כיצד לסנן תאים עם עיצוב גופן מודגש ב- Excel (מדריך קל)

אני מקבל את השאילתה הזו כל הזמן. לאנשים יש מערכי נתונים ענקיים ומישהו בצוות שלהם הדגיש כמה רשומות על ידי עיצובו בגופן מודגש.

כעת, אתה זה שמקבל את הנתונים האלה, ועליך לסנן את כל הרשומות האלה בעלות עיצוב מודגש.

לדוגמה, נניח שיש לך את ערכת הנתונים כפי שמוצג להלן, וברצונך לסנן את כל התאים שעוצבו בגופן מודגש.

בואו נודה בזה.

אין דרך פשוטה לעשות זאת.

אינך יכול פשוט להשתמש במסנן Excel כדי לקבל את כל התאים המודגשים. אבל זה לא אומר שאתה צריך לבזבז שעות ולעשות את זה באופן ידני.

במדריך זה אראה לך שלוש דרכים לסנן תאים בעיצוב גופנים מודגשים ב- Excel:

שיטה 1 - סינון תאים מודגשים באמצעות חיפוש והחלפה

ניתן למצוא Find and Replace לאיתור טקסט ספציפי בגליון העבודה, כמו גם פורמט ספציפי (כגון צבע תא, צבע גופן, גופן מודגש, צבע גופן).

הרעיון הוא למצוא את עיצוב הגופנים הנועז בגליון העבודה ולהמיר אותו למשהו שניתן לסנן בקלות (רמז: צבע התא יכול לשמש כמסנן).

להלן השלבים לסנן תאים עם פורמט טקסט מודגש:

1. בחר את מערך הנתונים כולו.
2. עבור לכרטיסייה דף הבית.
3. בקבוצת העריכה, לחץ על התפריט הנפתח מצא ובחר.
4. לחץ על החלף. (קיצור מקשים: Control + H)
5. בתיבת הדו -שיח חיפוש והחלפה, לחץ על הלחצן אפשרויות.
6. במקטע מצא מה, עבור אל התפריט הנפתח עיצוב ובחר 'בחר פורמט מתוך תא'.
7. בחר כל תא שיש בו את הטקסט בפורמט גופן מודגש.
8. בקטע 'החלף ב:', עבור אל התפריט הנפתח עיצוב ולחץ על האפשרות 'בחר פורמט מתוך תא'.
9. בתיבת הדו -שיח החלף פורמט, בחר בכרטיסייה מילוי ובחר כל צבע ולחץ על אישור (ודא שזהו צבע שאינו קיים בתאי גליון העבודה שלך).
10. לחץ על החלף הכל. זה יצבע את כל התאים עם הטקסט בעיצוב גופנים מודגש.

בשלבים שלעיל, הפכנו את תבנית הטקסט המודגש לפורמט המוכר כקריטריון סינון על ידי Excel.

עכשיו כדי לסנן תאים אלה, להלן השלבים:

1. בחר את מערך הנתונים כולו.
2. עבור לכרטיסייה נתונים.
3. לחץ על סמל המסנן (קיצור דרך לוח מקשים: Control + Shift + L)
4. עבור העמודה שברצונך לסנן, לחץ על סמל המסנן (החץ הפונה כלפי מטה בתא).
5. בתפריט הנפתח, עבור אל האפשרות 'סינון לפי צבע' ובחר את הצבע שהחלת על תאים עם טקסט בפורמט גופן מודגש.

פעולה זו תסנן אוטומטית את כל התאים בהם יש עיצוב גופן מודגש.

נסה בעצמך … הורד את הקובץ

שיטה 2 - שימוש בנוסחת Get.Cell

הגיע הזמן לפנינה נסתרת ב- Excel. זוהי פונקציית מאקרו של Excel 4 - GET.CELL ().

זוהי פונקציה ישנה שאינה פועלת בדף העבודה כפונקציות רגילות, אך היא עדיין פועלת בטווחים עם שם.

הפונקציה GET.CELL נותנת לך את המידע על התא.

