חיפוש תמונות באקסל באמצעות טווחי שמות

ישנן פונקציות חיפוש רבות ב- Excel (כגון VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP) שיכולות להביא ולהוציא ערך מהרשימה.

אך אינך יכול לחפש תמונות באמצעות נוסחאות אלה.

לדוגמה. אם יש לי רשימה של שמות צוותים ולוגואים שלהם, ואני רוצה לחפש את הלוגו על סמך השם, אני לא יכול לעשות זאת באמצעות פונקציית Excel המובנית.

אבל זה לא אומר שזה לא יכול להיעשות.

במדריך זה אראה לך כיצד לבצע חיפוש תמונות באקסל.

זה פשוט ועם זאת יגרום לך להיראות כמו קוסם אקסל (כל מה שאתה צריך זה הדרכה ומעט ידיים על המקלדת שלך).

לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה.

להלן סרטון של טכניקת חיפוש התמונות (למקרה שאתה מעדיף לצפות בסרטון על פני קריאה).

חיפוש תמונות באקסל

יש לי רשימה של 20 הקבוצות בליגת העל האנגלית (מסודרות בסדר אלפביתי) יחד עם לוגו המועדון בתא הסמוך.

עכשיו מה שאני רוצה זה להיות מסוגל לבחור שם צוות מהתפריט הנפתח, והלוגו של אותה קבוצה שנבחרה אמור להופיע.

משהו כפי שמוצג להלן:

ישנם ארבעה חלקים ליצירת בדיקת תמונות זו ב- Excel:

1. הכנת מערך הנתונים.
2. יצירת רשימה נפתחת להצגת שמות פריטים (שמות מועדונים בדוגמה זו).
3. יצירת טווח בשם
4. יצירת תמונה מקושרת.

נעבור על שלבים אלה בפירוט כעת.

הכנת הנתונים

1. יש את שמות כל הפריטים (שמות הצוות) בעמודה.
2. בעמודה הסמוכה הכנס את התמונה לפריט (לוגו המועדון בדוגמה זו).

וודא שהסמלים מתאימים היטב לתא. תוכל לשנות את גודל התמונות כך שהן נמצאות בתוך התא, או שתוכל להרחיב את התאים.

יצירת הרשימה הנפתחת

1. בחר את התא שבו אתה רוצה את התפריט הנפתח (E3 בדוגמה זו).
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים.
3. לחץ על האפשרות אימות נתונים (היא בקטגוריית כלי הנתונים).
4. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, בכרטיסייה הגדרות, ודא שרשימה נבחרה בתפריט הנפתח אפשר (אם לא נבחר כבר).
5. בשדה מקור, לחץ על סמל החץ הפונה כלפי מעלה. זה יאפשר לך לבחור את התאים שבהם יש לך את הרשימה הנפתחת.
6. בחר את הטווח בעל שמות המועדונים (B3: B22 בדוגמה זו).
7. הקש Enter.
8. לחץ על אישור.

השלבים שלעיל יתנו לך רשימה נפתחת בתא E3.

יצירת תמונה מקושרת

בחלק זה, אנו יוצרים תמונה מקושרת באמצעות כל אחת מהתמונות/לוגואים הקיימים.

להלן השלבים ליצירת תמונה מקושרת:

1. בחר תא כלשהו עם הלוגו. וודא שבחרת את התא ולא את הלוגו/התמונה.
2. העתק את התא (השתמש Ctrl + C או לחץ לחיצה ימנית ובחר העתק).
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא שבו ברצונך לקבל את התמונה המקושרת (זה יכול להיות כל תא מכיוון שנוכל להתאים זאת מאוחר יותר).
4. עבור אל האפשרות הדבק מיוחד ולחץ על החץ הקטן ימינה כדי לקבל אפשרויות נוספות.
5. לחץ על סמל הדבקת תמונה מקושרת.

השלבים שלעיל יתנו לך תמונה מקושרת של התא שהעתקת. המשמעות היא שאם יתרחשו שינויים בתא שהעתקת, זה יבוא לידי ביטוי גם בתמונה המקושרת).

בתמונה למעלה, מאז שהעתקתי את התא C3 והדבקתי תמונה מקושרת. שים לב שזה לא קשור לתפריט הנפתח נכון לעכשיו.

כמו כן, כאשר אתה מדביק את התמונה המקושרת, היא יוצרת תמונה. כך שתוכל להעביר אותו לכל מקום בגליון העבודה.

יצירת טווח בשם

עכשיו יש לנו הכל במקום, והשלב האחרון הוא לוודא שהתמונה המקושרת מתעדכנת כאשר הבחירה משתנה. נכון לעכשיו, התמונה המקושרת מקושרת לתא אחד בלבד.

אנו יכולים לחבר אותו לבחירה הנפתחת באמצעות טווח בשם.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. עבור לכרטיסייה נוסחאות.
2. לחץ על האפשרות הגדר שם. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח 'שם חדש'.
3. בתיבת הדו -שיח שם חדש, בצע את הערכים הבאים:
   • שֵׁם: ClubLogoLookup
   • מתייחס ל: = INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
4. לחץ על אישור.
5. בחר את התמונה המקושרת שיצרנו בשלב הקודם. תבחין בהתייחסות לתא בשורת הנוסחאות (לדוגמה = $ C $ 3). מחק את התייחסות התא והקלד זאת = ClubLogoLookup.

זהו זה!! שנה את שם המועדון מהתפריט הנפתח וזה ישנה את התמונה בהתאם.

כיצד עובדת טכניקת בדיקת תמונות זו?

כאשר יצרנו תמונה מקושרת, היא התייחסה לתא המקורי שממנו הועתקה. שינינו את ההפניה עם הטווח הנקוב.

טווח שם זה תלוי בתפריט הנפתח וכאשר נשנה את הבחירה בתפריט הנפתח, הוא מחזיר את הפניה של התא ליד שם הצוות שנבחר. לדוגמה, אם אני בוחר בארסנל, הוא חוזר, C3 וכשאני בוחר בצ'לסי, הוא מחזיר C6.

מכיוון שהקצנו את הטווח בשם לתמונה המקושרת (על ידי שינוי ההפניה ל = ClubLogoLookup), הוא מתייחס כעת להפניות התא החדשות, ומכאן מחזיר תמונה של התא ההוא.

כדי שהטריק הזה יעבוד, השם המוגדר צריך להחזיר הפניה לתא בלבד. זה מושג על ידי שימוש בשילוב של פונקציות INDEX ו- MATCH.

להלן הנוסחה:

= INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).

החלק MATCH בנוסחה מחזיר את המיקום של שם המועדון הנפתח. לדוגמה, אם מדובר בארסנל, נוסחת MATCH תחזיר 1, אם צ'לסי שלה אז 4. הפונקציה INDEX מאתרת את הפניה לתא בעל הלוגו (מבוסס על המיקום שהוחזר על ידי MATCH).

נסה זאת בעצמך … הורד את קובץ הדוגמה מכאן