
מלבד האפשרות הדבק ותפעול, יש שתי אפשרויות נוספות בתיבת הדו -שיח Excel Paste Special.
- דלג על החסר: פעולה זו תדלג על העתקה והדבקה של החסר. שימוש מעשי אם זה יכול להיות כאשר יש לך נתונים מפוצלים ל -2 עמודות וברצונך לשלב אותם בעמודה אחת. משהו כפי שמוצג להלן:
- Transpose: כפי שהשם מרמז, אם זה מסומן, הוא משדר את הנתונים בעת הדבקתם.
Excel הדבק קיצורי דרך מיוחדים
אם אתה מתחיל להשתמש ב- Excel Paste Special בעת העתקה והדבקה של נתונים ב- Excel, הכרת מספר קיצורי מקשים תחסוך לך הרבה זמן.
להלן רשימת קיצורי הדרך
- להדבקת ערכים בלבד - Alt+E+S+V+Enter.
- להדבקת עיצוב בלבד - Alt+E+S+T+Enter.
- להדבקת הערות בלבד - Alt+E+S+C+Enter.
- כדי להגדיר את רוחב העמודה זהה לזה של התאים שהועתקו - Alt+E+S+W+Enter.
- להעתיק אך בצורה משובשת - Alt+E+S+*+E+Enter (כשהוא מכה את ה- 'E' הנוסף בסוף בודק את אפשרות השינוי * מציין שאתה יכול להשתמש בו עם כל אחד מקיצורי הדרך המוזכרים לעיל. כך למשל, כדי להעתיק ערכים באופן שהופך היית משתמש ב- Alt ESוE + Enter).
מקווה שהקיצורים המיוחדים של Excel Paste מועילים.
למרות שאולי אינך זוכר את כל אלה, זוהי שיטה טובה להשתמש במודע כמה פעמים ולאחר מכן תדע אותם כמו כף ידך.
