כיצד לסכם ערכים בין שני תאריכים (באמצעות נוסחת SUMIFS)

כאשר אתה עובד עם מערכי נתונים עם תאריכים, לעתים קרובות אתה מוצא את עצמך מנסה לבצע חישובים על בסיס התאריכים.

לדוגמה, אם יש לך את נתוני המכירות למשך חודש, ייתכן שתרצה לדעת את סך המכירות שהתרחשו בין שני תאריכים נתונים או את סך המכירות שבוצעו בסופי שבוע לעומת ימי חול.

אחת הדרכים להשיג תשובות אלה במהירות היא באמצעות הפונקציה SUMIFS.

SUMIFS (כפי שהשם מרמז), מאפשר לך לסכם טווח המבוסס על קריטריונים. בתוך SUMIFs, תוכל לציין מספר תנאים והוא יסכם רק את התאים/ערכים העונים על כל התנאים.

במדריך זה אראה לך כיצד ערכי סכום בין שני תאריכים באמצעות הפונקציה SUMIFS.

אז בואו נתחיל!

סכום כל הערכים בין שני תאריכים

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה לדעת את המכירות שנכנסו במהלך 1 בינואר 2020 ו -31 בינואר 2020 (אני משתמש בפורמט DD-MM-YYYY לתאריך כאן)

להלן הנוסחה שתיתן לך את סכום המכירות בין שני התאריכים הבאים:

= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")

הפונקציה SUMIF לעיל משתמשת בחמישה ארגומנטים (זה יכול להשתנות בהתאם למספר התנאים שיש לך):

• הארגומנט הראשון (C2: C15) הוא הטווח בעל הערכים שברצוננו להוסיף
• הטענה השנייה והשלישית היא לתנאי הראשון, כלומר שהתאריך צריך להיות יותר או שווה ל 01-01-2020. עבור כל תנאי, עליך לציין את טווח הקריטריונים ואת הקריטריונים
• הטענות הרביעיות והחמישיות הן לתנאי השני - קריטריונים וטווח הקריטריונים.

בנוסחה שלעיל, קידדתי את התאריכים. תוכל גם להכיל את התאריכים בתא ולהשתמש במקום זאת בהפניה לתא. כמו כן, כאשר מצבך כולל שימוש באופרטור (כגון = או), עליך להכניס את המפעיל למרכאות כפולות.

הערה: בנוסחה, אתה יכול להשתמש בכל פורמט תאריך חוקי בנוסחה, לדוגמה, בתאים, השתמשתי בתאריך בתאריך 01-01-2020, אך בנוסחה, אני יכול להשתמש בכל פורמט שעדיין מתייחס לזה תַאֲרִיך. לדוגמה, אני יכול להשתמש בינואר 01, 2021-2022 או 01 בינואר 2020-2022 או 1 בינואר 2020. כל עוד פורמט התאריך תקף, Excel תוכל להשתמש בו לחישוב הסכום בין שני התאריכים הנתונים.

לדוגמה, אם יש לך את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום בתאים (כפי שמוצג להלן), תוכל להשתמש בנוסחה הבאה כדי לקבל את סכום המכירות בטווח התאריכים הנתון.

= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)

זכור כי האופרטור צריך להיות במרכאות כפולות והפניה לתא צריכה להיות ממרכאות כפולות.

סכום כל הערכים בין שני תאריכים למוצר ספציפי

מכיוון שפונקציית SUMIFS מאפשרת לך להשתמש במספר תנאים, תוכל גם להוסיף קריטריונים נוספים באותה נוסחה.

לדוגמה, נניח שיש לך אותו מערך נתונים (כפי שמוצג להלן), אך הפעם אתה רוצה לדעת את סך המכירות של מדפסות שהתרחשו בין שני התאריכים הנתונים (01 בינואר ו -31 בינואר).

אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת תנאי נוסף לנוסחה שבה מלבד בדיקת התאריך, הוא גם בודק אם המוצר הוא מדפסת או לא. לאחר מכן היא תיתן לך את התוצאה התואמת את כל התנאים שניתנו

להלן הנוסחה שתעשה זאת:

= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "מדפסת" )

הנוסחה לעיל בודקת את התאריכים וכן האם המוצר הוא מדפסת או לא. הוא יסכם ערך רק כאשר כל שלושת התנאים יתקיימו.

באופן דומה, אתה יכול גם לקבל את סכום הערכים בין התאריכים שבהם ברצונך להוציא מוצר ספציפי.

לדוגמה, אם אתה רוצה לסכם ערכים בין 1 ל -31 בינואר עבור כל המוצר למעט הסורק, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:

 = SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "סורק" )

בנוסחה שלעיל, השתמשתי ב- not-שווה-לאופרטור () כדי לא לכלול את קבלת הערכים עבור הסורק בתוצאה.

ורק כדי לחזור ולהדגיש, יש לי קידוד קשה של ערכי הנתונים בנוסחה, אבל אם יש לך תאריכים אלה בתא, אתה יכול להתייחס לתא הזה בנוסחה.

אלה כמה דוגמאות שבהן אתה יכול לסכם ערכים בין שני תאריכים, ותוכל לשנות את הנוסחה כדי להוסיף עוד תנאים אם תרצה.

מקווה שמצאת הדרכה שימושית.