טבלת ציר היא אחת התכונות הטובות ביותר ב- Excel.
אינך צריך להכיר נוסחה או קידוד כלשהו כדי לפרוץ במהירות אלפי שורות נתונים וליצור מהם סיכומים מהירים. כל מה שאתה צריך לדעת הוא איך לגרור ולשחרר וקצת ידע כיצד ליצור טבלת צירים.
במדריך זה אראה לך דרכים שונות למחוק טבלת צירים מ- Excel.
כיצד למחוק טבלת ציר ב- Excel
מכיוון שאתה קורא הדרכה בנושא הסרה או מחיקה של טבלת צירים, אני מניח שכבר יש לך טבלאות ציר שברצונך להסיר.
כשמדובר במחיקת טבלת צירים, ישנן מספר דרכים שונות לעשות זאת.
השיטה שתבחר תלויה באופן שבו ברצונך למחוק את טבלת הצירים.
להלן מספר תרחישים אותם אעסוק בהדרכה זו:
- מחק את טבלת הצירים ואת הנתונים שהתקבלו (הסיכום שנוצר באמצעות טבלת הצירים)
- מחק את טבלת הציר אך שמור את הנתונים המתקבלים
- מחק את הנתונים שהתקבלו אך שמור על טבלת הצירים
- מחק את כל טבלאות הציר בבת אחת
בואו לצלול ולראות כל אחת מהשיטות הללו.
מחק את טבלת הציר ואת הנתונים שהתקבלו
להלן דוגמה שבה יצרתי טבלת ציר והשתמשתי בה כדי לקבל את סכום ההכנסות לאזורים שונים (אליהם אתייחס כנתוני סיכום של טבלת צירים במדריך זה).
להלן השלבים למחיקת טבלת הצירים וכן כל נתוני הסיכום:
- בחר תא כלשהו בטבלת הציר
- לחץ על הכרטיסייה 'ניתוח' בסרט. זוהי כרטיסייה בהקשר המופיעה רק כאשר בחרת תא כלשהו בטבלת הצירים.
- בקבוצה פעולות, לחץ על האפשרות 'בחר'.
- לחץ על כל טבלת הציר. פעולה זו תבחר את כל טבלת ה- Pivot.
- הקש על מקש המחיקה.
השלבים שלעיל ימחקו את טבלת הצירים.
שים לב שאתה יכול גם לבחור את כל טבלת הצירים על ידי בחירת תא כלשהו ולאחר מכן באמצעות קיצור המקשים 'שליטה + א'. במקרה שהוחלים מסננים בטבלת הצירים, בקרה א 'לא תבחר את כל טבלת הצירים. עליך להשתמש בשיטה המוצגת למעלה (או לבחור את טבלת הצירים באופן ידני)דרך מהירה נוספת למחוק את טבלת הצירים היא פשוט למחוק את גליון העבודה הכולל את טבלת הצירים. כמובן, לא תרצה לעשות זאת אם יש לך נתונים אחרים בגליון העבודה.
מחק את טבלת הציר אך שמור את הנתונים שהתקבלו
ייתכנו מקרים שבהם ברצונך למחוק את טבלת הצירים, אך לא את הנתונים שהתקבלו לאחר השימוש בטבלת הצירים. זה יכול להיות המצב כאשר השתמשת בטבלת הצירים ולאחר מכן רוצה לשלוח למנהל/לקוח שלך רק את הנתונים שהתקבלו.
מקרה נוסף בו ייתכן שיהיה צורך בכך הוא כאשר טבלת הצירים שלך כבדה מדי ותופחת את דף העבודה שלך. מחיקת טבלת Pivot כזו יכולה להקטין באופן דרסטי את גודל קובץ ה- Excel.
לדוגמה, בדוגמה שלהלן, אני רוצה להסיר את טבלת הצירים, אך אני עדיין רוצה לשמור את הנתונים בתא A3: B8
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר תא כלשהו בטבלת הציר
- לחץ על הכרטיסייה 'ניתוח' בסרט. זוהי כרטיסייה בהקשר המופיעה רק כאשר בחרת תא כלשהו בטבלת הצירים.
- בקבוצה פעולות, לחץ על האפשרות 'בחר'.
- לחץ על כל טבלת הציר. פעולה זו תבחר את כל טבלת ה- Pivot.
- לחץ לחיצה ימנית על כל תא בטבלת הצירים שנבחרה.
- לחץ על העתק. פעולה זו תעתיק את הנתונים של כל טבלת הצירים.
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית.
- לחץ על האפשרות הדבק
- בקטע הדבק ערכים, לחץ על הסמל הראשון (שהוא של הדבק כערך).
השלבים שלעיל ימחקו את טבלת הצירים אך עדיין ישמרו על הנתונים המתקבלים.
