צפה בוידאו - כיצד להדגיש תאים ריקים ב- Excel
כשאני מקבל קובץ נתונים מלקוח/עמית או שאני מוריד אותו ממאגר נתונים, אני עושה כמה בדיקות בסיסיות של הנתונים. אני עושה זאת כדי לוודא שלא חסרות נקודות נתונים, שגיאות או כפילויות שעלולות להוביל לבעיות מאוחר יותר.
בדיקה אחת כזו היא למצוא ולהדגיש תאים ריקים ב- Excel.
ישנן סיבות רבות שיכולות לגרום לתאים ריקים במערך הנתונים:
- הנתונים אינם זמינים.
- נקודות נתונים נמחקו בטעות.
- נוסחה מחזירה מחרוזת ריקה וכתוצאה מכך תא ריק.
אמנם קל לזהות את התאים הריקים האלה במערך נתונים קטן, אך אם יש לך אחד ענק עם מאות שורות ועמודות, ביצוע זה ידני יהיה מאוד לא יעיל ונטייה לשגיאות.
במדריך זה אראה לך דרכים שונות למצוא ולהדגיש תאים ריקים ב- Excel.
הדגש תאים ריקים באמצעות עיצוב מותנה
עיצוב מותנה היא דרך מצוינת להדגיש תאים בהתבסס על ערכם כאשר מתקיים התנאי הנתון.
אני עומד להציג את הדוגמאות הללו בעזרת מערך נתונים קטן. עם זאת, תוכל להשתמש באותן טכניקות גם עם מערכי נתונים גדולים.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:
אתה יכול לראות שיש תאים ריקים במערך הנתונים הזה.
להלן השלבים להדגשת תאים ריקים ב- Excel (באמצעות עיצוב מותנה):
- בחר את הנתונים.
- עבור לכרטיסייה דף הבית.
- בתפריט הנפתח עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.
- בתיבת הדו -שיח 'כללי עיצוב חדשים', בחר 'עיצוב רק תאים המכילים'.
- בחר 'ריק' מהתפריט הנפתח (כפי שמוצג להלן):
- ציין את העיצוב (שבו ברצונך לסמן את החסר).
- לחץ על אישור.
זה ידגיש את כל התאים הריקים במערך הנתונים.
שים לב כי עיצוב מותנה הוא דינאמי. המשמעות היא שאם ייושם עיצוב מותנה ותמחק נקודת נתונים, התא הזה יסומן באופן אוטומטי.
יחד עם זאת, התנהגות דינאמית זו כרוכה בעלות תקורה. עיצוב מותנה הוא תנודתי, ואם נעשה בו שימוש במערכות נתונים גדולות, הוא עשוי להאט את חוברת העבודה שלך.
בחר והדגש תאים ריקים ב- Excel
אם אתה רוצה לבחור ולהדגיש במהירות תאים ריקים, תוכל להשתמש בטכניקת 'עבור למיוחד'.
להלן השלבים לבחירה והדגשה של תאים ריקים ב- Excel:
- בחר את הנתונים.
- הקש על מקש F5. הוא יפתח את תיבת הדו -שיח עבור אל.
- בתיבת הדו -שיח עבור אל, לחץ על הלחצן מיוחד.
- בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד, בחר ריק.
- לחץ על אישור. פעולה זו תבחר את כל התאים הריקים במערך הנתונים.
- כאשר כל התאים הריקים נבחרו, סמן אותם על ידי מתן צבע תא.
כאמור, שיטה זו שימושית כאשר אתה רוצה לבחור במהירות את כל התאים הריקים ולהדגיש אותה. תוכל גם להשתמש באותם שלבים כדי לבחור את כל התאים הריקים ולאחר מכן למלא 0 או NA או כל טקסט רלוונטי אחר בו.
שים לב שבניגוד לעיצוב מותנה, שיטה זו אינה דינאמית. אם תעשה זאת פעם אחת, ולאחר מכן בטעות תמחק נקודת נתונים, היא לא תתבלט.
שימוש ב- VBA להדגשת תאים ריקים ב- Excel
תוכל גם להשתמש בקוד VBA קצר כדי להדגיש תאים ריקים במערך נתונים שנבחר.
שיטה זו מתאימה יותר כאשר אתה צריך לעתים קרובות למצוא ולהדגיש תאים ריקים במערכות נתונים. אתה יכול בקלות להשתמש בקוד שלהלן וליצור תוסף או לשמור אותו בחוברת העבודה המאקרו האישית שלך.
להלן קוד VBA שיבליט תאים ריקים במערך הנתונים שנבחר:
'Code by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells () מערך נתונים כמטווח ערכת נתונים = מבחר נתונים נתונים. מבחר תאים (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbRed End Sub
להלן השלבים להכנסת קוד VBA זה למערך האחורי ולאחר מכן להשתמש בו כדי להדגיש תאים ריקים ב- Excel:
- עבור לכרטיסייה מפתחים ולחץ על Visual Basic (או הקש ALT + F11).
- בעורך Vb, בתוך סייר הפרויקטים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד משמות הגיליונות (אם אינך רואה סייר פרויקטים, הקש CONTROL + R).
- עבור אל הוספה ולחץ על מודול.
- בחלון קוד המודול, העתק והדבק את קוד ה- VBA.
- סגור את עורך VB.
כיצד להפעיל את קוד VBA (מאקרו)?
לאחר שהעתקת הדבקת מאקרו זה, ישנן מספר דרכים שבהן תוכל להשתמש במאקרו זה.
שימוש בתיבת הדו -שיח מאקרו
להלן השלבים להפעלת מאקרו זה באמצעות תיבת הדו -שיח מאקרו:
- בחר את הנתונים.
- עבור לכרטיסייה מפתחים ולחץ על פקודות מאקרו.
- בתיבת הדו -שיח מאקרו, בחר את המאקרו 'HighlightBlankCells' ולחץ על הפעלה.
שימוש בעורך VB
להלן השלבים להפעלת מאקרו זה באמצעות עורך VB:
- בחר את הנתונים.
- עבור לכרטיסייה מפתחים ולחץ על Visual Basic.
- בעורך VB, לחץ בכל מקום בתוך הקוד.
- לחץ על כפתור המשולש הירוק בסרגל הכלים (או הקש על מקש F5).
כפי שציינתי, שימוש במאקרו VBA להדגשת תאים ריקים היא הדרך שבה אתה צריך לעשות זאת לעתים קרובות. מלבד הדרכים המוצגות לעיל להפעלת המאקרו, תוכל גם ליצור תוסף או לשמור את הקוד בחוברת העבודה של המאקרו האישי. זה יאפשר לך לגשת לקוד זה מכל חוברת עבודה במערכת שלך.
