חלוניות הקפאת Excel: השתמש בו כדי לנעול כותרות שורה/עמודה

צפה בוידאו - שימוש בלוחות הקפאה של Excel

בעבודה עם מערכי נתונים גדולים, אם תגלול למטה או מימין לדף העבודה היית מאבד את הכותרת של כותרות השורות/העמודות.

במצבים כאלה, אתה יכול להשתמש ב- חלוניות הקפאת Excel תכונה להקפאת השורות או העמודות במערך הנתונים שלך - כך שהכותרות תמיד יהיו גלויות, לא משנה היכן תגלול בנתונים שלך.

גישה לאפשרויות חלוניות הקפאת Excel

כדי לגשת לאפשרויות הקפאת חלוניות של Excel:

• לחץ על הכרטיסייה תצוגה.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות

הוא מציג שלוש אפשרויות בתפריט הנפתח Freees Panes:

• הקפיאו לוחות: הוא מקפיא את השורות כמו גם את העמודות.
• הקפיא את השורה העליונה: הוא מקפיא את כל השורות מעל התא הפעיל.
• הקפאת הטור הראשון: הוא מקפיא את כל העמודות משמאל לתא הפעיל.

באפשרותך להשתמש באפשרויות אלה כדי לנעול שורות או עמודות (או שניהם) בחלוניות ב- Excel.

בואו נראה כיצד להשתמש באפשרויות אלה להקפאת חלוניות ב- Excel בעת עבודה עם מערכי נתונים גדולים:

הקפאת שורות ב- Excel

אם אתה עובד עם מערך נתונים בעל כותרות בשורה העליונה ומערך נתונים המשתרע על פני מאות שורות, ברגע שתגלול למטה הכותרות/התוויות ייעלמו.

משהו כפי שמוצג להלן:

במקרים כאלה, מומלץ להקפיא את שורת הכותרות כך שאלו תמיד יהיו גלויות למשתמש.

בחלק זה תלמד כיצד:

• כיצד להקפיא את השורה העליונה.
• כיצד להקפיא יותר משורה אחת.
• כיצד לבטל את ההקפאה של שורות.

הקפיא את השורה העליונה ב- Excel

להלן השלבים להקפאת השורה הראשונה במערך הנתונים שלך:

• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות
  
• לחץ על האפשרות 'הקפיא שורה עליונה'.
  • פעולה זו תקפיא את השורה הראשונה של מערך הנתונים. היית שם לב שקו אפור מופיע כעת ממש מתחת לשורה הראשונה.

עכשיו כשאתה מגולל למטה, השורה שהוקפאה תמיד תהיה גלויה. משהו כפי שמוצג להלן:

הקפיא/נעל יותר משורה אחת ב- Excel

אם יש לך יותר משורות כותרת אחת במערך הנתונים שלך, ייתכן שתרצה להקפיא את כולו.

להלן הקפאת שורות ב- Excel:

• בחר את התא השמאלי ביותר בשורה הנמצא ממש מתחת לשורת הכותרות.
• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות

• בתפריט הנפתח Freees Panes, בחר Freeze Panes.
• פעולה זו תקפיא את כל השורות מעל התא שנבחר. היית שם לב שקו אפור מופיע כעת ממש מתחת לשורות שהוקפאו.

עכשיו כשאתה מגולל למטה, כל שורות הכותרות תמיד יהיו גלויות. משהו כפי שמוצג להלן:

בטל את ההקפאה של שורות ב- Excel

כדי לבטל את ההקפאה של שורות:

• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות
  
• בתפריט הנפתח הקפאת חלוניות, בחר באפשרות ביטול הפניית חלוניות.

אפשרויות חלוניות הקפאת Excel - עמודות הקפאה

אם אתה עובד עם מערך נתונים הכולל כותרות/תוויות בעמודה והנתונים מתפרסים על פני עמודות רבות, ברגע שתגלול ימינה הכותרת תיעלם.

משהו כפי שמוצג להלן:

במקרים כאלה, מומלץ להקפיא את העמודה השמאלית ביותר כך שהכותרות תמיד יהיו גלויות למשתמש.

בחלק זה תלמד כיצד:

• כיצד להקפיא את העמודה השמאלית ביותר.
• כיצד להקפיא יותר מעמודה אחת.
• כיצד לבטל את ההקפאה של עמודות.

