גירסת Excel 2010 של שולחן הציר הופעלה על ידי כניסת תכונה חדשה ומגניבה במיוחד - Slicers.
חיתוך טבלאות Pivot מאפשר לך לסנן את הנתונים כאשר אתה בוחר באחת או יותר מאחת האפשרויות בתיבה Slicer (כפי שמוצג להלן).
בדוגמה שלמעלה, Slicer היא התיבה הכתומה מימין, ותוכל לסנן בקלות את טבלת הצירים על ידי לחיצה על כפתור האזור במנתח.
בואו נתחיל.
לחץ כאן עשה הורד את הנתונים לדוגמה ועקוב אחרי.
הכנסת פרוסה לטבלת צירים של Excel
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:
זוהי קבוצת נתונים דמה (מכירות קמעונאיות בארה"ב) ומשתרעת על פני 1000 שורות. בעזרת נתונים אלה יצרנו טבלת צירים המציגה את סך המכירות בארבעת האזורים.
קרא עוד: כיצד ליצור טבלת ציר מ Scratch.
ברגע שיש לך את שולחן הציר במקום, תוכל להכניס פרוסות.
אפשר לשאול - למה אני צריך סלייסרים?
ייתכן שתזדקק לפרוסות כאשר אינך רוצה את כל טבלת הצירים, אלא רק חלק ממנו. לדוגמה, אם אינך רוצה לראות את המכירות לכל האזורים, אלא רק לדרום או לדרום ולמערב, תוכל להכניס את הנתח ולבחור במהירות את האזורים הרצויים שעבורם ברצונך לקבל את תאריך מכירות.
פורסים הם דרך חזותית יותר המאפשרת לך לסנן את נתוני טבלת הצירים על סמך הבחירה.
להלן השלבים להוספת פרוסה לטבלת צירים זו:
- בחר תא כלשהו בטבלת הציר.
- עבור אל Insert -> Filter -> Slicer.
- בתיבת הדו -שיח Insert Slicers, בחר את המימד שעבורו תוכל לסנן את הנתונים. תיבת הפרוסה תכלול את כל הממדים הזמינים ותוכל לבחור מידה אחת או יותר ממנה אחת בבת אחת. לדוגמה, אם אני בוחר רק אזור, הוא יכניס את התיבה אזור חיתוך אזור בלבד, ואם אבחר אזור וקמעונאי הקלד את שניהם, הוא יכניס שני פרוסים.
- לחץ על אישור. פעולה זו תוסיף את הפרוסות בגליון העבודה.
שים לב ש- Slicer יזהה אוטומטית את כל הפריטים הייחודיים של הממד שנבחר ויפרט אותו בתיבת הפרוסה.
לאחר שהכנסת את הנתח, תוכל לסנן את הנתונים על ידי לחיצה על הפריט. לדוגמה, כדי לקבל את המכירות לאזור דרום בלבד, לחץ על דרום. תבחין כי הפריט הנבחר מקבל גוון צבע שונה בהשוואה לפריטים האחרים ברשימה.
תוכל גם לבחור לבחור מספר פריטים בבת אחת. לשם כך, החזק את מקש הבקרה ולחץ על אלה שברצונך לבחור.
אם ברצונך לנקות את הבחירה, לחץ על סמל המסנן (עם צלב אדום) בפינה השמאלית העליונה.
הכנסת מספר פרוסות בטבלת ציר
תוכל גם להכניס מספר פרוסות על ידי בחירה ביותר מממד אחד בתיבת הדו -שיח הוספת פרוסים.
כדי להכניס מספר פרוסות:
- בחר תא כלשהו בטבלת הציר.
- עבור אל Insert -> Filter -> Slicer.
- בתיבת הדו -שיח Insert Slicers, בחר את כל הממדים שעבורם ברצונך לקבל את ה- Slicers.
- לחץ על אישור.
פעולה זו תוסיף את כל הפרוסות שנבחרו בגליון העבודה.
שים לב שחותכים אלה מקושרים זה לזה. לדוגמה, אם אבחר 'אמצע מערב' במסנן האזור ו'רב -קו 'במסנן סוג קמעונאי, הוא יציג את המכירות של כל קמעונאי רב -קו באזור מערב מערב בלבד.
כמו כן, אם אני בוחר באמצע מערב, שים לב שהאפשרות Specialty במסנן השני מקבלת גוון כחול בהיר יותר (כפי שמוצג להלן). זה מצביע על כך שאין נתונים עבור קמעונאי מומחיות באזור המערב התיכון.
סלייסרים נגד. מסנני דיווח
מה ההבדל בין סלייסרים למסנני דוחות?
הפרוסות נראות מגניבות במיוחד וקלות לשימוש. כוחו של Pivot Table טמון בעובדה שאתה לא צריך הרבה מיומנות כדי להשתמש בו. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לגרור ולשחרר וללחוץ פה ושם ויהיה לך דוח נהדר מוכן תוך שניות.
