כיצד להכניס מספרי עמודים בגליונות עבודה של Excel

אם העבודה שלך כוללת הדפסה של גליונות העבודה שלך ב- Excel, כדאי להכניס לתוכה מספרי עמודים.

הכנסת מספרי עמודים ב- Excel דורשת קצת יותר עבודה בהשוואה ליישומי Microsoft אחרים כגון Word או PowerPoint.

צפה בוידאו - כיצד להכניס מספרי עמודים לאקסל

כיצד להכניס מספרי עמודים ב- Excel

במדריך זה תלמד כיצד להכניס מספרי עמודים לדפי עבודה של Excel.

• כיצד להכניס מספרי עמודים ב- Excel באמצעות תצוגת פריסת הדף.
• הכנס מספרי עמודים ב- Excel באמצעות תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים.
• התחל מספור עמודים עם המספר הרצוי.
• שנה את הסדר שבו המספרים ממוספרים.
• הסר מספרי עמודים מדפי העבודה של Excel.

הכנס מספרי עמודים ב- Excel: תצוגת פריסת עמודים

אם ברצונך להוסיף מספרי עמודים בכל דפי גליון העבודה, השימוש בתצוגת פריסת הדף היא הדרך המהירה ביותר לעשות זאת.

הנה איך לעשות זאת:

• עבור אל תצוגה -> תצוגות חוברת עבודה ובחר פריסת עמודים.
  • היית מבחין כי האופן בו מוצגים גיליונות אלקטרוניים של Excel השתנה.
• גלול מטה עד לסוף הדף שבו כתוב לחץ כדי להוסיף כותרת תחתונה.
• יש שלוש קופסאות בכותרת התחתונה. לחץ על זה שבו ברצונך להכניס את מספר העמוד.
• ברגע שאתה לוחץ על אחת מהתיבות, הכרטיסייה עיצוב כלי כותרת עליונה ותחתונה מופיעה.
• עבור אל עיצוב -> מספר עמוד.
• פעולה זו תוסיף קוד ו [דף] בתיבה.
• הזן את המילה 'של' מול הקוד ולחץ על עיצוב -> מספר דפים. זה יכניס את הקוד ו [דפים].
• לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה. כעת מספרי העמודים יהיו גלויים בתחתית כל עמוד.

שים לב שמספרי דפים אלה גלויים רק בתצוגת פריסת הדף. לא היית רואה את זה כשאתה חוזר לתצוגה הרגילה. אם אתה מדפיס את דף העבודה, מספרי העמודים מודפסים גם הם.

יש לך כותרת תחתונה שונה לדף הראשון

ייתכן שתרצה שיהיה טקסט אחר בכותרת התחתונה בעמוד הראשון, ומספרי עמודים רגילים של דפים אחרים. לדוגמה, בעמוד הראשון, ייתכן שתרצה לקבל את שם החברה/אתר האינטרנט או פרטי זכויות יוצרים יחד עם מספר העמוד.

הנה איך לעשות זאת:

• בזמן שאתה נמצא בתצוגת פריסת הדף, בחר את תיבת הכותרת התחתונה בעמוד הראשון שבו ברצונך להוסיף את הטקסט.
• כשהתיבה מסומנת, עבור אל עיצוב -> אפשרויות ובדוק את האפשרות דף ראשון שונה.
• הזן את הטקסט שברצונך להציג בעמוד הראשון בלבד. נניח, אני רוצה להציג את שם האתר שלי במקרה זה.
• לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה.

עכשיו, כל מה שהזנת בדף הראשון יהיה גלוי רק בדף הראשון ושאר כל הדפים יציגו מספרי עמודים.

בעל כותרת תחתונה של דפים מוזרים ושווים

אם ברצונך לקבל מספרי עמודים שונים לדפים אי -זוגיים ושווים, תוכל לעשות זאת בקלות באמצעות ההגדרות המובנות.

לדוגמה, ייתכן שלא תרצה להציג מספרי עמודים בדפים אחידים.

