עיצוב מותנה ב- Excel מאפשר לך לעצב תא (או טווח תאים) במהירות על סמך הערך או הטקסט שבו.
לדוגמה, להלן יש לי דוגמה שבה יש לי ציוני תלמיד והשתמשתי בעיצוב מותנה כדי להדגיש את כל הציונים שהם מעל 80.
אם אתה מעוניין ללמוד את כל הדברים המדהימים שאתה יכול לעשות בעיצוב מותנה, עיין במדריך זה שבו אני מציג כמה דוגמאות שימושיות לעיצוב מותנה.
לאחר שתגדיר את חוקי העיצוב המותנה עבור תא או טווח תאים, תוכל להעתיק אותו בקלות לתאים אחרים באותו גיליון או גיליונות אחרים.
במדריך זה אראה לכם כיצד להעתיק עיצוב מותנה מתא אחד לתא אחר ב- Excel. אעסוק במספר דרכים לעשות זאת - כגון העתק -הדבק פשוט, העתק והדבק עיצוב מותנה בלבד ושימוש בצייר הפורמט.
אז בואו נתחיל!
העתק עיצוב מותנה באמצעות הדבקה מיוחדת
בדיוק כמו שאתה יכול להעתיק ולהדביק תאים באותו גיליון או אפילו על פני גיליונות או חוברות עבודה, אתה יכול גם להעתיק ולהדביק את העיצוב המותנה מתא אחד למשנהו.
שים לב שאתה לא יכול פשוט להעתיק ולהדביק את התא. עליך לוודא שאתה מעתיק תא אך רק מדביק את חוקי העיצוב המותנה בתא זה (ולא כל השאר כמו הערך או הנוסחה).
וכדי לוודא שאתה רק מעתיק ומדביק את העיצוב המותנה, עליך להשתמש בהדבקה מיוחדת.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו אני מחיל עיצוב מותנה על עמודה B (ציון המתמטיקה), כך שכל התאים שיש להם את הערך יותר מ -80 יסומנו.
עכשיו, מה אם אני רוצה ליישם את אותו כלל עיצוב מותנה על העמודה השנייה (לציון פיזיקה) שכל התאים מעל 80 מסומנים בירוק.
ניתן לעשות זאת בקלות!
להלן השלבים להעתיק עיצוב מותנה מתא אחד למשנהו:
- בחר תא B2
- לחץ לחיצה ימנית והעתק אותו (או השתמש בקיצור המקשים Control + C)
- בחר את כל הטווח שבו ברצונך להעתיק את העיצוב המותנה (C2: C11 בדוגמה זו)
- קליק ימני בכל מקום בבחירה
- לחץ על האפשרות הדבק מיוחד. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח הדבק מיוחד.
- בתיבת הדו -שיח הדבק מיוחד, בחר תבניות
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל יעתיקו את העיצוב המותנה מעמודה B ויחילו אותו על התאים שנבחרו בעמודה C.
דבר אחד שיש לזכור בעת שימוש בהדבקה מיוחדת להעתקת עיצוב מותנה הוא שהוא יעתיק את כל העיצוב. אז אם יש גבול כלשהו בתאים או שהטקסט נעשה מודגש וכו ', זה גם יועתק.
הערה: אותם שלבים המוצגים למעלה יעבדו גם בעת העתקה והדבקה של עיצוב מותנה לתאים בגיליון אחר או אפילו בחוברת עבודה אחרת.העתק עיצוב מותנה באמצעות צייר פורמטים
פורמט צייר הוא כלי המאפשר להעתיק את הפורמט מתא (או מטווח תאים) ולהדביק אותו.
ומכיוון שעיצוב מותנה הוא גם חלק מהעיצוב, אתה יכול גם להשתמש בצייר פורמט כדי להעתיק אותו ולהדביק אותו.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו יש לי עיצוב מותנה על עמודת הציון במתמטיקה כך שכל התאים שיש להם את הערך יותר מ -80 יסומנו.