בעוד מסנני הדוחות עושים את העבודה מצוין, Slicers מקלים עליך אפילו יותר לסנן טבלת צירים ו/או למסור אותה לאף אחד ללא כל ידע ב- Excel או טבלאות ציר. מכיוון שהוא כל כך אינטואיטיבי, אפילו אותו אדם יכול בעצמו להשתמש בפרוסות אלה על ידי לחיצה עליו וסינון הנתונים. מכיוון שמדובר במסננים ויזואליים, קל לכל אחד לתפוס את זה אפילו כשהם משתמשים בו בפעם הראשונה.
להלן כמה הבדלים מרכזיים בין מסרי פריסה ומסנני דוחות:
- פורסים אינם תופסים תא קבוע בגליון העבודה. אתה יכול להזיז אותם כמו כל אובייקט או צורה אחרים. מסנני דוחות נקשרים לתא.
- מסנני הדוחות מקושרים לטבלת ציר ספציפית. לעומת זאת, ניתן לחבר מספר פרוסות ללוחות ציר מרובים (כפי שנראה בהמשך הדרכה זו).
- מכיוון שמסנן דוחות תופס תא קבוע, קל יותר להפוך אותו לאוטומטי באמצעות VBA. מצד שני, פורס הוא אובייקט וזקוק לקוד מורכב יותר.
עיצוב הסלייסר
פורס מגיע עם הרבה גמישות בכל הנוגע לעיצוב.
להלן הדברים שתוכל להתאים אישית בפרוסה.
שינוי צבעי פריסה
אם אתה לא אוהב את צבעי ברירת המחדל של פרוסה, אתה יכול לשנות אותה בקלות.
- בחר את החותך.
- עבור אל כלי פריסה -> אפשרויות -> סגנונות פריסה. כאן תמצא מספר אפשרויות שונות. בחר את זה שאתה אוהב והפרוס שלך יקבל מיד את העיצוב הזה.
אם אתה לא אוהב את סגנונות ברירת המחדל, תוכל ליצור בעצמך. לשם כך, בחר באפשרות סגנון פריסה חדשה וציין עיצוב משלך.
קבלת עמודות מרובות בתיבת הפרוסה
כברירת מחדל, ל- Slicer יש עמודה אחת וכל הפריטים של הממד שנבחר מפורטים בה. במקרה שיש לך פריטים רבים, Slicer מציג סרגל גלילה שבו תוכל להשתמש כדי לעבור את כל הפריטים.
ייתכן שתרצה להציג את כל הפריטים ללא טרחה של גלילה. אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת מספר פרוסות עמודות.
כדי לעשות זאת:
- בחר את ה- Slicer.
- עבור אל כלי פריסה -> אפשרויות -> לחצנים.
- שנה את ערך העמודות ל -2.
זה יפצל באופן מיידי את הפריטים במכונת הפריסה לשתי עמודות. עם זאת, ייתכן שתקבל משהו שנראה נורא כמו שמוצג להלן:
זה נראה עמוס והשמות המלאים אינם מוצגים. כדי שזה ייראה טוב יותר, אתה משנה את גודל הנתח ואפילו את הכפתורים שבתוכו.
כדי לעשות זאת:
- בחר את ה- Slicer.
- עבור אל כלי פריסה -> אפשרויות.
- שנה את הגובה והרוחב של הלחצנים והפרוסה. (שים לב שאתה יכול גם לשנות את גודל הנתח פשוט על ידי בחירה בו והעברת העכבר להתאמת הקצוות. עם זאת, כדי לשנות את גודל הכפתור, עליך לבצע את השינויים באפשרויות בלבד).
שינוי/הסרה של כותרת הפרוסות
כברירת מחדל, פרוסה בוחרת את שם השדה מהנתונים. לדוגמה, אם אני יוצר פרוסה לאזורים, הכותרת תהיה אוטומטית 'אזור'.
ייתכן שתרצה לשנות את הכותרת או להסיר אותה לחלוטין.
להלן השלבים:
- לחץ לחיצה ימנית על ה- Slicer ובחר הגדרות Slicer.
- בתיבת הדו -שיח הגדרות פרוסה, שנה את כיתוב הכותרת למה שאתה רוצה.
- לחץ על אישור.
זה ישנה את הכותרת במנתח.
אם אינך רוצה לראות את הכותרת, בטל את סימון האפשרות כותרת תצוגה בתיבת הדו -שיח.
מיון פריטים במנתח
כברירת מחדל, הפריטים ב- Slicer ממוינים בסדר עולה במקרה של טקסט ישנים יותר לחדשים במקרה של מספרים/תאריכים.
אתה יכול לשנות את הגדרת ברירת המחדל ואפילו להשתמש בקריטריונים למיון מותאם אישית משלך.
הנה איך לעשות זאת:
- לחץ לחיצה ימנית על ה- Slicer ובחר הגדרות Slicer.
- בתיבת הדו -שיח הגדרות פרוסה, תוכל לשנות את קריטריוני המיון או להשתמש בקריטריוני מיון מותאמים אישית משלך.
