דף עבודה ב- Excel מורכב מתאים. ניתן להתייחס לתאים אלה על ידי ציון ערך השורה וערך העמודה.
לדוגמה, A1 יתייחס לשורה הראשונה (שצוין כ -1) ולעמודה הראשונה (שצוין כ- A). באופן דומה, B3 תהיה השורה השלישית והעמודה השנייה.
העוצמה של Excel טמונה בעובדה שאתה יכול להשתמש בהפניות לתאים אלה בתאים אחרים בעת יצירת נוסחאות.
כעת ישנם שלושה סוגים של הפניות לתאים בהן תוכל להשתמש ב- Excel:
- הפניות לתאים יחסית
- הפניות לתאים מוחלטים
- הפניות לתאים מעורבים
הבנת סוגים שונים של הפניות לתאים תעזור לך לעבוד עם נוסחאות ולחסוך זמן (במיוחד בעת הדבקת נוסחאות).
מה הם הפניות לתא יחסי ב- Excel?
תן לי לקחת דוגמה פשוטה להסביר את המושג הפניות לתאים יחסית ב- Excel.
נניח שיש לי מערך נתונים המוצג להלן:
כדי לחשב את הסכום של כל פריט, עלינו להכפיל את המחיר של כל פריט בכמות של אותו פריט.
עבור הפריט הראשון, הנוסחה בתא D2 תהיה B2* C2 (כפי שמוצג להלן):
כעת, במקום להזין את הנוסחה של כל התאים בזה אחר זה, אתה יכול פשוט להעתיק תא D2 ולהדביק אותו בכל שאר התאים (D3: D8). כשתעשה זאת, תבחין כי הפניה לתא מתאימה אוטומטית להתייחסות לשורה המתאימה. לדוגמה, הנוסחה בתא D3 הופכת ל- B3*C3 והנוסחה ב- D4 הופכת ל- B4*C4.
הפניות לתאים אלו המתאימות את עצמן בעת התא מועתקות נקראות הפניות לתאים יחסית באקסל.
מתי להשתמש בהפניות לתאים יחסית ב- Excel?
הפניות לתאים יחסית שימושיות כאשר עליך ליצור נוסחה לטווח תאים והנוסחה צריכה להתייחס להתייחסות לתא יחסי.
במקרים כאלה, אתה יכול ליצור את הנוסחה לתא אחד ולהעתיק ולהדביק אותה בכל התאים.
מהן הפניות לתאים מוחלטים ב- Excel?
שלא כמו הפניות לתאים יחסית, הפניות לתאים מוחלטות אינן משתנות בעת העתקת הנוסחה לתאים אחרים.
לדוגמה, נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן, שבו עליך לחשב את העמלה על סך המכירות של כל פריט.
העמלה היא 20% והיא רשומה בתא G1.
כדי לקבל את סכום העמלה עבור כל מכירת פריט, השתמש בנוסחה הבאה בתא E2 והעתק עבור כל התאים:
= D2*$ G $ 1
שים לב שישנם שני סימני דולר ($) בהתייחסות התא שיש לה העמלה - $ז$2.
מה עושה הסימן דולר ($)?
סמל דולר, כאשר הוא נוסף מול השורה ומספר העמודות, הופך אותו למוחלט (כלומר, מפסיק את שינוי השורה ומספר העמודות בעת העתקה לתאים אחרים).
לדוגמה, במקרה הנ"ל, כאשר אני מעתיק את הנוסחה מתא E2 ל- E3, היא משתנה מ = D2*$ G $ 1 ל- = D3*$ G $ 1.
שים לב שבעוד D2 משתנה ל- D3, $ G $ 1 אינו משתנה.
מכיוון שהוספנו סמל דולר מול 'G' ו- '1' ב- G1, הוא לא היה נותן להתייחסות התא לתא כאשר הוא מועתק.
מכאן שזה הופך את ההתייחסות לתא למוחלטת.
מתי להשתמש בהפניות לתאים מוחלטים ב- Excel?
הפניות לתאים מוחלטות שימושיות כאשר אינך רוצה שההפניה לתא תשתנה בעת העתקת נוסחאות. זה יכול להיות המצב כאשר יש לך ערך קבוע שעליך להשתמש בו בנוסחה (כגון שיעור מס, שיעור עמלה, מספר חודשים וכו ').
