ברגע שתקליד נוסחה ב- Excel ותלחץ על enter, היא תחזיר את התוצאה המחושבת והנוסחה תיעלם.
ככה זה אמור לעבוד.
אבל מה אם אתה רוצה להציג נוסחאות בתאים ולא את הערכים המחושבים.
במדריך אקסל זה אעסוק בנושאים הבאים:
- כיצד להציג נוסחאות ב- Excel במקום הערכים.
- כיצד להדפיס את הנוסחאות ב- Excel.
- כיצד להציג נוסחאות ב- Excel בתאים נבחרים בלבד.
- מה לעשות כאשר Excel מציג נוסחאות במקום הערכים המחושבים.
הצג נוסחאות ב- Excel במקום הערכים
להלן השלבים להצגת נוסחאות ב- Excel במקום הערך:
- לחץ על הכרטיסייה 'נוסחאות' בסרט.
- בקבוצה ביקורת פורמולות, לחץ על האפשרות הצג נוסחאות.
ברגע שתלחץ על הצג נוסחאות, היא תראה את הנוסחאות בגליון העבודה. זהו כפתור החלפה, כך שתוכל ללחוץ עליו שוב כדי להחליף את הנוסחאות בתוצאה המחושבת שלו.
זהו כפתור החלפה, כך שתוכל ללחוץ עליו שוב כדי להחליף את הנוסחאות בתוצאה המחושבת שלו.
כפי שמוצג להלן, בעמודה I יש את הנוסחאות. ברגע שלחיצה על כפתור 'הצג נוסחאות', התאים מציגים את הנוסחאות במקום הערך.
תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים של Excel - Control + `(תמצא מקש זה בחלק השמאלי העליון של המקלדת, תחת מקש הבריחה).
הערה: זוהי טכניקת רמת גיליון. המשמעות היא שכאשר אתה משתמש באפשרות הצג נוסחאות או בקיצור הדרך, היא תציג רק את הנוסחאות בגיליון הפעיל. כל גליונות העבודה האחרים לא יושפעו. כדי להציג נוסחאות בדפי עבודה אחרים, יהיה עליך לעבור לגיליון זה ולהשתמש בקיצור הדרך (או כפתור הסרט).
במקרים מסוימים, ייתכן שיש לך הרבה דפי עבודה ותרצה להציג את הנוסחאות בכל גליונות העבודה בחוברת העבודה.
להלן השלבים שיציגו את הנוסחאות בכל גליונות העבודה ב- Excel:
- עבור לכרטיסייה 'קובץ'. אם אתה משתמש ב- Excel 2007, עבור ללחצן Office.
- לחץ על 'אפשרויות'.
- בחלונית השמאלית, בחר מתקדם.
- מימין, גלול מטה אל הקטע 'אפשרויות תצוגה עבור גליון עבודה זה'.
- מהתפריט הנפתח, בחר את גליון העבודה שבו ברצונך להציג את הנוסחאות במקום ערכים.
- סמן את האפשרות - 'הצג נוסחאות בתאים במקום התוצאות המחושבות שלהן'.
- לחץ על אישור.
כאמור, למרות שזה עשוי להיות בעל שלבים נוספים בהשוואה לקיצור דרך או ללחצן 'הצג נוסחאות' בסרט, זה שימושי כאשר יש לך מספר גליונות עבודה וברצונך להציג את הנוסחאות בכל גליונות העבודה האלה.
כיצד להדפיס נוסחאות ב- Excel
להלן השלבים להדפסת נוסחאות ב- Excel:
- עבור לכרטיסייה נוסחה.
- לחץ על האפשרות הצג נוסחה.
- עבור אל קובץ -> הדפס.
השלבים שלעיל יבטיחו שהוא ידפיס את הנוסחאות ולא את הערכים.
הצג נוסחאות ב- Excel במקום הערך בתאים שנבחרו בלבד
השיטות הנ"ל שכוסו עד כה יציגו את כל הנוסחאות בגליון עבודה.
עם זאת, ייתכן שתרצה להציג את הנוסחאות בכמה תאים שנבחרו בלבד.
לדוגמה, כמאמן אקסל, אני יוצר לעתים קרובות תבניות שבהן אני מציג את הנוסחה בתא אחד ואת התוצאה שלה בתא אחר (כפי שמוצג להלן).
להלן השלבים להצגת נוסחאות ב- Excel בתאים שנבחרו בלבד:
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את הנוסחה במקום הערך.
- עבור לדף הבית -> מצא ובחר -> החלף (קיצור מקשים -Control + H).
- בתיבת הדו -שיח חיפוש והחלפה, בכרטיסייה החלף, הזן = בשדה 'מצא מה' ו'= בשדה 'החלף עם'.
- לחץ על החלף הכל.
פעולה זו תציג נוסחאות בכל התא שנבחר בעוד שהתאים הנותרים יישארו ללא שינוי.
הערה: הזנת רווח לפני הנוסחה הופכת אותו למחרוזת טקסט ותו הרווח גלוי לפני השווה לסימן. מצד שני, שימוש באפוסטרוף לפני השוויון לסימן הופך את הנוסחה למחרוזת טקסט, אולם האפוסטרוף אינו גלוי בתא (הוא מופיע רק בשורת הנוסחאות ובמצב העריכה).
כיצד להתמודד עם Excel מציג נוסחאות במקום ערכים מחושבים
לפעמים אתה עשוי לגלות שהתאים ב- Excel מציגים את הנוסחה במקום הערך.
ישנן שתי סיבות מדוע זה עלול לקרות:
- מצב 'הצג נוסחאות' מופעל או שבטעות פגעת בקיצור Control + `. כדי להשבית אותו, פשוט השתמש שוב בקיצור הדרך או לחץ על האפשרות 'הצג נוסחה' בכרטיסייה נוסחאות.
- זה יכול לנבוע מנוכחותו של דמות רווח או אפוסטרוף לפני השווה לסימן בנוסחה. הנוכחות של אלה לפני השווה לסימן הופכת את פורמט התא כטקסט והנוסחה מופיעה במקום הערך. כדי להתמודד עם זה, פשוט הסר את אלה. אתה יכול להשתמש למצוא ולהחליף לשם כך.
- אם תא מיושם עליו בתא 'טקסט' ואתה מזין את הנוסחה ולחץ על enter, הוא ימשיך להציג את הנוסחה במקום את הערך המחושב. כדי לפתור בעיה זו, עבור לכרטיסייה דף הבית ועם קבוצת המספרים, שנה את העיצוב לכלי כללי.
