ידית מילוי היא תכונה ב- Excel המאפשרת לך להשלים רשימה אוטומטית בשורה/עמודה על ידי גרירתה בעזרת העכבר.
הבנה בסיסית של ידית מילוי ב- Excel עשויה לחסוך לך זמן ולהפוך אותך ליעיל יותר.
מהי ידית המילוי הזו ב- Excel?
'ידית מילוי' היא כלי שבו תוכל להשתמש להשלמה אוטומטית של רשימות ב- Excel.
לדוגמה, אם עליך להזין מספר 1 עד 20 בתא A1: A20, במקום להזין ידנית כל מספר, תוכל פשוט להזין את שני המספרים הראשונים ולהשתמש בידית המילוי כדי לבצע את השאר.
כיצד להשתמש בידית מילוי ב- Excel?
הבה נבין תחילה היכן נמצאת ידית המילוי באקסל.
נניח שיש לך את הנתונים כפי שמוצג להלן:
להלן השלבים לשימוש בידית המילוי להכנסת מספרים עד 20 במהירות.
- בחר את מערך הנתונים.
- העבר את העכבר מעל הקצה הימני התחתון של הבחירה, ותראה סמל פלוס מופיע -
- לחץ על הכפתור השמאלי של העכבר וגרור אותו כלפי מטה. Excel מזהה תבנית של 2 המספרים הראשונים (תוספת של 1) ומשתמש בזה כדי למלא את כל הסדרה הזו.
אם יש לך נתונים בעמודה הסמוכה, תוכל גם להעביר את העכבר מעל הקצה הימני של הבחירה וללחוץ פעמיים. הוא ימלא את הרשימה אוטומטית לתא האחרון בהתבסס על הנתונים בעמודה הסמוכה.
לדוגמה, אם אני לוחץ פעמיים על ידית המילוי (כפי שמוצג להלן), היא תמלא את העמודה עד לתא A11 (מכיוון שיש נתונים עד לתא B11 בעמודה הסמוכה.
דוגמאות לשימוש בידית מילוי ב- Excel
בדוגמאות שלעיל, ראינו כיצד להשתמש בידית מילוי ב- Excel להשלמת רשימת המספרים (התוספת הזו ב- 1).
ישנם מצבים רבים נוספים בהם ידית מילוי יכולה לזהות באופן אוטומטי את התבנית ולמלא את התאים.
להלן דפוסי ידית המילוי המובנים בהן תוכל להשתמש:
מילוי אוטומטי של מספרים שעולים/יורדים ב -1
כפי שמוצג לעיל, אתה יכול למלא תאים במהירות כאשר המספר עולה/יורד ב- 1.
שים לב כי ידית המילוי פועלת לשני הכיוונים. אתה יכול למלא למטה על ידי גרירתו למטה או מילוי הגרירה כלפי מעלה.
מילוי אוטומטי של שמות של יום חול
אתה יכול להשתמש בידית מילוי ב- Excel להשלמה אוטומטית של שמות של ימי חול. זה יכול להיות שלושת המינונים של האלפבית (שני, שלישי …) או השם המלא (שני, שלישי …).
שים לב שהוא ממלא את התאים עם 7 שמות של ימי חול ולאחר מכן מתחיל מחדש באותו שם שבו התחלת. לדוגמה, בדוגמה שלמעלה, הוא מתחיל מיום שני, ולאחר יום ראשון הוא מוסיף אוטומטית את יום שני.
תאריכי מילוי אוטומטי
אתה יכול למלא תאריכים בקלות באמצעות ידית המילוי ב- Excel. כל תבנית תאריך המזוהה על ידי Excel יכולה לשמש את ידית המילוי.
אפשרויות מילוי אוטומטי
בעוד ידית המילוי מזהה דפוסים וממלאת את הרשימה, היא גם נותנת כמה אפשרויות נוספות בהן תוכל להשתמש.
ברגע שתגרור את העכבר (או לחץ פעמיים) ותשלים את הרשימה באופן אוטומטי, תראה את סמל האפשרות מילוי אוטומטי בפינה השמאלית התחתונה של הרשימה.
כאשר אתה לוחץ על סמל זה, רשימת אפשרויות זמינה. אפשרויות אלה שונות עבור סוגי נתונים שונים (מספרים, תאריכים, ימים).
