צפה בוידאו - כיצד לספור תאים המכילים מחרוזות טקסט
ספירה היא אחת המשימות הנפוצות ביותר שאנשים מבצעים ב- Excel. זהו אחד המדדים המשמשים לעתים קרובות לסיכום הנתונים. לדוגמה, ספור מכירות שבוצעו על ידי בוב, או מכירות של יותר מ -500 אלף או כמות המוצר X שנמכר.
ל- Excel מגוון פונקציות ספירה, וברוב המקרים, פונקציות Excel מובנות אלו יספיקו. להלן פונקציות הספירה ב- Excel:
- COUNT - לספור את מספר התאים שיש בהם מספרים.
- COUNTA - לספור את מספר התאים שאינם ריקים.
- COUNTBLANK - לספירת תא ריק.
- COUNTIF/COUNTIFS - לספירת תאים כאשר מתקיימים הקריטריונים שצוינו.
לפעמים ייתכנו מצבים שבהם עליך ליצור שילוב של פונקציות כדי לבצע את הספירה ב- Excel.
מקרה כזה הוא ספירת תאים המכילים מחרוזות טקסט.
ספירת תאים המכילים טקסט ב- Excel
ערכי טקסט יכולים לבוא בצורות רבות. זה יכול להיות:
- מחרוזת טקסט
- מחרוזות טקסט או תווים אלפאנומריים. דוגמה - Trump Excel או Trump Excel 123.
- מחרוזת ריקה
- תא שנראה ריק אך מכיל =”” או ‘(אם אתה רק מקליד אפוסטרוף בתא, הוא נראה ריק).
- ערכים הגיוניים
- דוגמה - TRUE ו- FALSE.
- תווים מיוחדים
- דוגמא - @,!, $ %.
עיין במערך הנתונים המוצג להלן:
יש בו את כל הצירופים של טקסט, מספרים, ריק, תווים מיוחדים וערכים הגיוניים.
כדי לספור תאים המכילים ערכי טקסט, נשתמש בתווים כלליים:
- כוכבית (*): כוכבית מייצגת כל מספר תווים באקסל. לדוגמה, לשעבר* יכול להיות אקסל, מצטיין, דוגמא, מומחה וכו '.
- סימן שאלה (?): סימן שאלה מייצג תו אחד. לדוגמה, Tr?mp יכול להיות טראמפ או טראמפ.
- טילדה (~): לזיהוי תווים כלליים במחרוזת.
ראה גם: דוגמאות לשימוש בתווים כלליים ב- Excel.
כעת ניצור נוסחאות לספירת שילובים שונים.
ספירת תאים המכילים טקסט ב- Excel (כולל החסר)
להלן הנוסחה:
= COUNTIF (A1: A11, "*")
נוסחה זו משתמשת בפונקציה COUNTIF עם תו כללי בקריטריונים. מכיוון שכוכבית (*) מייצגת מספר תווים כלשהו, היא סופרת את כל התאים המכילים תווי טקסט.
הוא אפילו סופר תאים שיש בהם מחרוזת ריקה (מחרוזת ריקה יכולה להיות תוצאה של נוסחה שחוזרת = "" או תא המכיל אפוסטרוף). בעוד שתא עם מחרוזת ריקה נראה ריק, הוא נספר לפי נוסחה זו.
ערכים לוגיים אינם נספרים.
ספירת תאים המכילים טקסט ב- Excel (לא כולל ריק)
להלן הנוסחה:
= COUNTIF (A1: A11, "?*")
בנוסחה זו טענת הקריטריונים מורכבת משילוב של שני תווים כלליים (סימן שאלה וכוכבית). המשמעות היא שצריכה להיות לפחות תו אחד בתא.
נוסחה זו אינה סופרת תאים המכילים מחרוזת ריקה (אפוסטרוף או = ””). מכיוון שלמחרוזת ריקה אין תו, היא נכשלת בקריטריונים ואינה נספרת.
ערכים לוגיים גם אינם נספרים.
ספירת תאים המכילים טקסט (לא כולל ריק, כולל ערכים לוגיים)
להלן הנוסחה:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
החלק הראשון של הנוסחה משתמש בשילוב של תווים כלליים (* ו-?). זה מחזיר את מספר התאים שיש בהם לפחות תו טקסט אחד (סופר טקסט ותווים מיוחדים, אך אינו סופר תאים עם מחרוזות ריקות).
החלק השני של הנוסחה בודק אם יש ערכים לוגיים. הפונקציה Excel ISLOGICAL מחזירה TRUE אם יש ערך לוגי ו- FALSE אם אין. סימן שלילי כפול מבטיח ש- TRUE יומרו ל- 1 ו- FALSE ל- 0. פונקציית SUMPRODUCT של Excel ואז תחזיר את מספר התאים שיש בהם ערך לוגי.
דוגמאות אלה לעיל מדגימות כיצד להשתמש בשילוב של נוסחאות ותווים כלליים לספירת תאים. באופן דומה, אתה יכול גם לבנות נוסחאות כדי למצוא את SUM או ממוצע של טווח תאים המבוסס על סוג הנתונים בו.
