תוכן העניינים
מלבד היותם מגניבים במיוחד, תרשימים דינמיים של Excel הם באמת מועילים בהצגת ניתוח השוואתי מהנתונים.
נניח שיש לך את הנתונים הפיננסיים של חברת ABC Ltd, ואתה רוצה לראות כיצד ההכנסות גדלו ברבעונים. יחד עם זאת, אתה גם רוצה להשוות את הצמיחה לשנים קודמות. תרשים אקסל דינמי יכול לתת לך משהו כפי שמוצג להלן:
לחיצה אחת מציגה לך באופן מיידי את הביצועים של 2013 לעומת 2011 או 2012.
תרשים Excel דינמי עם תיבת סימון בחירת סדרות
- סדר את הנתונים כפי שמוצג להלן:
- עבור לכרטיסייה מפתחים -> הוספה -> פקדי טפסים -> תיבת סימון (בקרת טפסים)
- לחץ בכל מקום בגליון העבודה כדי להכניס את תיבת הסימון. שנה את שם תיבת הסימון מתיבת הסימון 1 ל -2011.
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת הסימון ובחר Format Control, ציין קישור לתא (במקרה זה השתמשתי ב- C7).
- תא C7 יחזיר TRUE כאשר תיבת הסימון מסומנת, ו- FALSE כאשר לא מסומנת.
- חזור על שלבים 2 עד 4 כדי להוסיף תיבת סימון נוספת לשנת 2012, והשתמש בקישור תא אחר (השתמשתי כאן ב- C8).
- העתק את נתוני התרשים המקוריים מ- B2: F5 והדבק אותם במיקום אחר. השתמשתי ב- B10: F13.
- מחק את הנתונים לשנים 2011 ו -2012 והשתמש בנוסחה הבאה:
- ב- C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [גרור זאת כדי למלא את השורה מ- D11 ל- F11]
- ב- C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [גרור זאת כדי למלא את השורה מ- D12 ל- F12]
- נוסחה זו מחזירה את הערך מהנתונים המקוריים אם תיבת הסימון לשנה זו מסומנת ו- #N/A אם היא לא מסומנת.
- כאשר שתי תיבות הסימון מסומנות, בחר את כל הנתונים ועבור אל הוספה-> תרשימים-> עמודה-> טור מקובץ. פעולה זו תוסיף תרשים עמודות עם שלושה קווי עמודות עבור כל רבעון.
- לחץ על סרגל נתונים כלשהו לשנת 2011 (פעולה זו תבחר את כל שורות הנתונים לשנת 2011) ולחץ לחיצה ימנית. מהתפריט בחר שנה סוג תרשים סדרה. פעולה זו תשנה את סוג התרשים מתרשים עמוד לתרשים קו.
- חזור על אותו תהליך עבור סרגל 2012 כדי להמיר אותו לתרשים קווים. עיצב את התרשים כרצונך.
- זהו זה. יש לך תרשים דינמי מוכן. כעת, כאשר תבטל את סימון תיבת הסימון למשך שנה, הנתונים שלו ייעלמו מהתרשים, וכאשר הם מסומנים, הם יופיעו שוב.
נסה זאת בעצמך … הורד את הקובץ