לדוגמה, הוא יכול לספר לך:

• אם לתא יש עיצוב מודגש או לא
• אם לתא יש נוסחה או לא
• אם התא נעול או לא, וכן הלאה.

להלן התחביר של נוסחת GET.CELL

= GET.CELL (סוג_מספר, הפניה)

• סוג_מספר הוא הארגומנט לציון המידע שברצונך לקבל עבור התא המופנה (לדוגמה, אם אתה מזין 20 כ- type_num, הוא יחזיר TRUE אם לתא יש תבנית גופן מודגשת, ו- FALSE אם לא).
• התייחסות הוא הפניה לתא שברצונך לנתח.

כעת הרשה לי להראות לך כיצד לסנן תאים עם טקסט בפורמט גופן מודגש באמצעות נוסחה זו:

1. עבור לכרטיסייה נוסחאות.
2. לחץ על האפשרות הגדר שם.
3. בתיבת הדו -שיח שם חדש, השתמש בפרטים הבאים:
   • שם: FilterBoldCell
   • היקף: חוברת עבודה
   • הכוונה ל: = GET.CELL (20, $ A2)
4. לחץ על אישור.
5. עבור לתא B2 (או לתא כלשהו באותה שורה של התא הראשון של מערך הנתונים) והקלד = FilterBoldCell
6. העתק נוסחה זו עבור כל התא בעמודה. הוא יחזיר TRUE אם לתא יש עיצוב מודגש ו- FALSE אם אין.
7. כעת בחר את מערך הנתונים כולו, עבור אל הכרטיסייה נתונים ולחץ על סמל המסנן.
8. בעמודה שבה יש לך TRUE/FALSE, בחר את התפריט הנפתח המסנן ובחר TRUE.

זהו זה!

כל התאים עם טקסט בפורמט גופן מודגש עברו סינון כעת.

הערה: מכיוון שזוהי פונקציית מאקרו, עליך לשמור קובץ זה באמצעות .xlsm או.סיומת xls.

לא הצלחתי למצוא מאמר עזרה על GET.CELL () מאת Microsoft. הנה משהו שמצאתי בלוח ההודעות של מר אקסל.

נסה בעצמך … הורד את הקובץ

שיטה 3 - סינון תאים מודגשים באמצעות VBA

להלן דרך נוספת לסינון תאים עם טקסט בפורמט גופן מודגש באמצעות VBA.

להלן השלבים:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה גליון העבודה ובחר הצג קוד (או השתמש בקיצור המקשים ALT + F11). פעולה זו פותחת את ה- backend של עורך VB.
2. בחלון עורך VB, תהיה חלונית סייר הפרוייקטים. אם הוא אינו קיים, עבור אל תצוגה ובחר בסייר הפרוייקטים.
3. בחלונית סייר הפרויקט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חוברת העבודה (VBAProject) שעליה אתה עובד, עבור אל הוספה ולחץ על מודול. זה מוסיף מודול שבו נניח את קוד VBA.
4. לחץ פעמיים על סמל המודול (כדי לוודא שהקוד שלך נכנס למודול) והדבק את הקוד הבא בחלונית מימין:

   פונקציה BoldFont (CellRef כטווח) BoldFont = CellRef.Font.Bold End פונקציה

5. עבור לדף העבודה והשתמש בנוסחה שלהלן: = BoldFont (B2)
6. נוסחה זו מחזירה TRUE בכל מקום בו מוחל עיצוב נועז על התא ו- FALSE אחרת. עכשיו אתה יכול פשוט לסנן את כל ערכי TRUE (כפי שמוצג בשיטה 2)

שוב! לחוברת עבודה זו יש כעת מאקרו, אז שמור אותה עם סיומת .xlsm או .xls

נסה בעצמך … הורד את הקובץ

אני מקווה שזה ייתן לך מספיק זמן להפסקת הקפה הדרושה הזו 🙂

האם אתה מכיר דרך אחרת לעשות זאת? אשמח ללמוד ממך. השאר את מחשבותיך בקטע ההערות והיה מדהים.