באקסל. תוכל לשנות במהירות את רישיות הטקסט בתא (לאותיות קטנות, רישיות או רישיות) באמצעות פונקציות טקסט.
להלן דוגמה לכל סוג תיק:
פונקציית Excel PROPER - סקירה כללית
הפונקציה PROPER היא אחת מפונקציות הטקסט הרבות ב- Excel.
מה זה עושה?
היא לוקחת מחרוזת כקלט ומחזירה מחרוזת שבה האות הראשונה של כל המילים הייתה רישית וכל התווים הנותרים נמצאים באותיות קטנות.
מתי להשתמש בו?
השתמש בו כשיש לך מחרוזת טקסט וברצונך לרכוש את האלף בית הראשון של כל מילה במחרוזת הטקסט ולרשום את כל התווים האחרים באותיות קטנות. זה יכול להיות המקרה כאשר יש לך שמות בפורמטים שונים ואתה רוצה להפוך אותו לעקבי על ידי שימוש באותיות רישיות של השם הפרטי ושם המשפחה.
תחביר תפקוד תקין
= PROPER (טקסט)
- טקסט - מחרוזת הטקסט שבה אתה רוצה באותיות רישיות באות הראשונה של כל מילה.
דוגמאות לשימוש בפונקציה נכונה
להלן כמה דוגמאות מעשיות להראות לך כיצד לבצע את הפונקציה PROPER בגליון עבודה של Excel.
דוגמא 1 - יצירת שמות עקביים
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן:
השמות במערך הנתונים כולם אינם עקביים.
אתה יכול להשתמש בפונקציה PROPER כדי להפוך אותם לאלו עקביים (כאשר האלף -בית הראשון של כל שם באותיות גדולות וכל השאר קטנים).
הנוסחה שלהלן תעשה זאת:
= נכון (A2 & "" & B2)
בנוסחה שלעיל, אני משתמש באופרטור אמפרסנד כדי להוסיף את הטקסט בתאים בעמודה A ו- B, ואז הפונקציה PROPER הופכת את המחרוזת המשולבת לעקבית.
דוגמא 2 - הפיכת כתובת עקבית
בדיוק כמו השמות, אתה יכול גם להשתמש בו כדי להפוך את הכתובת לאחידה.
להלן מערך נתונים לדוגמה שבו הכתובות בפורמט לא עקבי:
אתה יכול להשתמש בנוסחה שלהלן כדי להפוך את כל הכתובות האלה בפורמט עקבי:
= מתאים (A2)
שים לב כי נוסחה זו פועלת בצורה מושלמת, אך אם אתה רוצה את קוד המדינה (כגון CA, NV, NY) באותיות גדולות, הוא לא ייעשה עם הפונקציה PROPER בלבד.
במקרה זה, עליך להשתמש בנוסחה שלהלן:
= PROPER (LEFT (A2, FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))), 1))) & ימינה (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))), 1) )
אתה יכול לקבל מושג כיצד נוסחה זו עובדת מתוך הדרכה זו.
הפונקציה PROPER פועלת על ידי ניתוח תווים שאינם טקסט במחרוזת. כאשר הוא מוצא תו שאינו טקסט, הוא מייצר את רישיות הדמויות הבאות. למרות שזה עובד מצוין ברוב המקרים, אך במקרים מסוימים תרחיש זה לא יפעל כצפוי. לדוגמה, אם אתה משתמש בנוסחה על הטקסט - זה מדהים - זה ייתן לך את התוצאה כ זה מדהים. כפי שהוא מהוון את הדמות אחרי הדמות הלא-טקסט, היא עושה זאת עם אפוסטרופה במקרה זה.כמה דברים שימושיים שכדאי לדעת על הפונקציה הנכונה:
- הפונקציה PROPER משפיעה רק על התו הראשון של כל מילה במחרוזת טקסט. כל שאר הדמויות נותרו ללא שינוי.
- הוא רישיות באות הראשונה של כל מילה העוקבת אחר תו שאינו טקסט. לדוגמה: = נכון (שלום, אקסל) החזרות שלום, אקסל
- מספרים, תווים מיוחדים ופיסוק אינם משתנים על ידי הפונקציה PROPER.
- אם אתה משתמש בתו null (או הפניה לתא ריק), הוא יחזיר תו null.
פונקציות שימושיות אחרות של Excel:
- פונקציית FIND של Excel: ניתן להשתמש בפונקציית FIND של Excel כאשר ברצונך לאתר מחרוזת טקסט בתוך מחרוזת טקסט אחרת ולמצוא את מיקומה. הוא מחזיר מספר המייצג את מיקום ההתחלה של המחרוזת שאתה מוצא במחרוזת אחרת. זה תלוי באותיות רישיות.
- פונקציית LOWER של Excel: ניתן להשתמש בפונקציית LOWER של Excel כאשר ברצונך להמיר את כל האותיות הגדולות במחרוזת טקסט לאותיות קטנות. מספרים, תווים מיוחדים ופיסוק אינם משתנים על ידה.
- פונקציית Excel UPPER: ניתן להשתמש בפונקציה Excel UPPER כאשר ברצונך להמיר את כל האותיות הקטנות במחרוזת טקסט לאותיות גדולות. מספרים, תווים מיוחדים ופיסוק אינם משתנים על ידה.
- פונקציית REPLACE של Excel: ניתן להשתמש בפונקציית REPLACE של Excel כאשר ברצונך להחליף חלק ממחרוזת הטקסט במחרוזת אחרת. הוא מחזיר מחרוזת טקסט שבה חלק מהטקסט הוחלף במחרוזת שצוין.
- פונקציית החיפוש של Excel: ניתן להשתמש בפונקציית SEARCH של Excel כאשר ברצונך לאתר מחרוזת טקסט בתוך מחרוזת טקסט אחרת ולמצוא את מיקומה. הוא מחזיר מספר המייצג את מיקום ההתחלה של המחרוזת שאתה מוצא במחרוזת אחרת. זה לא תלוי רישיות.
- פונקציית SUBSTITUTE של Excel: ניתן להשתמש בפונקציית SUBSTITUTE של Excel כאשר ברצונך להחליף טקסט בטקסט חדש שצוין במחרוזת. הוא מחזיר מחרוזת טקסט שבה הטקסט הישן הוחלף בטקסט החדש.
