כיצד לנעול תאים ב- Excel (מדריך שלב אחר שלב + וידאו)

צפה בוידאו - כיצד לנעול תאים ב- Excel

לפעמים ייתכן שתרצה לנעול תאים ב- Excel כך שאנשים אחרים לא יוכלו לבצע בו שינויים.

זה יכול להיות כדי למנוע התעסקות בנתונים קריטיים או למנוע מאנשים לבצע שינויים בנוסחאות.

כיצד לנעול תאים ב- Excel

לפני שנלמד כיצד לנעול תאים ב- Excel, עליך להבין כיצד זה עובד ברמה הרעיונית.

כל התאים ב- Excel נעולים כברירת מחדל.

אבל…

זה לא עובד עד שאתה גם מגן על התאים האלה.

רק כשיש לך שילוב של תאים נָעוּל ו מוּגָן האם אתה באמת יכול למנוע מאנשים לבצע שינויים.

במדריך זה תלמד:

• כיצד לנעול את כל התאים בגליון עבודה ב- Excel.
• כיצד לנעול כמה תאים ספציפיים ב- Excel.
• כיצד להסתיר נוסחה מהתא הנעול.

אז בואו נתחיל.

נעל את כל התאים בגליון עבודה ב- Excel

זה בעצם אומר שאתה רוצה לנעול את כל גליון העבודה.

כעת, מכיוון שאנו כבר יודעים שכל התאים נעולים כברירת מחדל, כל שעלינו לעשות הוא להגן על כל גליון העבודה.

להלן השלבים לנעילת כל התאים בגליון עבודה.

• לחץ על הכרטיסייה סקירה.
• בקבוצה שינויים, לחץ על הגנת גיליון.
• בתיבת הדו -שיח הגנת גיליון:
  • וודא שסימנת את התיבה 'הגן על גליון עבודה ותוכן של תאים נעולים' (הוא מסומן כברירת מחדל).
  • הזן סיסמה (אם ברצונך להגן על הגיליון באמצעות סיסמה).
  • ציין מה מותר למשתמש לעשות. כברירת מחדל, מסומנות שתי התיבות הראשונות המאפשרות למשתמש לבחור תאים נעולים ובלתי נעולים. אתה יכול לאפשר גם אפשרויות אחרות כגון עיצוב או הוספת שורות/עמודות.
  • לחץ על אישור.

אם השתמשת בסיסמה, היא תבקש ממך לאשר מחדש את הסיסמה.

לאחר הנעילה, תבחין שרוב האפשרויות בסרט אינן זמינות, ואם מישהו מנסה לשנות משהו בגליון העבודה, הוא מציג הודעה (כפי שמוצג להלן):

כדי לבטל את נעילת גליון העבודה, עבור אל סקירה -> שינויים -> הגנה על גיליון. אם השתמשת בסיסמה לנעילת גליון העבודה, הוא יבקש ממך להזין את הסיסמה כדי לבטל את הנעילה.

נעל כמה תאים ספציפיים ב- Excel

לפעמים כדאי לנעול כמה תאים ספציפיים המכילים נקודות נתונים או נוסחאות חיוניות.

במקרה זה, עליך פשוט להגן על התאים שברצונך לנעול ולהשאיר את השאר כפי שהם.

כעת, מכיוון שכל התאים נעולים כברירת מחדל, אם תגן על הגיליון, כל התאים יינעלו. מכאן שעליך לוודא שרק התאים שברצונך להגן עליהם נעולים ולאחר מכן להגן על דף העבודה.

הנה דוגמה פשוטה שבה אני רוצה לנעול B2 ו- B3, ואלו מכילים ערכים שאסור לשנות.

להלן השלבים לנעילת תאים אלה:

