כיצד ליצור ולהשתמש בתוסף אקסל (מדריך שלב אחר שלב)

תוסף ל- Excel יכול להיות שימושי מאוד כאשר עליך להפעיל מאקרו לעתים קרובות בחוברות עבודה שונות.

לדוגמה, נניח שברצונך להדגיש את כל התאים שיש בהם שגיאה, תוכל ליצור בקלות תוסף אקסל שיבליט שגיאות בלחיצת כפתור.

משהו כפי שמוצג להלן (המאקרו נוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה להפעלה בלחיצה אחת):

באופן דומה, ייתכן שתרצה ליצור פונקציית Excel מותאמת אישית ולהשתמש בה בכל חוברות העבודה של Excel, במקום להעתיק להדביק את הקוד שוב ושוב.

אם אתה מעוניין ללמוד VBA בדרך הקלה, בדוק את שלי הדרכה מקוונת ב- Excel VBA.

יצירת תוסף אקסל

במדריך זה תלמד כיצד ליצור תוסף אקסל. ישנם שלושה שלבים ליצירת תוסף ולהפיכתו לזמין ב- QAT.

• כתוב/הקלט את הקוד במודול.
• שמור כתוסף Excel.
• הוסף את המאקרו לסרגל הכלים לגישה מהירה.

כתוב/הקלט את הקוד במודול

בדוגמה זו, נשתמש בקוד פשוט כדי להדגיש את כל התאים בעלי ערכי השגיאה:

Sub HighlightErrors () Selection.SpecialCells (xlCellTypeFormulas, xlErrors). בחר Selection.Interior.Color = vbRed End Sub

אם אתה כותב קוד (או העתק והדבק אותו מאיפשהו), להלן שלבים:

• פתח חוברת עבודה של Excel.
• הקש Alt + F11 כדי לפתוח את חלון עורך VB.
• בעורך VB תראה את אובייקטים של חוברת העבודה המופיעים במחקר הפרויקטים. אם אינך יכול לראות זאת, עבור אל תצוגה -> סייר הפרויקטים.
• לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהאובייקטים בחוברת העבודה. עבור לאפשרות הוספה ולחץ על 'מודול'. זה יכניס אובייקט מודול.
• לחץ פעמיים על המודול והזן את הקוד לעיל (העתק והדבק אותו).
• הקש Alt+F11 כדי לחזור לדף העבודה של Excel.

הערה: אם אתה מקליט מאקרו, Excel מטפל באופן אוטומטי שֶׁל הכנסת מודול והכנסת הקוד אליו.

עכשיו בואו קדימה וניצור תוסף מתוך הקוד הזה.

שמור והתקן את התוסף

בצע את השלבים שלהלן כאשר אתה נמצא בחוברת העבודה שבה הכנסת את הקוד.

• לחץ על הכרטיסייה קובץ.
• לחץ על 'שמור בשם'.
• בתיבת הדו -שיח שמירה בשם, שנה את סוג 'שמור בשם' ל- .xlam. השם שתקצה לקובץ יהיה שם התוסף שלך. בדוגמה זו הקובץ נשמר בשם Highlight Errors.
  • תבחין כי נתיב הקובץ שבו הוא נשמר משתנה באופן אוטומטי. אתה יכול להשתמש בברירת המחדל או לשנות אותו אם תרצה.
• פתח חוברת עבודה של Excel ועבור למפתח -> תוספות -> תוספות של Excel.
• בתיבת הדו-שיח תוספות, דפדף ואתר את הקובץ ששמרת ולחץ על אישור.

כעת התוסף הופעל.

ייתכן שלא תראה כל כרטיסייה או אפשרות שמופיעה בסרט, אך התוסף מופעל בשלב זה והקוד זמין לשימוש כעת.

השלב הבא הוא הוספת המאקרו לסרגל הכלים לגישה מהירה כך שתוכל להריץ את המאקרו בלחיצה אחת.

הערה: אם אתה יוצר תוסף בעל פונקציה מותאמת אישית, אין צורך לעבור לשלב 3. עד סוף שלב 2, הפונקציה תהיה זמינה בכל חוברת העבודה. שלב 3 מיועד לקודים כאלה, שבהם אתה רוצה שיקרה משהו כאשר אתה מפעיל את הקוד (כגון תאי הדגשה עם שגיאות).

שמור והתקן את התוסף

כדי לעשות זאת:

• לחץ לחיצה ימנית על אחת מכרטיסיות הסרט ובחר התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה.
• בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel, בחר פקודות מאקרו מתוך הפקודות בחר מהתפריט הנפתח. תבחין כי המאקרו 'HighlightErrors' מופיע שם.
• לחץ על המאקרו 'HighlightErrors' ולחץ על הוסף. זה יוסיף את המאקרו לרשימה מימין.
• לחץ על אישור. פעולה זו תוסיף את המאקרו לסרגל הכלים לגישה מהירה.

כעת כדי להפעיל קוד זה בכל חוברת עבודה, בחר את מערך הנתונים ולחץ על סמל המאקרו ב- QAT.

פעולה זו תדגיש את כל התאים עם שגיאות בצבע אדום. תוכל גם להשתמש במאקרו זה בכל חוברת עבודה מכיוון שהפעלת את התוסף.

זְהִירוּת: לא ניתן לבטל את השינויים שבוצעו על ידי המאקרו באמצעות Control + Z.

תוכל גם ליצור פונקציות מותאמות אישית ולאחר מכן לשמור אותן כתוסף Excel. כעת, כאשר תפעיל את התוסף, הפונקציות המותאמות אישית יהיו זמינות בכל חוברות העבודה שלך ב- Excel.