הנה איך לעשות זאת:

• עבור אל תצוגה ובחר תצוגת פריסת עמודים.
• גלול מטה ובחר את הכותרת התחתונה שבה ברצונך להוסיף את מספרי העמודים ב- Excel.
• לחץ על התיבה שבה ברצונך להכניס את מספר העמוד.
• עבור אל עיצוב -> אפשרויות ובדוק דפים שונים ושווים.
• כעת, כאשר תלחץ על התיבה בדפים מוזרים, בצד שמאל למטה, היא תראה כותרת תחתונה של דף מוזר. הזן את הפורמט שבו ברצונך למסור את העמודים בדפים משונים. באופן דומה, הזן את תבנית מספר העמוד בדפים אחידים, או השאר אותו ריק אם אינך מעוניין במספרי עמודים בדפים אחידים.

הכנס מספרי עמודים ב- Excel: תיבת דו -שיח להגדרת עמודים

תוכל גם להוסיף מספרי עמודים ב- Excel באמצעות תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים.

הנה איך לעשות זאת:

• עבור ללשונית פריסת עמודים -> הגדרת עמודים. בתוך קבוצת הגדרת הדפים, לחץ על מפעיל הדיאלוג.
  • פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Set Set.
• בתיבת הדו -שיח הגדרת עמודים, בחר בכרטיסייה כותרת עליונה/תחתונה.
• בתפריט הנפתח תחתון, בחר עמוד 1 מתוך? אוֹפְּצִיָה. תראה את פורמט הפלט ממש מתחת לתפריט הנפתח.
• לחץ על אישור.

פעולה זו תכניס מיד מספרי עמודים ל- Excel. אם ברצונך להוסיף מספרי עמודים בגליון העבודה הפעיל בלבד, בצע את השלבים שלעיל. אם ברצונך להוסיף מספרי עמודים בגליונות עבודה מרובים, בחר את כל גליונות העבודה (החזק את מקש SHIFT ובחר בכרטיסיות גליון העבודה) ולאחר מכן בצע את השלבים שלעיל.

התחל מספור עמודים עם המספר הרצוי

אם אתה מדפיס דוח שהוא המשך של דוח אחר, או שהוא חלק מהדוח הכולל, ייתכן שתרצה להתחיל במספרי עמודים במספר אחר (במקום 1).

כדי לעשות זאת:

• עבור ללשונית פריסת עמודים -> הגדרת עמודים. בתוך קבוצת הגדרת הדפים, לחץ על מפעיל הדיאלוג.
  • פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Set Set.
• בתיבת הדו -שיח הגדרת עמודים, בכרטיסייה עמוד, שנה את השדה מספר עמוד ראשון מ- Auto למספר שברצונך להציג/להדפיס.

שנה את סדר הדפים בזמן המספור

אם יש לך מערך נתונים גדול, כברירת מחדל, Excel היה מוסיף תחילה מספרי עמודים לכל הגיליונות היורדים, ואז עובר ימינה ולאחר מכן מספר אותם.

אם ברצונך לשנות את הסדר, תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

• עבור ללשונית פריסת עמודים -> הגדרת עמודים. בתוך קבוצת הגדרת הדפים, לחץ על מפעיל הדיאלוג.
  • פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Set Set.
• בתיבת הדו -שיח הגדרת עמודים, בחר בכרטיסיה גיליון ושנה את סדר הדפים מלמטה, ולאחר מכן מעבר ל -מעל, למטה.

הסר מספרי עמודים

כדי להסיר מספרי עמודים:

• עבור אל תצוגה ובחר את תצוגת פריסת הדף.
• גלול למטה ובחר את הכותרת התחתונה שבה אתה רואה את מספרי העמודים.
• היית מבחין שברגע שתלחץ על התיבה עם מספר העמוד, הוא ישתנה לקוד. מחק את הקוד הזה.
• לחץ במקום אחר בגליון העבודה.