כיצד לטפל בפערי נתונים בתרשימי Excel

צפה בוידאו - טיפול בפערי נתונים במפות תרשימים של Excel

הרבה פעמים יש לנו תרשימים שצריכים להתמודד עם תאי נתונים ריקים. Excel נותן לך את הגמישות להחליט כיצד יש לטפל בתאים הריקים.

נניח שיש לי את הנתונים לגבי מכירות במועד של תאריך של מוצר מחנות. בהנחה שהחנות סגורה בימי ראשון ובחגים לאומיים, ישנם כמה פערים בימים אלה.

לטפל בפערי נתונים בתרשימי Excel

עכשיו אם אתה משרטט נתונים אלה בתרשים ב- Excel, יש שלוש אפשרויות. הצג תאים ריקים כ:

1. פער
2. אֶפֶס
3. חבר נקודות נתונים עם קו

כדי לגשת לאפשרות זו:

• בחר את התרשים
• עבור אל עיצוב -> בחר נתונים
• בתיבת הדו -שיח בחר מקור נתונים, בחר תאים נסתרים וריקים אפשרות (שנמצא בפינה השמאלית התחתונה)
• בחר באפשרות המתאימה

בהתאם לסוג הגרף, כדאי לדעת מה אקסל עושה לרוקן תאים. להלן הדוגמאות כיצד ייראו התרשימים שלך:

#1 הצג תאים ריקים כפער

אפשרות זו יכולה להועיל בתרשימי עמודות או בתרחישים שבהם ברצונך להדגיש את הפערים.

#2 הצג תאים ריקים כאפס

זה נראה כמו הצגה שגויה של הנתונים. עדיף להימנע מאפשרות זו בתרשימי קווים. זה יכול לשמש בתרשימי עמודות

#3 הצג תאים ריקים כחיבור נקודות נתונים עם קו

נראה שזו האלטרנטיבה הטובה ביותר מבין השלושה. בהתבסס על המגמה המתמשכת, הוא אינו משבש את זרימת התרשים. עם זאת, עליך להיזהר לא להשתמש בו כאשר הפער הוא עצום (למשל אם הנתונים חסרים במשך 4-5 ימים רצופים)