כיצד למצוא קישורים והפניות חיצוניים ב- Excel

מהם קישורים או הפניות חיצוניים?

כאשר אתה יוצר נוסחאות ב- Excel ומתייחס לנקודת נתונים בחוברת עבודה אחרת, Excel יוצר קישור לחוברת עבודה זו.

אז הנוסחה שלך עשויה להיראות כמו משהו כפי שמוצג להלן:

שים לב שהחלק המודגש בצהוב הוא הקישור החיצוני (נקרא גם הפניה חיצונית). חלק זה של הנוסחה אומר ל- Excel לעבור לחוברת עבודה זו (Score.xlsx) ולהתייחס לתא שצוין בחוברת העבודה.

היתרון שיש קישור חיצוני בנוסחה שלך הוא שאתה יכול לעדכן אותו אוטומטית כאשר הנתונים בחוברת העבודה המקושרת משתנים.

עם זאת, החיסרון הוא שתמיד עליך שיהיה לך את חוברת העבודה המקושרת הזמינה. אם תמחק את קובץ חוברת העבודה המקושרת, תשנה את שמו או תשנה את מיקום התיקיה, הנתונים לא יתעדכנו.

אם אתה עובד עם חוברת עבודה המכילה קישורים חיצוניים ואתה חייב לשתף אותה עם עמיתים/לקוחות, עדיף להסיר קישורים חיצוניים אלה.

עם זאת, אם יש לך הרבה נוסחאות, פעולה ידנית יכולה לשגע אותך.

כיצד למצוא קישורים והפניות חיצוניים ב- Excel

להלן מספר טכניקות בהן תוכל להשתמש כדי למצוא במהירות קישורים חיצוניים ב- Excel:

• שימוש בחיפוש והחלפה.
• שימוש באפשרות עריכת קישורים.

בואו נראה כיצד כל אחת מהטכניקות הללו עובדת.

מצא קישורים חיצוניים באמצעות חפש והחלף

תאים עם קישורים חיצוניים מכילים את שם חוברת העבודה שאליה היא מקשרת. המשמעות היא שלפניה יהיה שם הקובץ עם סיומת .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.

אנו יכולים להשתמש בזה כדי למצוא את כל הקישורים החיצוניים.

להלן השלבים לאיתור קישורים חיצוניים ב- Excel באמצעות חיפוש והחלפה:

• בחר את כל התאים.
• עבור לכרטיסיה בית -> עריכה -> מצא ובחר -> מצא.
• בתיבת הדו -שיח חיפוש והחלפה, הזן * .xl * בשדה 'מצא מה'.
• לחץ על מצא הכל.

זה ימצא ויציג את כל התאים שיש בהם קישורים חיצוניים.

כעת תוכל לבחור את כל התאים הללו (בחר את הרשומה הראשונה, החזק את מקש Shift ולאחר מכן בחר את הרשומה האחרונה) והמיר את הנוסחאות לערכים.

מצא קישורים חיצוניים באמצעות אפשרות עריכת קישורים

ל- Excel יש כלי מובנה זה שימצא את כל הפניות החיצוניות.

להלן השלבים לאיתור קישורים חיצוניים באמצעות אפשרות עריכת קישורים:

• עבור לכרטיסייה נתונים.
• בקבוצה חיבורים, לחץ על ערוך קישורים. הוא פותח את תיבת הדו -שיח עריכת קישורים תציג את כל חוברות העבודה שאליהן מתייחסים.
• לחץ על הפסק קישורים כדי להמיר את כל התאים המקושרים לערכים.

שים לב שברגע שתשבור את הקישורים תוכל לבטל אותו. כשיטה מומלצת, צור גיבוי לפני שתעשה זאת.

עדיין מקבלים את בקשת הקישורים החיצוניים?

לפעמים אתה עשוי למצוא ולהסיר את כל הקישורים החיצוניים, אך עדיין תקבל הודעה כפי שמוצג להלן:

אל תשתגע ותתחיל לקלל את Excel.

אז אם אתה מקבל את הודעת הקישורים לעדכון, בדוק גם את הקישורים הבאים:

• שמות טווחים
• עיצוב מותנה
• אימות מידע
• צורות
• כותרות תרשים

שימוש ב'חיפוש והחלפה 'או' עריכת קישורים 'כפי שמוצג למעלה לא יזהה קישורים חיצוניים בתכונות הנ"ל.

להלן השלבים לאיתור קישורים חיצוניים במקומות אלה:

• טווחי שם: עבור לכרטיסייה נוסחה ולחץ על מנהל שמות. הוא יראה לך את כל הטווחים הנקובים בחוברת העבודה. תוכל לבדוק בעמודה 'התייחסות אל' כדי לזהות הפניות חיצוניות.
• עיצוב מותנה: הדרך היחידה שבה קישור חיצוני יכול לצמוח בעיצוב מותנה היא באמצעות הנוסחה המותאמת אישית. עבור לכרטיסייה דף הבית -> עיצוב מותנה -> נהל כללים. במנהל כללי העיצוב המותנה, בדוק את הנוסחאות של קישורים חיצוניים.
• אימות מידע: ייתכן שהרשימה הנפתחת של אימות הנתונים מתייחסת לטווח עם שם שבתורו יש קישורים חיצוניים. בדיקת טווחי שמות צריכה לטפל גם בנושא זה.
• צורות: אם אתה משתמש בצורות המקושרות לתאים, בדוק את הקישורים החיצוניים האלה. להלן דרך מהירה לעבור על כל הצורות:
  • הקש על מקש F5. הוא יפתח את תיבת הדו -שיח מעבר.
  • לחץ על מיוחד.
  • בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד, בחר אובייקטים.
  • לחץ על אישור. זה יבחר את כל הצורות. כעת תוכל להשתמש במקש Tab כדי לעבור בין אלה.
• כותרות תרשים: בחר את כותרת התרשים ובדוק בשורת הנוסחאות אם הוא מתייחס לקישור חיצוני.

תוכל ללמוד עוד על קישורים חיצוניים מתוך הדרכות אלה:

• מציאת קישורים חיצוניים ב- Excel - בלוג הקשרים.
• איתור קישורים חיצוניים - תמיכה של Microsoft Excel.

יש גם תוסף לאיתור קישורים חיצוניים ב- Excel. לחץ כאן למידע נוסף והורדת התוסף.