להלן השלבים לשימוש בצייר פורמט להעתיק עיצוב מותנה מהעמודה ציון מתמטיקה והחלתו על עמודת הציונים בפיזיקה:
- בחר את התא (או טווח התאים) שממנו ברצונך להעתיק את העיצוב המותנה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת הלוח, לחץ על הסמל עיצוב צייר
- בחר את כל התאים שבהם ברצונך להחיל את העיצוב המותנה שהועתק
טיפ למקצוענים: אם ברצונך להעתיק את העיצוב המותנה ולהדביק אותו על מספר תאים או טווחים (שלא ניתן לבחור בבת אחת), לחץ פעמיים על סמל העיצוב צייר. זה ישמור על צייר הפורמטים פעיל ותוכל להדביק את העיצוב מספר פעמים (אלא אם תלחץ על מקש הבריחה).
לאחר שתפעיל את צייר הפורמטים, תוכל להשתמש בו על אותו גיליון, על דף כלשהו אחר באותו חוברת עבודה, ואפילו על חוברת העבודה השנייה.
שוב, בדיוק כמו עם הדבק מיוחד, צייר פורמט מעתיק גם את כל העיצוב (כולל העיצוב המותנה).
בעיה בעת העתקת עיצוב מותנה
ברוב המקרים, לא תהיה לך בעיה להעתיק ולהדביק עיצוב מותנה מתא אחד למשנהו.
אך ייתכן שתתקל בבעיות אם השתמשת בנוסחה מותאמת אישית כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
אפשרות זו מאפשרת לך ליצור נוסחה משלך ועיצוב מוחל בנוסחה מחזירה TRUE עבור תא ולא מוחלת כאשר הנוסחה מחזירה FALSE.
אם השתמשת בנוסחה בעיצוב מותנה המשתמשת בהפניות מוחלטות או מעורבות, ייתכן שהיא לא תעבוד כצפוי בעת העתקה.
לדוגמה, בדוגמה שלהלן, השתמשתי בנוסחה = $ B2> = 80 כדי להדגיש את כל התאים בעמודה B שיש להם ערך גבוה מ- 80.
אך כשאני מעתיק את העיצוב המותנה הזה לעמודה C, הוא עדיין מתייחס לעמודה B ואני מקבל את התוצאה הלא נכונה (כפי שמוצג להלן).
לכן, אם אתה מעתיק עיצוב מותנה מתא אחד למשנהו ואינך מקבל את התוצאה הצפויה, עדיף לבדוק את הנוסחה שבה נעשה שימוש ולהתאים את ההפניות.
לדוגמה, במקרה זה, אני יכול לשנות את הנוסחה ל = B2> = 80 וזה אמור לעבוד בסדר.
אם אתה תוהה לאן נוסחה הולכת, לחץ על הכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן על עיצוב מותנה.
באפשרויות שמופיעות, לחץ על 'כלל חדש'. בתיבת הדו -שיח כלל עיצוב חדש, לחץ על האפשרות - השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
זה יראה לך את השדה שבו תוכל להזין את הנוסחה לטווח שנבחר. אם נוסחה זו מחזירה TRUE עבור התא, היא תתעצב ואם היא תחזיר FALSE, היא לא תעשה זאת.
אז אלו שתי דרכים פשוטות בהן תוכלו להעתיק עיצוב מותנה מתא אחד למשנהו ב- Excel - באמצעות הדבקת צייר מיוחד ועיצוב צייר.
ואם אתה רואה בעיות עם זה, בדוק את הנוסחה המותאמת אישית המשמשת בו.
מקווה שמצאת הדרכה שימושית!
הדרכות אקסל אחרות שעשויות להועיל לך:
- הדגש שורות בהתבסס על ערך תא ב- Excel (עיצוב מותנה)
- הדגש כל שורה אחרת ב- Excel (באמצעות עיצוב מותנה)
- כיצד להסיר עיצוב טבלאות ב- Excel
- חפש והדגש נתונים באמצעות עיצוב מותנה
- כיצד ליישם עיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel
- הדגש את השורה והעמודה הפעילה בטווח נתונים ב- Excel
