אם אתה במחלקת המכירות והחיים שלך עוסקים ביעדים, טכניקת המפה הזו היא בשבילך. ואם אינך, קרא אותו בכל זאת כדי ללמוד כמה טריקים מגניבים של אקסל.
בפוסט זה בבלוג, אראה לך דרך מעולה ליצור קו יעד דינאמי בתרשים אקסל, שיכול לעזור לך לעקוב אחר הביצועים שלך לאורך החודשים. משהו כפי שמוצג להלן: 
קו היעד נשלט על ידי סרגל הגלילה, וכאילו היעד מתקיים (או חורג) בכל אחד מהחודשים, הוא מסומן בירוק.
יצירת קו יעד דינאמי בתרשים עמודות של Excel
לתרשים זה ישנם 3 חלקים:
- תרשים העמודות
- קו המטרה (קו מקווקו אופקי)
- סרגל הגלילה (לשליטה בערך היעד)
תרשים העמודים
יש לי נתונים כפי שמוצג להלן:
לתאים B2: B13 יש את כל הערכים ואילו C2: C13 מציג ערך רק אם הוא חורג מערך היעד (בתא F2). אם הערך נמוך מערך היעד, הוא מראה #N/A. כעת עלינו לשרטט ערכים אלה בתרשים אשכולות
- בחר את מערך הנתונים כולו (A1: C13)
- עבור אל הוספה -> תרשימים -> תרשים עמודות מקובצים
- בחר כל אחד מהברים עבור ערכי 'מעל יעד' ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב סדרות נתונים
- בקטע אפשרויות סדרה, שנה את ערך חפיפת הסדרה ל -100%
- זה יוצר תרשים, שבו כל הערכים החורגים מהיעד מודגשים בצבע אחר (אתה יכול לבדוק זאת על ידי שינוי ערך היעד)
קו המטרה
הנה תן לי להראות לך דרך חכמה ליצור קו יעד באמצעות פסי שגיאה
- בחר את התרשים ועבור אל עיצוב -> בחר נתונים
- בתיבת הדו -שיח בחר מקור נתונים, לחץ על הוסף
- בתיבה עריכת סדרות, הקלד שם סדרה כ'קו יעד 'ובערך סדרה בחר את תא ערך היעד שלך
- פעולה זו תוסיף תרשים עמודות רק לנקודת הנתונים הראשונה (ינואר)
- בחר סרגל נתונים זה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה סוג תרשים סדרה
- שנה את סוג התרשים שלו לפיזור תרשים. זה ישנה את הסרגל לנקודה אחת בינואר
- בחר את נקודת הנתונים ועבור לעיצוב -> פריסות תרשים -> הוסף רכיב תרשים -> סרגלי שגיאות -> אפשרויות נוספות של שגיאות שגיאה
- עבור Excel 2010, בחר את נקודת הנתונים ועבור לפריסה -> ניתוח -> סרגלי שגיאות -> אפשרויות נוספות של שגיאות שגיאה.
- עבור Excel 2010, בחר את נקודת הנתונים ועבור לפריסה -> ניתוח -> סרגלי שגיאות -> אפשרויות נוספות של שגיאות שגיאה.
- תוכלו להבחין בקווי פס שגיאה אופקי משני צידי נקודת הפיזור. בחר את שורת השגיאות האופקית ולאחר מכן בקטע אפשרויות סרגל השגיאות, בחר מותאם אישית ולחץ על ציין ערך
- תן ערך חיובי כ- 11 וערך שלילי כ- 0 (תוכל להשתמש ב- hit and trial כדי לראות איזה ערך נראה טוב לתרשים שלך)
- בחר את נקודת הנתונים פיזור ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עיצוב נתונים. עבור אל אפשרויות סמן ובחר סוג סמן כאין. זה מסיר את נקודת הנתונים ויש לך רק את שורת השגיאות (שהיא קו היעד שלך)
- שים לב שסרגל השגיאות שלך ישתנה בכל פעם שתשנה את ערך היעד. פשוט עיצב אותו כדי להפוך אותו לקו מנוקד ולשנות את צבעו כדי שייראה טוב יותר
סרגל הגלילה
- צור סרגל גלילה ויישר אותו עם התרשים. התאם את סרגל הגלילה יחד עם התרשים. לחץ כאן כדי ללמוד כיצד ליצור סרגל גלילה ב- Excel.
- הפוך את הערך המרבי של סרגל הגלילה לערך המרבי בתרשים שלך, וקשר את ערך סרגל הגלילה לכל תא (השתמשתי ב- G2)
- בתא בעל ערך היעד, השתמש בנוסחה = 500-G2 (500 הוא הערך המרבי בתרשים)
- זה כדי לוודא שערך היעד שלך זז כעת עם סרגל הגלילה
זהו זה!! כעת, כאשר אתה מזיז את פס הגלילה ומשנה את ערכי המטרה, הסורגים שעומדים ביעד יסומנו באופן אוטומטי בצבע אחר.
נסה בעצמך … הורד את הקובץ