כמה קיצורי מקשים שבהם תוכל להשתמש:
- בחר תא כלשהו בטבלת הצירים והשתמש במקלדת 'Control + A' כדי לבחור את כל טבלת הצירים
- לאחר שבחרת את כל טבלת ה- Pivot והעתקת הנתונים, תוכל להשתמש בקיצור המקשים הבא כדי להדביק כערכים - ALT+E+S+V+Enter (מקש אחד אחרי השני)
תוכל גם להשתמש באותם השלבים המוצגים למעלה כדי להעתיק את הנתונים מטבלת הצירים ולהדביק אותם כערכים במיקום אחר (אי שם באותו גליון עבודה או גליון עבודה/חוברת עבודה אחרים). ברגע שיש לך את הנתונים, תוכל למחוק את טבלת הצירים.
הערה: כאשר אתה מעתיק נתונים (פקד C) מטבלת צירים ומדביק אותם (פקד V) בכל מקום בגליון העבודה, הוא פשוט יוצר טבלת ציר נוספת. אם ברצונך לשמור את הנתונים המתקבלים בלבד, ולא את טבלת הצירים, הקפד להדביק כערכים.מחק את הנתונים שהתקבלו אך שמור על טבלת הצירים
נניח שיצרת טבלת צירים וסיכמת את הנתונים (באמצעות מסנן וכותרות עמודות/שורות כדי לקבל את הנתונים שאתה רוצה) כפי שמוצג להלן.
אם אתה רוצה להסיר רק את הנתונים שקיבלת תוך שמירה על טבלת הצירים (כך שתוכל לסדר מחדש וליצור סיכום נוסף), תוכל גם לעשות זאת.
אם תבחר את הנתונים ותלחץ על מקש המחיקה, הוא ימחק גם את טבלת הצירים.
להלן השלבים לשמירה על טבלת הציר והסרת הנתונים המתקבלים בלבד:
- בחר תא כלשהו בטבלת הציר
- לחץ על הכרטיסייה 'ניתוח' בסרט. זוהי כרטיסייה בהקשר המופיעה רק כאשר בחרת תא כלשהו בטבלת הצירים.
- בקבוצה פעולות, לחץ על האפשרות 'נקה'.
- לחץ על האפשרות 'נקה הכל'.
מחק את כל טבלאות הציר בבת אחת
במקרה שיש לך מספר טבלאות Pivot וברצונך למחוק את כל אלה בבת אחת, תוכל לעשות זאת באמצעות קוד VBA פשוט.
זְהִירוּת: לאחר שתמחק את טבלאות הציר האלה עם קוד VBA, לא תוכל לקבל אותן בחזרה. אז היה בטוח לחלוטין כאשר אתה עושה זאת, ואם יש צורך, צור עותק גיבוי כדי למנוע אובדן אלה.להלן קוד ה- VBA שימחק את כל טבלאות הציר בבת אחת:
תת מחיקת כל PivotTables () Dim Ws כגיליון עבודה, Pt As PivotTable בעת חידוש השגיאה הבא עבור כל Ws ב- ActiveWorkbook. גליונות עבודה עבור כל Pt ב- Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). מחק Shift: = xlUp Pt Next Ws סיום תת
המקודד לעיל משתמש בלולאה For-Every-Next כדי לעבור על כל גליון עבודה בחוברת העבודה הפעילה. בכל גליון עבודה הוא בודק אם יש טבלת Pivot או לא ומוחק אותה (אם יש).
היכן לשים את קוד ה- VBA הזה?
קוד זה צריך להיות ממוקם במודול הרגיל בעורך VB
להלן השלבים להכניס קוד זה למודול:
- פתח חוברת עבודה ממנה ברצונך להסיר את טבלאות הציר.
- השתמש בקיצור הדרך ALT + F11 (פעולה זו פותחת את חלון עורך VBA).
- בחלון זה של עורך VBA, משמאל, ישנו סייר פרויקטים (שבו מופיעים כל חוברות העבודה ודפי העבודה). לחץ לחיצה ימנית על כל אובייקט בחוברת העבודה שבה אתה רוצה שהקוד הזה יעבוד.
- העבר את הסמן על הוספה.
- לחץ על מודול. זה יכניס מודול חדש לחוברת העבודה הנוכחית.
- בחלון המודול (שיופיע מימין), העתק והדבק את הקוד לעיל.
- כעת תוכל להריץ את קוד VBA זה על ידי לחיצה על הכפתור הירוק בסרגל הכלים של עורך VBA.
להלן מאמר שבו אני מכסה דרכים שונות להפעלת מאקרו VBA באקסל.
ברגע שתפעיל קוד זה, הוא יסיר את כל טבלאות הציר מכל גליונות העבודה בחוברת העבודה.
אתה עשוי גם לאהוב את המאמרים הבאים:
- סנן נתונים בטבלת צירים ב- Excel
- תאריכי קבוצות בטבלאות ציר ב- Excel
- מספרי קבוצות בטבלת צירים ב- Excel
- כיצד ליישם עיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel
- שימוש בפרוסות בטבלת ציר Excel
- טבלת ציר שדה מחושב
- כיצד לרענן את טבלת הצירים ב- Excel
