עמית שאל אותי אם יש דרך ליצור תרשים עמודות מוערם בתא של 100% ב- Excel לשלושה מכירות מוצרים.
כרגיל, היו אלפי שורות של נתונים. אין סיכוי שהיא תוכל להשתמש בתרשימים מובנים של Excel, שכן זה היה לוקח לגיל שלה ליצור תרשימים עבור כל קבוצת נקודות נתונים.
זה גרם לי לחשוב, ולמרבה המזל, עיצוב מותנה בא לעזרה. הצלחתי ליצור במהירות משהו מסודר שמתאים לחשבון.
יצירת תרשים עמודות מוערם ב- Excel
נניח שיש לך נתוני מכירות למשך 12 חודשים לשלושה מוצרים (P1, P2 ו- P3). כעת ברצונך ליצור תרשים עמודות מוערם ב- Excel לכל חודש, כאשר כל מוצר מודגש בצבע אחר.
משהו כפי שמוצג להלן:
הורד את קובץ הדוגמה
כיצד ליצור זאת:
ראשית, עליך לחשב את אחוז הפרידה של כל מוצר עבור כל חודש (ניסיתי לגרום לתרשים מוערך 100% לזכור !!).
לשם כך, תחילה צור שלוש עמודות עזר (כל אחת עבור P1, P2 ו- P3) במשך כל 12 החודשים. כעת פשוט חשב את ערך האחוזים עבור כל מוצר. השתמשתי בנוסחה הבאה:
= (C4/SUM ($ C4: $ E4))*100)
ברגע שיש לך את הנתונים האלה במקום, בואו לצלול מיד כדי ליצור את התרשים המוערם
- בחר 100 עמודות והגדר את רוחב העמודה שלהן 0.1.
- בחר 100 תאים אלה בשורת הנתונים הראשונה (K4: DF4) במקרה זה.
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> כלל חדש.
- בתיבה דיאלוג כללי עיצוב חדש, לחץ על האפשרות 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'.
- ב'עריכת תיאור הכלל 'הכנס את הנוסחה הבאה והגדר את העיצוב לכחול (בכרטיסייה' מילוי ')
= עמודים ($ K $ 4: K4) <= $ G4
- עכשיו שוב בחר את אותה קבוצת תאים ועבור לדף הבית - עיצוב מותנה - נהל כללים. לחץ על הכרטיסייה כלל חדש ועבור שוב לאפשרות 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'. כעת שים את הנוסחה המוזכרת להלן והגדר את העיצוב לצבע ירוק.
= AND (COLUMNS ($ K $ 4: K4)> $ G4, COLUMNS ($ K $ 4: K4) <= ($ G4+$ H4))
- ולבסוף שוב חזור על אותו תהליך והוסף תנאי שלישי עם הנוסחה הבאה והגדר את העיצוב לצבע כתום.
= AND (COLUMNS ($ K $ 4: K4)> ($ G4+$ H4), COLUMNS ($ K $ 4: K4) <= 100)
- כעת לחץ על אישור ותקבל משהו כפי שמוצג להלן:
הסתר את עמודות המסייעים, וברשותך תרשים העמודות הדינמי של 100% מוכן לשירותך.
עכשיו הגיע הזמן להתענג על התהילה ולהוציא קצת זמן להתפאר בזה 
נסה זאת בעצמך … הורד את קובץ הדוגמה מכאן
אם נהנית מהדרכה זו, ייתכן שתאהב גם את אלה:
- יצירת תרשים משפך מכירות ב- Excel.
- יצירת תרשים Gantt ב- Excel.
- יצירת תרשים פארטו דינמי ב- Excel.
- תרשים שלב באקסל - מדריך צעד אחר צעד.
- יצירת מפת חום ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה.
- כיצד ליצור במהירות תרשים וופל ב- Excel.
- Excel Sparklines - מדריך מלא