הקפיא/נעל את העמודה השמאלית ביותר ב- Excel

להלן הקפאת העמודה השמאלית ביותר:

• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות
  
• בתפריט הנפתח 'הקפאת חלוניות', בחר הקפאת העמודה הראשונה.
• פעולה זו תקפיא את העמודה השמאלית ביותר של מערך הנתונים. היית שם לב שקו אפור מופיע כעת בגבול הימני של העמודה השמאלית ביותר.

עכשיו כשאתה מגולל למטה, העמודה השמאלית ביותר תמיד תהיה גלויה. משהו כפי שמוצג להלן:

הערות נוספות:

• לאחר הקפאת עמודה, לא תוכל להשתמש ב- Control + Z כדי לבטל את הקפאתה. עליך להשתמש באפשרות ביטול ההקפאה בתפריט הנפתח Freees Panes.
• אם תוסיף עמודה משמאל לעמודה שהוקפאה, אפילו העמודה שהוכנסה קפואה.

הקפיא/נעל יותר מעמודה אחת ב- Excel

אם יש לך יותר מעמודה אחת המכילה כותרות/תוויות, מומלץ להקפיא את כולן.

הנה איך לעשות זאת:

• בחר את התא העליון ביותר בעמודה שנמצא ממש ליד העמודות המכילות כותרות.
• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות

• בתפריט הנפתח 'הקפאת חלוניות', בחר הקפאת העמודה הראשונה.
• פעולה זו תקפיא את כל העמודות משמאל לתא שנבחר. תבחין כי קו אפור מופיע מימין לעמודות שהוקפאו.

כעת, כאשר אתה גולל ימינה, כל העמודות עם הכותרות תמיד יהיו גלויות. משהו כפי שמוצג להלן:

בטל את ההקפאה של עמודות ב- Excel

כדי לבטל את ההקפאה של עמודות:

• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות
  
• בתפריט הנפתח הקפאת חלוניות, בחר באפשרות ביטול הפניית חלוניות.

הקפאת שתי השורות והעמודות

ברוב המקרים היו הכותרות/תוויות בשורות כמו גם בעמודות. במקרים כאלה, הגיוני להקפיא הן את השורות והן את העמודות.

כך תוכל לעשות זאת:

• בחר תא ממש מתחת לשורות וממש ליד העמודה שברצונך להקפיא.
  • לדוגמה, אם ברצונך להקפיא שתי שורות (1 & 2) ושתי עמודות (A & B), בחר בתא C3.
• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות
  
• בחר באפשרות הקפאת חלוניות מהתפריט הנפתח.
• פעולה זו תקפיא את העמודות משמאל לתא הנבחר ולשורה מעל התא שנבחר. תוכל להבחין בשני קווים אפורים - אחד ממש ליד העמודות הקפואות והשני ממש מתחת לשורות הקפואות.

כעת, כאשר אתה גולל מטה או ימינה, השורות והעמודות הקפואות תמיד יהיו גלויות. משהו כפי שמוצג להלן:

אתה יכול לבטל את ההקפאה של השורות והעמודות הקפואות בבת אחת. להלן השלבים:

• לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
• בקטגוריית זום, לחץ על התפריט הנפתח הקפאות
  
• בתפריט הנפתח הקפאת חלוניות, בחר באפשרות ביטול הפניית חלוניות.

הערות:

• פרט לעבודה עם מערכי נתונים גדולים, שימוש מעשי אחד שבו תרצה להקפיא חלוניות ב- Excel הוא בעת יצירת לוחות מחוונים. תוכל להקפיא שורות ועמודות המכילות את לוח המחוונים כך שהמשתמש לא יוכל לגלול משם ולוח המחוונים תמיד גלוי.
• מנהג טוב בעבודה עם מערכי נתונים גדולים הוא להמיר אותו לטבלאות Excel. כברירת מחדל, כל כותרות השורות בטבלאות Excel תמיד גלויות בעת גלילה בתוך מערך הנתונים.

אולי תאהב גם את מדריכי האקסל הבאים:

• טיפים להזנת נתונים ב- Excel
• כיצד לנעול תאים ב- Excel.
• כיצד לנעול נוסחאות ב- Excel.
• השווה עמודות ב- Excel
• העבר שורות ועמודות ב- Excel
• מחק שורות ריקות ב- Excel
• הדגש שורות בהתבסס על ערך תא ב- Excel