• בחר את כל הגיליון ולחץ על משגר תיבת הדו -שיח בקבוצה Alignment בכרטיסיה בית (תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים Control + 1).
• בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, בכרטיסיה הגנה, בטל את הסימון בתיבה 'נעול'.
• לחץ על אישור.
• בחר את התאים שברצונך לנעול (במקרה זה, B2 ו- B3).
• לחץ שוב על משגר תיבת הדו -שיח בקבוצת Alignment בכרטיסיה בית (או השתמש בקיצור המקשים Control + 1).
• בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, בכרטיסיה הגנה, סמן את התיבה 'נעול'. השלבים עד כה היו פותחים את כל התאים בגליון העבודה למעט אלה שברצונך לנעול (B2 ו- B3 במקרה זה).
• עבור לכרטיסייה סקירה.
• בקבוצה שינויים לחץ על הגנה על גיליון.
• בתיבת הדו -שיח הגנת גיליון:
  • ודא שסימנת את התיבה 'הגן על גליון העבודה ותוכן התאים הנעולים' (הוא מסומן כברירת מחדל).
  • הזן סיסמה (אם ברצונך להגן על הגיליון באמצעות סיסמה).
  • ציין מה כל משתמש רשאי לעשות. כברירת מחדל שתי התיבות הראשונות מסומנות המאפשרות למשתמש לבחור תאים נעולים ובלתי נעולים. אתה יכול לאפשר גם אפשרויות אחרות כגון עיצוב או הוספת שורות/עמודות.
  • לחץ על אישור.

אם השתמשת בסיסמה, היא תבקש ממך לאשר מחדש את הסיסמה.

הגן על כל הגיליון (למעט כמה תאים)

אם ברצונך להגן על כל גליון העבודה, אך לשמור על נעילת חלק מהתאים, תוכל גם לעשות זאת.

זה יכול להיות המצב כאשר יש לך תכונות אינטראקטיביות (כגון רשימה נפתחת) שברצונך להמשיך ולתפקד גם בגליון עבודה מוגן.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. בחר את התא (ים) שברצונך לשמור על נעילה.
2. הקש על Control + 1 (החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על 1).
3. בתיבה עיצוב תאים שנפתחת, לחץ על הכרטיסייה 'הגנה'.
4. בטל את הסימון של האפשרות נעול.
5. לחץ על אישור.

עכשיו כשאתה מגן על כל גליון העבודה, התאים האלה ימשיכו לעבוד כרגיל. אז אם יש לך רשימה נפתחת, אתה יכול להמשיך להשתמש בה (גם כאשר שאר הגיליון נעול).

להלן השלבים להגן כעת על כל הגיליון (למעט התאים שנבחרו):

• לחץ על הכרטיסייה סקירה.
• בקבוצה שינויים, לחץ על הגנת גיליון.
• בתיבת הדו -שיח הגנת גיליון:
  • וודא שסימנת את התיבה 'הגן על גליון עבודה ותוכן של תאים נעולים' (הוא מסומן כברירת מחדל).
  • הזן סיסמה (אם ברצונך להגן על הגיליון באמצעות סיסמה).
  • ציין מה מותר למשתמש לעשות. כברירת מחדל, מסומנות שתי התיבות הראשונות המאפשרות למשתמש לבחור תאים נעולים ובלתי נעולים. אתה יכול לאפשר גם אפשרויות אחרות כגון עיצוב או הוספת שורות/עמודות.
  • לחץ על אישור.

אם השתמשת בסיסמה, היא תבקש ממך לאשר מחדש את הסיסמה.

הסתר נוסחה כאשר התאים ננעלים

ברגע שאתה נועל תא ב- Excel והתא הזה מכיל נוסחה, הוא גלוי בשורת הנוסחאות כאשר התא נבחר.

אם אינך רוצה שהנוסחה תהיה גלויה, להלן השלבים:

• בחר את התאים שברצונך לנעול והסתיר את הנוסחה שלא תוצג בשורת הנוסחאות.
• לחץ על משגר תיבת הדו -שיח בקבוצת Alignment בכרטיסיה בית (או השתמש בקיצור המקשים Control + 1).
• בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, בכרטיסיה הגנה, סמן את התיבה מוסתרת.

כעת כאשר אתה מגן על התאים, הנוסחה שבה לא תהיה גלויה בשורת הנוסחאות.

טיפ: דרך נוספת להסתיר את הנוסחה מפני הצגה היא על ידי השבתת בחירת התא. מכיוון שהמשתמש לא יכול לבחור את התא, התוכן שלו לא יוצג בשורת הנוסחאות.

אז אלו חלק מהדרכים שבהן ניתן לנעול תאים ב- Excel. אתה יכול לנעול את כל הגיליון או רק תאים ספציפיים.

הרבה אנשים שואלים אותי אם יש קיצור לנעילת תאים ב- Excel. אמנם אין אחד מובנה, אבל אני בטוח שאתה יכול ליצור אחד באמצעות VBA.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!