אמנם אתה יכול גם לקודד ערך זה בנוסחה (כלומר, להשתמש ב- 20% במקום $ G $ 2), אך להחזיק אותו בתא ולאחר מכן להשתמש בהתייחסות לתא מאפשר לך לשנות אותו במועד עתידי.
לדוגמה, אם מבנה העמלה שלך משתנה ואתה משלם כעת 25% במקום 20%, תוכל פשוט לשנות את הערך בתא G2, וכל הנוסחאות יתעדכנו אוטומטית.
מהן הפניות לתאים מעורבים ב- Excel?
הפניות לתאים מעורבים קצת יותר מסובכות מהפניות לתאים המוחלטות והיחסיות.
יכולים להיות שני סוגים של הפניות לתאים מעורבים:
- השורה נעולה בזמן שהעמודה משתנה בעת העתקת הנוסחה.
- העמודה נעולה בזמן שהשורה משתנה בעת העתקת הנוסחה.
בואו נראה איך זה עובד באמצעות דוגמה.
להלן מערך נתונים שבו עליך לחשב את שלוש שכבות העמלה בהתבסס על ערך האחוזים בתא E2, F2 ו- G2.
עכשיו אתה יכול להשתמש בכוח ההתייחסות המעורבת לחישוב כל העמלות האלה עם נוסחה אחת בלבד.
הזן את הנוסחה שלהלן בתא E4 והעתק עבור כל התאים.
= $ B4*$ C4*E $ 2
הנוסחה לעיל משתמשת בשני סוגי הפניות לתאים מעורבים (אחת שבה השורה נעולה ואחת שבה העמודה נעולה).
בואו ננתח כל הפניה לתא ונבין איך זה עובד:
- $ B4 (ו- $ C4) - בהתייחסות זו, סימן הדולר נמצא ממש לפני סימון העמודה אך לא לפני מספר השורה. המשמעות היא שכאשר אתה מעתיק את הנוסחה לתאים מימין, ההפניה תישאר זהה לתיקון העמודה. לדוגמה, אם תעתיק את הנוסחה מ- E4 ל- F4, הפניה זו לא תשתנה. עם זאת, כאשר אתה מעתיק אותו למטה, מספר השורה ישתנה מכיוון שהוא אינו נעול.
- E $ 2 - בהתייחסות זו, סימן הדולר נמצא ממש לפני מספר השורה, ולסימון העמודה אין סימן דולר. המשמעות היא שכאשר אתה מעתיק את הנוסחה לאורך התאים, ההפניה לא תשתנה כאשר מספר השורה נעול. עם זאת, אם אתה מעתיק את הנוסחה ימינה, אלפבית העמודה ישתנה מכיוון שהוא אינו נעול.
כיצד לשנות את ההפניה מיחסית לאבסולוטית (או מעורבת)?
כדי לשנות את ההפניה מיחסית לאבסולוטית, עליך להוסיף את סימן הדולר לפני ציון העמודה ומספר השורה.
לדוגמה, A1 הוא הפניה לתא יחסי, והוא יהפוך למוחלט כאשר תרוויחו $ 1 $.
אם יש לך רק כמה הפניות לשינוי, ייתכן שקל לשנות את ההפניות האלה באופן ידני. אז אתה יכול ללכת לשורת הנוסחאות ולערוך את הנוסחה (או לבחור את התא, הקש F2 ולאחר מכן שנה אותו).
עם זאת, דרך מהירה יותר לעשות זאת היא באמצעות קיצור המקשים - F4.
כאשר אתה בוחר הפניה לתא (בשורת הנוסחאות או בתא במצב עריכה) ולחץ על F4, הוא משנה את ההפניה.
נניח שיש לך את הפניה = A1 בתא.
הנה מה שקורה כאשר בוחרים את ההפניה ולוחצים על מקש F4.
- הקש פעם אחת על מקש F4: הפניה לתא משתנה מ- A1 ל- $ A $ 1 (הופכת ל'מוחלטת 'מ'יחסית').
- הקש על מקש F4 פעמיים: הפניה לתא משתנה מ- A1 ל- A $ 1 (משתנה להתייחסות מעורבת שבה השורה נעולה).
- הקש על מקש F4 שלוש פעמים: הפניה לתא משתנה מ- A1 ל- $ A1 (משתנה להתייחסות מעורבת שבה העמודה נעולה).
- הקש על מקש F4 ארבע פעמים: הפניה לתא הופכת שוב ל- A1.
