ל- Excel יש כמה נוסחאות נפלאות שיכולות לעזור לך לפרוס ולנתח את נתוני הטקסט.
לפעמים, כשיש לך נתוני הטקסט, ייתכן שתרצה לחלץ את המילה הראשונה ממחרוזת הטקסט בתא.
ישנן מספר דרכים לעשות זאת ב- Excel (באמצעות שילוב של נוסחאות, שימוש באיתור והחלפה ושימוש ב- Flash Fill)
במדריך זה אראה לך כמה דרכים פשוטות באמת חלץ את המילה הראשונה ממחרוזת טקסט ב- Excel.
חלץ את המילה הראשונה באמצעות נוסחאות טקסט
נניח שיש לך את מערך הנתונים הבא, שבו אתה רוצה לקבל את המילה הראשונה מכל תא.
הנוסחה שלהלן תעשה זאת:
= IFERROR (שמאל (A2, FIND ("", A2) -1), A2)
תן לי להסביר כיצד נוסחה זו עובדת.
החלק FIND של הנוסחה משמש לאיתור המיקום של תו הרווח במחרוזת הטקסט. כאשר הנוסחה מוצאת את המיקום של תו הרווח, הפונקציה LEFT משמשת לחילוץ כל התווים לפני אותו תו רווח ראשון במחרוזת הטקסט.
אף על פי שנוסחת השמאל בלבד צריכה להספיק, היא תיתן לך שגיאה למקרה שיש רק מילה אחת בתא וללא תווי רווח.
כדי להתמודד עם המצב הזה, עטפתי את הנוסחה LEFT בנוסחת IFERROR, שפשוט מחזירה את תוכן התא המקורי (מכיוון שאין תווי רווח המציינים שהיא ריקה או שיש בה מילה אחת בלבד).
דבר אחד טוב בשיטה זו הוא שהתוצאה דינאמית. המשמעות היא שבמקרה שתשנה את מחרוזת הטקסט המקורית בתאים בעמודה A, הנוסחה בעמודה B תתעדכן אוטומטית ותיתן את התוצאה הנכונה.
אם אינך רוצה את הנוסחה, תוכל להמיר אותה לערכים.
חלץ את המילה הראשונה באמצעות חיפוש והחלפה
שיטה מהירה נוספת לחלץ את המילה הראשונה היא להשתמש בחיפוש והחלפה כדי להסיר הכל למעט המילה הראשונה.
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן:
להלן השלבים לשימוש בחיפוש והחלפה רק כדי לקבל את המילה הראשונה ולהסיר את כל השאר:
- העתק את הטקסט מעמודה A לעמודה B. זאת כדי לוודא שיש ברשותנו גם את הנתונים המקוריים.
- בחר את כל התאים בעמודה B שבהם ברצונך לקבל את המילה הראשונה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על האפשרות חפש ובחר ולאחר מכן לחץ על החלף. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Find & Replace.
- בשדה מצא מה הזן * (תו רווח אחד ואחריו סימן הכוכבית)
- השאר את השדה החלף עם ריק
- לחץ על הלחצן החלף הכל.
השלבים שלעיל יסירו הכל למעט המילה הראשונה בתאים.
איך זה עובד?
בשדה מצא מה השתמשנו בתו רווח ואחריו סימן הכוכבית. סימן הכוכבית (*) הוא תו כללי המייצג כל מספר תווים.
כך שכאשר אנו מבקשים מאקסל למצוא תאים המכילים תו רווח ואחריו סימן הכוכבית ולהחליף אותו ריק, הוא מוצא את תו הרווח הראשון ומסיר הכל אחריו - משאיר לנו את המילה הראשונה בלבד.
ואם אתה תא שאין בו טקסט או רק מילה אחת ללא תווי רווח, השלבים שלעיל לא היו מבצעים בו שום שינוי.
חלץ את המילה הראשונה באמצעות מילוי פלאש
עוד שיטה פשוטה ומהירה באמת לחלץ את המילה הראשונה באמצעות Flash Fill.
Flash Fill הוצג ב- Excel 2013 וזמין בכל הגרסאות לאחר מכן. זה עוזר בניהול טקסט על ידי זיהוי התבנית שאתה מנסה להשיג וממלא אותה לכל העמודה.
לדוגמה, נניח שיש לך את מערך הנתונים שלהלן ואתה רוצה לחלץ רק את המילה הראשונה.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בתא B2, שהיא העמודה הסמוכה לנתונים שלנו, הזן ידנית את 'שיווק' (שזו התוצאה הצפויה)
- בתא B3, הזן 'HR'
- בחר את הטווח B2: B10
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על התפריט הנפתח מילוי
- לחץ על האפשרות מילוי פלאש
השלבים שלעיל ימלאו את כל התאים במילה הראשונה מהעמודה הסמוכה (עמודה A).
זְהִירוּת: ברוב המקרים, Flash Fill עובד מצוין ונותן את התוצאה הנכונה, אך במקרים מסוימים יתכן שהוא לא יתן לך את התוצאה הנכונה. רק הקפד לבדוק שוב שהתוצאות הן כמצופה.הערה: בעת הקלדת התוצאה הצפויה בתא השני בעמודה B, ייתכן שתראה את כל הטקסט בכל התאים בצבע אפור בהיר. זו התוצאה שתקבל אם תלחץ על מקש Enter מייד. אם אינך רואה את הקו האפור, השתמש באפשרות מילוי פלאש בסרט.
אז אלו שלוש שיטות פשוטות לחלץ את המילה הראשונה ממחרוזת טקסט ב- Excel.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!
