אם לעתים קרובות אתה צריך להדפיס את גליונות העבודה שלך ב- Excel, יהיה מועיל לדעת כיצד להדפיס בו הערות.
כברירת מחדל, הגדרה זו מושבתת, כלומר כאשר אתה מדפיס גליון עבודה, ההערות לא יודפסו.
בעוד ש- Excel מספק כמה אפשרויות להדפסת הערות, היא אינה זמינה בסרט.
הדפס הערות ב- Excel באמצעות הגדרת עמוד מתוך רצועת הכלים
אם יש לך הרבה הערות בגליון עבודה ואתה מדפיס אותו, כברירת מחדל ההערות לא יודפסו. עליך לבצע מספר שינויים בהגדרות כדי לבצע זאת.
ישנן שתי דרכים להדפיס הערות ב- Excel:
- הדפס הערות בסוף הגיליון.
- הדפס הערות כפי שמוצג בגיליון.
בואו להתמודד עם האפשרויות האלה אחת אחת.
הדפס הערות בסוף הגיליון
להלן השלבים:
- עבור לכרטיסייה פריסת עמודים.
- בקבוצה אפשרויות גיליון, לחץ על סמל החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה (המכונה משגר תיבת הדו -שיח). זה יפתח את תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים.
- בתיבת הדו-שיח הגדרת עמודים, בכרטיסיה גיליון, עבור אל התפריט הנפתח הערות ובחר בסוף הדף.
- לחץ על אישור. (תוכל גם ללחוץ על תצוגה מקדימה של הדפסה כדי לראות כיצד היא תיראה בעת ההדפסה).
כעת בעת הדפסת גליון העבודה, כל ההערות יודפסו בסוף דף העבודה.
משהו כפי שמוצג להלן:
היתרון בשימוש בשיטה זו הוא בכך שהיא נותנת לך את כל ההערות במקום אחד יחד עם כתובת התא ושם המגיב. זה יכול להיות מועיל במיוחד אם דף העבודה שלך ייבדק על ידי מספר אנשים ויש לך תגובות שונות.
בשיטה זו תוכל לקבל רשימה של כל ההערות בעת ההדפסה, אך לא ניתן לקבל רשימה של ההערות בחוברת העבודה עצמה. לפניכם הדרכה שתראה לכם כיצד לקבל במהירות רשימה של כל ההערות בגליון עבודה.
הדפס הערות כפי שמוצג בגליון העבודה
אם אתה רוצה לראות את ההערות כפי שהן מוצגות בגליון העבודה, להלן השלבים:
- הדבר הראשון שעליך לוודא הוא שכל ההערות שברצונך להדפיס נראות על המסך. לשם כך, עבור לכרטיסייה סקירה -> הערות -> הצג את כל התגובות. זה יגרום מיד לכל ההערות להופיע קרוב לתא שמחזיק את ההערה הזו.
- אם ברצונך להציג חלק מהתגובות (ולא את כולן), בחר את התא שבו יש את ההערה, עבור לכרטיסייה סקירה -> הערות -> הצג/הסתר תגובה. זהו כפתור החלפה. אם הערה גלויה, היא מסתירה אותה, ואם היא מוסתרת, אז זה הופך אותה לגלויה.
- עבור לכרטיסייה פריסת עמודים.
- בקבוצה אפשרויות גיליון, לחץ על סמל החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה (המכונה משגר תיבת הדו -שיח). זה יפתח את תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים.
- בתיבת הדו-שיח הגדרת עמודים, בכרטיסיה גיליון, עבור אל התפריט הנפתח הערות ובחר כפי שמוצג בגיליון.
- לחץ על אישור. (תוכל גם ללחוץ על תצוגה מקדימה של הדפסה כדי לראות כיצד היא תיראה בעת ההדפסה).
הוא ידפיס את ההערות ותקבל בדיוק את מה שאתה רואה על המסך שלך. משהו כפי שמוצג להלן:
הדפס הערות ב- Excel באמצעות תצוגה מקדימה של הדפסה
יש דרך נוספת לגשת לאפשרויות תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים.
- עבור אל קובץ -> הדפס (או השתמש בקיצור המקשים: Ctrl + P).
- במסך תצוגה מקדימה של הדפסה, בתחתית המסך, קיימת אפשרות הגדרת עמודים. לחץ על זה.
- הוא פותח את תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים. בחר בכרטיסייה גיליון ותמצא את אפשרויות הדפס הערות בתפריט הנפתח.
אלה אותן אפשרויות כפי שנדונו לעיל:
- בחר אף אחד - אם אינך רוצה להדפיס הערות.
- בחר בסוף הדף - אם ברצונך להדפיס הערות בסוף דף העבודה.
- בחר כפי שמוצג בגיליון - אם ברצונך להדפיס הערות כפי שמוצג בדף העבודה.
מקווה שתמצא הדרכה מועילה. הודע לי על דעתך על ידי השארת הערה למטה.
