צפה בוידאו - יצירת לוח מחוונים של KPI באקסל - חלק 3/3
זהו המאמר השלישי והאחרון של סדרת ההדרכה בת שלושה חלקים בנושא יצירת לוח מחוונים KPI ב- Excel.
חלק 1: יצירת תרשים פיזור דינאמי ב- Excel
חלק 2: איתור נקודת הנתונים ויצירת פרשנות דינאמית לתרשים
חלק 3: חלץ רשימת חברות מתוך תרשים הפיזור + השוואת חברות (באמצעות תרשימי כדורים)
אם עקבת אחר חלק 1 וחלק 2 של לוח המחוונים של KPI זה בסדרת Excel, עד עכשיו היית יודע כיצד ליצור תרשים פיזור דינאמי, לאתר נקודת נתונים בתרשים וליצור פרשנות דינאמית לתרשים. משהו כפי שמוצג להלן:
לוח מחוונים של KPI ב- Excel - חלק 3/3
בחלק האחרון של הסדרה, אראה לכם:
- כיצד לחלץ רשימת חברות מרבע ספציפי של תרשים הפיזור
- כיצד להכניס תרשים כדורים דינאמי
לחץ כאן להורדת לוח המחוונים
חלץ רשימת חברות מתוך תרשים הפיזור
כדי לחלץ את רשימת כל החברות מרבע, עלינו להכניס 5 כפתורי רדיו (ארבעה כפתורים לארבעת הרביעים ואחד לקבלת כל החברות)
הכנסת לחצני רדיו/אופציה
כדי להכניס לחצן בחירה:
- עבור לכרטיסייה מפתחים -> הוספה -> פקדי טפסים -> לחצן אפשרות.
- לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה והוא יכניס לחצן בחירה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן הבחירה ובחר עיצוב פקדים.
- בתיבת הדו -שיח Control Format, ציין קישור לתא (בלוח המחוונים הזה, קישרתי אותו לתא B11 בגיליון החישוב).
- שנה את שם הטקסט של הכפתור.
בצע את אותם השלבים (כפי שהוזכר לעיל) כדי להוסיף ארבעה לחצני רדיו נוספים. שים לב שאתה יכול לבחור רק לחצן בחירה אחד בכל פעם. כל לחצני האפשרויות האלה מקושרים לאותו תא. כאשר אתה בוחר הכל, הוא מחזיר את הערך 1 בתא B11. כאשר אתה בוחר בלחצן השמאלי למעלה, הוא מחזיר את הערך 2 וכן הלאה …
חילוץ נתונים המבוססים על בחירת לחצני רדיו
בהתבסס על בחירת לחצן האפשרויות, מופקים רשומות תואמות. לדוגמה, אם נבחר לחצן הבחירה השמאלי למעלה, כל החברות ברבע השמאלי העליון יופצו. להלן תמונת המצב מגליון העבודה לחישוב המראה כיצד להגדיר ולחלץ את הנתונים:
הנתונים שחולצו מוצגים כעת בלוח המחוונים. מכיוון שלא ניתן להציג את כל הנתונים בלוח המחוונים בבת אחת, הכנסתי פס גלילה (להצגת 10 רשומות בכל פעם).
לפניכם הדרכה מפורטת בנושא כיצד להכניס פס גלילה לאקסל.
כדי להפוך את לוח המחוונים למושך יותר ויזואלית וכדי להגדיל את הקריאות, יצרתי מפת חום של ערכי ה- KPI.
הכנסת תרשים כדורים דינאמי
ברגע שיש לנו את רשימת כל החברות ברבעון ספציפי, השלב ההגיוני הבא הוא צלילה עמוקה מדי לתוך ביצועי החברה. תרשים כדורים יכול להועיל להראות השוואה של KPI של החברה לעומת ממוצע עמיתים. ברגע שהמשתמש בוחר חברה (מהתפריט הנפתח), תרשים הכדורים מתעדכן בערכי KPI נבחרים של חברות.
להלן הדרכה שלב אחר שלב כיצד ליצור א תרשים כדורים באקסל.
כך נראה לוח המחוונים הסופי:
ככלל, לוח המחוונים של KPI זה ב- Excel מאפשר למשתמש לפלח במהירות רשימת חברות לרבעים (בהתבסס על ערכי KPI נבחרים). המשתמש יכול להתעמק ולהתמקד ברבע ספציפי על ידי חילוץ רשימת החברות ברבע זה. הוא יכול לפרט עוד יותר כיצד החברה מתפקדת בהשוואה לעמיתיה על מדדי ה- KPI.
כאמור, אני והצוות שלי השתמשנו בלוח המחוונים הזה כנקודת מוצא להורדת חשבונות. אז יש לזה תועלת בעולם האמיתי. קדימה, השתמש בטכניקות אלה ביצירת לוחות מחוונים מדהימים של Excel.
כמו כן, קח דקה וספר לי מה אתה חושב. השאר את מחשבותיך בסעיף ההערות
למד כיצד ליצור לוחות מחוונים ברמה עולמית ב- Excel. הצטרף ל קורס מרכז השליטה של אקסל.
הדרכות נוספות של לוח המחוונים:
- לוחות מחוונים של Excel - דוגמאות, שיטות עבודה מומלצות ומשאבים.
- לוח המחוונים של Game of Thrones ב- Excel.
- לוח המחוונים של Excel: עונת ליגת העל 2014-15 דמוי.
- מרכז השליטה לביצועי מרכז הטלפונים ב- Excel.