אפשרויות מילוי אוטומטי לרשימה עם מספרים
כאשר אתה משתמש בידית המילוי להשלמה אוטומטית של רשימת מספרים, תראה את הסמל אפשרויות מילוי אוטומטי בפינה השמאלית התחתונה. לחץ על הסמל כדי לראות אפשרויות נוספות.
נעבור על האפשרויות הבאות:
- העתק תא: אם תבחר באפשרות זו, היא פשוט תעתיק והדביק את התאים.
- סדרת מילוי: זוהי ברירת המחדל שבה היא ממלאת את הסדרה על סמך התבנית שהיא מזהה. בדוגמה למטה, הוא ממלא את התאים במספרים המתגברים ב -1.
- מילוי עיצוב בלבד: אפשרות זו ממלאת רק את העיצוב ולא את הערכים.
- מילוי ללא עיצוב: אפשרות זו ממלאת את התאים בהתבסס על התבנית המזוהה אך אינה מעתיקה את העיצוב. בדוגמה למטה, כאשר אפשרות זו נבחרת, היא אינה מחילה את הגבול והצבע על התאים המלאים.
- מילוי פלאש: זוהי תכונה חדשה הזמינה ב- Excel 2013 בלבד. זה גוזר את התבנית להשלמת הרשימה על סמך הערכים בתאים סמוכים.
אפשרויות מילוי אוטומטי לרשימה עם תאריכים
במקרה שאתה משתמש בידית המילוי להשלמה אוטומטית של תאריכים, אפשרויות נוספות יהיו זמינות באפשרויות ההשלמה האוטומטית.
להלן האפשרויות הנוספות שהופכות לזמינות בעת עבודה עם תאריכים:
- מילוי ימים: הוא ימלא את הרשימה בימים. בדוגמה שלמעלה, אם תבחר באפשרות זו, היא ממלאת את התאים בתאריכים שמתרבים ב -1 (שהיא גם מילוי ברירת המחדל במקרה זה).
- מלא ימי חול: הוא ממלא את התאים בימי חול בלבד, ומסיר את סופי השבוע.
- מלא חודשים: הוא ממלא את התאים בחודשים הולכים וגדלים. במקרה זה, מספר היום נשאר זהה אך מספר החודש משתנה.
- מילוי שנים: הוא ממלא את התאים בשנים הולכות וגדלות. במקרה זה, מספר היום נשאר זהה אך השנה משתנה.
אפשרויות מילוי אוטומטי לרשימה עם שמות יום
כאשר עובדים עם שמות יום, ישנן כמה אפשרויות נוספות שמופיעות (בהשוואה למילוי אוטומטי עם מספרים).
במקרה זה, תוכל להשתמש באפשרות מילוי ימי חול כדי להציג רק שמות של ימי חול ולא את סופי השבוע.
מה אם אינך יכול למצוא את ידית המילוי ב- Excel?
אל תדאג אם ידית המילוי אינה פועלת בחוברות העבודה שלך ב- Excel. יש אפשרות להפעיל אותה (למרות שהיא מופעלת כברירת מחדל, זה עלול לקרות שתבטל אותה בטעות).
כך תוכל להפעיל את ידית המילוי ב- Excel:
- לך ל קוֹבֶץ -> אפשרויות.
- בחר מִתקַדֵם מהחלונית השמאלית בתיבת הדו -שיח.
- בקטע אפשרויות עריכה, ודא שיש לך את אפשר ידית מילוי ותא גרירה ושחרור של תא האפשרות נבדקה.
- נְקִישָׁה בסדר.
יצירת קריטריונים מותאמים אישית למילוי אוטומטי
למרות שאפשרות המילוי האוטומטי המובנה מועילה במיוחד, ייתכן שתרצה לעשות יותר על ידי יצירת רשימות מותאמות אישית הניתנות לזיהוי באמצעות מילוי אוטומטי.
אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי יצירת רשימות מותאמות אישית והוספתן ל- Excel.
ראה גם: יצירת רשימות מותאמות אישית ב- Excel למילוי אוטומטי.
מקווה שמצאת את ההדרכה הזו. ספר לי את דעתך על ידי השארת הערה למטה.
אולי תאהב גם את מדריכי האקסל הבאים:
- 10 טיפים להזנת נתונים ב- Excel שלא תוכל להרשות לעצמך לפספס
- 10 דרכים סופר מסודרות לניקוי נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel
- כיצד להשלים קיצורים אוטומטיים ב- Excel
- מלאו תאים ריקים עד לערך הבא ב- Excel (Formula, VBA, Power Query)
