צפה בוידאו - כיצד ליצור תרשים פארטו ב- Excel
Pareto Chart מבוסס על עקרון פארטו (המכונה גם חוק 80/20), שהוא מושג ידוע בניהול פרויקטים.
על פי עיקרון זה ניתן לייחס ~ 80% מהבעיות לכ- 20% מהבעיות (או ~ 80% מהתוצאות שלך יכולות להיות תוצאה ישירה של ~ 20% מהמאמצים שלך, וכן הלאה …).
ערך האחוז 80/20 עשוי להשתנות, אך הרעיון הוא שמכל הנושאים/מאמצים, יש כמה שגורמים להשפעה מרבית.
זהו מושג נפוץ בניהול פרויקטים כדי לתת עדיפות לעבודה.
יצירת תרשים פארטו ב- Excel
במדריך זה אראה לך כיצד להכין:
- תרשים פארטו פשוט (סטטי) ב- Excel.
- תרשים פארטו דינאמי (אינטראקטיבי) ב- Excel.
יצירת תרשים פארטו ב- Excel היא קלה מאוד.
כל התחבולות מוסתרות כיצד אתה מסדר את הנתונים בקצה האחורי.
הבה ניקח דוגמה של מלון שעבורו נתוני התלונות יכולים להיראות משהו כפי שמוצג להלן:
הערה: כדי ליצור תרשים פארטו ב- Excel, עליך לסדר את הנתונים בסדר יורד.
יצירת תרשים פארטו פשוט (סטטי) ב- Excel
להלן השלבים ליצירת תרשים פארטו ב- Excel:
- הגדר את הנתונים שלך כפי שמוצג להלן.
- חישוב % מצטברים בעמודה C. השתמש בנוסחה הבאה: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- בחר את מערך הנתונים כולו (A1: C10), עבור אל הוספה -> תרשימים -> עמודה דו -ממדית -> עמודה מקובצת. זה מוסיף תרשים עמודות עם 2 סדרות נתונים (מספר תלונות והאחוז המצטבר).
- לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהברים ובחר שנה סוג תרשים סדרה.
- בתיבת הדו -שיח שנה סוג תרשים, בחר משולבת בחלונית השמאלית.
- בצע את השינויים הבאים:
- מספר תלונות: טור מקובץ.
- %מצטבר: קו (סמן גם את תיבת הסימון ציר משני).
[אם אתה משתמש ב- Excel 2010 או 2007, זה יהיה דו-שלבי תהליך. ראשית, שנה את סוג התרשים לתרשים קו. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים הקווים ובחר עיצוב סדרות נתונים ובחר ציר משני באפשרויות סדרה]
- תרשים פארטו שלך ב- Excel מוכן. התאם את ערכי הציר האנכי ואת כותרת התרשים.
כיצד לפרש תרשים פארטו זה ב- Excel
תרשים זה של פארטו מדגיש את הנושאים העיקריים עליהם צריך להתמקד במלון כדי למיין את מספר התלונות המרבי. לדוגמה, מיקוד ל -3 הנושאים הראשונים יטפל אוטומטית ב -80% מהתלונות.
לדוגמה, מיקוד ל -3 הנושאים הראשונים יטפל אוטומטית ב -80% מהתלונות.
יצירת תרשים פארטו דינאמי (אינטראקטיבי) ב- Excel
עכשיו שיש לנו תרשים פארטו סטטי/פשוט ב- Excel, בואו ניקח את זה צעד קדימה ונעשה אותו קצת אינטראקטיבי.
משהו כפי שמוצג להלן:
במקרה זה, משתמש יכול לציין את אחוז התלונות שצריך לטפל בהן (באמצעות סרגל הגלילה של Excel), והתרשים ידגיש אוטומטית את הנושאים שיש לבדוק.
הרעיון כאן הוא שיהיו 2 ברים שונים.
הצבע האדום מודגש כאשר ערך האחוז המצטבר קרוב לערך היעד.
להלן השלבים להכנת תרשים פארטו אינטראקטיבי זה ב- Excel:
- בתא B14, יש לי את ערך היעד המקושר לשורת הגלילה (שערכו משתנה בין 0 ל -100).
- בתא B12 השתמשתי בנוסחה = B14/100. מכיוון שלא ניתן לציין ערך אחוז לשורת גלילה, אנו פשוט מחלקים את ערך סרגל הגלילה (ב- B14) עם 100 כדי לקבל את ערך האחוזים.
- בתא B13, הזן את השילוב הבא של פונקציות INDEX, MATCH ו- IFERROR:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
נוסחה זו מחזירה את הערך המצטבר שיכסה את ערך היעד. לדוגמה, אם ערך היעד שלך הוא 70%, הוא יחזיר 77%, מה שמציין שעליך לנסות ולפתור את שלושת הבעיות הראשונות.
- בתא D2, הזן את הנוסחה הבאה (וגרור או העתק עבור כל התא - D2: D10):
= IF ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - בתא E2 הזן את הנוסחה הבאה (וגרור או העתק עבור כל התא - E2: E10):
= IF ($ B $ 13<> - בחר את הנתונים בעמודה A, C, D & E (לחץ על שליטה ובחר באמצעות העכבר).
- עבור אל הוספה -> תרשימים -> עמודה דו -ממדית -> עמודה מקובצת. פעולה זו תוסיף תרשים עמודות עם 3 סדרות נתונים (אחוז מצטבר, העמודות שיש להדגיש כדי לעמוד ביעד, ונותרו כל שאר העמודות)
- לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהברים ובחר שנה סוג תרשים סדרה.
- בתיבת הדו -שיח שנה סוג תרשים, בחר משולבת בחלונית השמאלית ובצע את השינויים הבאים:
- %מצטבר: קו (סמן גם את תיבת הסימון ציר משני).
- ברים מודגשים: טור מקובץ.
- ברים שנותרו: טור מקובץ.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל הסורגים המודגשים ושנה את הצבע לאדום.
זהו זה!
יצרת תרשים פארטו אינטראקטיבי ב- Excel.
כעת, כאשר אתה משנה את המטרה באמצעות סרגל הגלילה, תרשים פארטו היה מתעדכן בהתאם.
האם אתה משתמש בתרשים פארטו ב- Excel?
אשמח לשמוע את דעתכם על טכניקה זו וכיצד השתמשת בה. השאירו את עקבותיכם בקטע ההערות 🙂
- ניתוח תלונות על מסעדות באמצעות תרשים פארטו.
- יצירת תרשים Gantt ב- Excel.
- יצירת תרשים אבן דרך באקסל.
- יצירת היסטוגרמה ב- Excel.
- תבנית מחשבון לוחות זמנים של Excel.
- תבנית מעקב אחר עזיבת עובדים.
- חישוב ממוצע משוקלל ב- Excel.
- יצירת עקומת פעמונים ב- Excel.
- תרשימי Excel מתקדמים
- כיצד להוסיף ציר משני בתרשימי Excel.