- לחץ על אישור.
קרא עוד: כיצד ליצור רשימות מותאמות אישית ב- Excel (ליצירת קריטריוני מיון משלך)
הסתרת פריטים ללא נתונים מהקופסה
זה עלול לקרות שלחלק מהפריטים בטבלת הצירים אין נתונים. במקרים כאלה, תוכל לגרום ל- Slicers להסתיר פריט זה.
לדוגמה, בתמונה למטה, יש לי שני פרוסים (אחד לאזור והשני לסוג קמעונאי). כשאני בוחר באמצע מערב, פריט מיוחד במסנן השני מקבל גוון כחול בהיר המעיד כי אין בו נתונים.
במקרים כאלה, אתה יכול לבחור לא להציג אותו כלל.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- Slicer שבו ברצונך להסתיר את הנתונים ובחר הגדרות Slicer.
- בתיבת הדו -שיח הגדרות פרוסה, עם האפשרויות 'מיון וסינון פריטים', סמן את האפשרות 'הסתר פריטים ללא נתונים'.
- לחץ על אישור.
חיבור פרוסה לטבלאות ציר מרובות
ניתן לחבר פרוסה למספר טבלאות ציר. לאחר החיבור, אתה יכול להשתמש במנתח יחיד כדי לסנן את כל לוחות הציר המחוברים בו זמנית.
זכור, כדי לחבר טבלאות ציר שונות לפרוסות, טבלאות הציר צריכות לשתף את אותו מטמון ציר. המשמעות היא שהם נוצרים באמצעות אותם נתונים, או שאחד מלוח הצירים הועתק והודבק כטבלת ציר נפרדת.
קרא עוד: מהו Cache Table Cache וכיצד להשתמש בו?
להלן דוגמה לשתי טבלאות ציר שונות. שים לב כי מכונת הפריסה במקרה זה פועלת רק עבור טבלת הצירים בצד שמאל (ואין לה השפעה על זו מימין).
כדי לחבר את מכונת הפריסה הזו לשתי לוחות הציר:
- לחץ לחיצה ימנית על ה- Slicer ובחר דווח על חיבורים. (לחלופין, תוכל גם לבחור את הפרוסה וללכת אל כלי הפרוסות -> אפשרויות -> פרוסה -> דווח על חיבורים).
- בתיבת הדו -שיח דווח על חיבורים, תראה את כל שמות טבלת הצירים החולקים את אותו מטמון ציר. בחר את אלה שברצונך לחבר ל- Slicer. במקרה זה, יש לי רק שני טבלאות ציר והתחברתי לשניהם עם הפרוסה.
- לחץ על אישור.
כעת ה- Slicer שלך מחובר לשתי לוחות הציר. כאשר אתה בוחר במנתח, הסינון יתרחש בשתי טבלאות הציר (כפי שמוצג להלן).
יצירת תרשימי ציר דינאמיים באמצעות פרוסים
בדיוק כפי שאתה משתמש במנתח עם שולחן ציר, אתה יכול להשתמש בו גם עם תרשימי ציר.
משהו כפי שמוצג להלן:
כך תוכל ליצור תרשים דינאמי זה:
- בחר את הנתונים ועבור אל הוסף -> תרשימים -> תרשים ציר.
- בתיבת הדו -שיח צור תרשים ציר, ודא שהטווח הנכון ולחץ על אישור. פעולה זו תוסיף תרשים ציר בגיליון חדש.
- בצע את בחירות השדות (או גרור ושחרר שדות לקטע האזור) כדי לקבל את תרשים הציר הרצוי. בדוגמה זו, יש לנו את התרשים המציג מכירות לפי אזור במשך ארבעה רבעים. (קרא כאן כיצד לקבץ תאריכים כרבעים).
- ברגע שיש לך את תרשים הציר מוכן, עבור אל Insert -> Slicer.
- בחר את מימד ה- Slicer הרצוי עם התרשים. במקרה זה, אני רוצה את סוגי הקמעונאים אז אני בודק את המימד הזה.
- עיצב את התרשים ואת הפרוסה וסיימת.
שים לב שאתה יכול לחבר מספר סלייסרים לאותו תרשים ציר ואתה יכול גם לחבר מספר תרשימים לאותו סלייזר (באותו אופן בו חיברנו מספר טבלאות ציר לאותו סלייזר).
לחץ כאן כדי להוריד את נתוני המדגם ולנסות זאת בעצמך.
אולי תאהב גם את שיעורי טבלת הצירים הבאים:
- כיצד לקבץ תאריכים בטבלת צירים של Excel.
- כיצד לקבץ מספרים בטבלת צירים ב- Excel.
- כיצד לרענן את טבלת הצירים ב- Excel.
- הכנת נתוני המקור לטבלת צירים.
- כיצד להוסיף ולהשתמש בשדה מחושב של טבלת צירים של Excel.
- כיצד ליישם עיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel.
- כיצד להחליף תאים ריקים באפס בטבלאות ציר של Excel.
