יישום עיצוב מותנה בטבלת צירים יכול להיות קצת מסובך.
בהתחשב בעובדה שטבלאות ציר כל כך דינמיות והנתונים בקצה האחורי יכולים להשתנות לעתים קרובות, עליך לדעת את הדרך הנכונה לשימוש בעיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel.
הדרך השגויה להחיל עיצוב מותנה על טבלת צירים
הבה נבחן תחילה את הדרך הרגילה ליישום עיצוב מותנה בטבלת צירים.
נניח שיש לך טבלת ציר כפי שמוצג להלן:
במערך הנתונים לעיל, התאריך נמצא בשורות ויש לנו נתוני מכירות חנות בעמודות.
להלן הדרך הרגילה ליישם עיצוב מותנה על כל מערך נתונים:
- בחר את הנתונים (במקרה זה, אנו מיישמים את העיצוב המותנה על B5: D14).
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> כללים עליונים/תחתונים -> מעל הממוצע.
- ציין את הפורמט (אני משתמש "מילוי ירוק עם טקסט ירוק Dard").
- לחץ על אישור.
פעולה זו תחיל את העיצוב המותנה כפי שמוצג להלן:
כל נקודות הנתונים שהן מעל הממוצע של מערך הנתונים כולו הודגשו.
הבעיה בשיטה זו היא שהיא החילה את הפורמט המותנה על טווח תאים קבוע (B5: D14). אם תוסיף נתונים במערך האחורי ורענן את טבלת הצירים הזו, העיצוב המותנה לא יוחל עליה.
לדוגמה, אני חוזר למערך הנתונים ומוסיף נתונים לתאריך נוסף (11 בינואר 2015). זה מה שאני מקבל כשאני מרענן את טבלת הצירים.
כפי שאתה יכול לראות בתמונה למעלה, הנתונים ל -11 בינואר 2015 אינם מודגשים (בעוד שהם אמורים להיות שכן הערכים של חנות 1 וחנות 3 גבוהים מהממוצע).
הסיבה, כפי שציינתי לעיל, היא שהעיצוב המותנה הוחל על טווח קבוע (B5: D14), והוא אינו מורחב לנתונים חדשים בטבלת הצירים.
הדרך הנכונה להחיל עיצוב מותנה על טבלת צירים
להלן שתי שיטות לוודא שעיצוב מותנה פועל גם כשיש נתונים חדשים בקצה האחורי.
שיטה 1 - שימוש בסמל עיצוב טבלאות Pivot
שיטה זו משתמשת בסמל אפשרויות עיצוב טבלת הצירים שמופיע ברגע החלת עיצוב מותנה בטבלת ציר.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את הנתונים שעליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה.
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> כללים עליונים/תחתונים -> מעל הממוצע.
- ציין את הפורמט (אני משתמש "מילוי ירוק עם טקסט ירוק Dard").
- לחץ על אישור.
- כאשר תבצע את השלבים שלעיל, הוא יחיל את העיצוב המותנה על מערך הנתונים. בפינה השמאלית התחתונה של מערך הנתונים תראה את הסמל אפשרויות עיצוב:
- לחץ על הסמל. הוא יציג שלוש אפשרויות בתפריט הנפתח:
- תאים נבחרים (שייבחרו כברירת מחדל).
- כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה".
- כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה" עבור "תאריך" ו"חנות ".
- בחר באפשרות השלישית - כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה" עבור "תאריך" ו"חנות ".
כעת, כאשר אתה מוסיף נתונים כלשהם בקצה האחורי ומרענן את טבלת הצירים, הנתונים הנוספים יכוסו באופן אוטומטי בעיצוב מותנה.
הבנת שלוש האפשרויות:
- תאים שנבחרו: זוהי ברירת המחדל שבה עיצוב מותנה מוחל רק על התאים שנבחרו.
- כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה": באפשרות זו היא מתייחסת לכל התאים המציגים את ערכי סכום ההכנסה (או כל מידע שיש לך בחלק הערכים בטבלת הצירים).
- הבעיה באפשרות זו היא שהיא תכסה גם את ערכי הסך הכולל ותחיל עליה עיצוב מותנה.
- כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה" עבור "תאריך" ו"חנות ": זוהי האפשרות הטובה ביותר במקרה זה. הוא מחיל את העיצוב המותנה על כל הערכים (לא כולל סך הכל) עבור השילוב של תאריך וחנות. גם אם תוסיף עוד נתונים בקצה האחורי, אפשרות זו תטפל בה.
הערה:
- סמל אפשרויות העיצוב גלוי מיד לאחר החלת עיצוב מותנה על מערך הנתונים. אם נעלם אם אתה עושה משהו אחר (ערוך תא או שנה גופן/יישור וכו ').
- עיצוב מותנה ייעלם אם תשנה את שדות השורות/העמודות. לדוגמה, אם תסיר את שדה התאריך ותחיל אותו שוב, עיצוב מותנה יאבד.
שיטה 2 - שימוש במנהל כללי עיצוב מותנה
מלבד השימוש בסמל אפשרויות העיצוב, תוכל גם להשתמש בתיבת הדו -שיח מנהל כללי עיצוב מותנה כדי להחיל עיצוב מותנה בטבלת צירים.
שיטה זו שימושית כאשר כבר החלת את העיצוב המותנה ואתה רוצה לשנות את הכללים.
הנה איך לעשות את זה:
- בחר את הנתונים שעליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה.
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> כללים עליונים/תחתונים -> מעל הממוצע.
- ציין את הפורמט (אני משתמש "מילוי ירוק עם טקסט ירוק Dard").
- לחץ על אישור. פעולה זו תחיל את העיצוב המותנה על התאים שנבחרו.
- עבור לדף הבית -> עיצוב מותנה -> נהל כללים.
- במנהל הכללים של עיצוב מותנה, בחר את הכלל שברצונך לערוך ולחץ על כפתור עריכת כלל.
- בתיבת הדו -שיח עריכת כלל, תראה אותן שלוש אפשרויות:
- תאים נבחרים.
- כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה".
- כל התאים המציגים ערכי "סכום הכנסה" עבור "תאריך" ו"חנות ".
- בחר באפשרות השלישית ולחץ על אישור.
פעולה זו תחיל את העיצוב המותנה על כל התאים לשדות 'תאריך' ו'חנות '. גם אם תשנה את נתוני ה- backend (הוסף עוד נתוני חנות או נתוני תאריכים), העיצוב המותנה יהיה פונקציונלי.
הערה: עיצוב מותנה ייעלם אם תשנה את שדות השורות/העמודות. לדוגמה, אם תסיר את שדה התאריך ותחיל אותו שוב, עיצוב מותנה יאבד.
