כיצד לשמור תרשימי Excel כתמונות (שמור כ- PNG, JPG, BMP)

צפה בוידאו - שמור תרשימי Excel כתמונות/תמונות

ל- Excel יש הרבה תרשימים שימושיים מובנים ואתה יכול גם לשלב וליצור גם כמה תרשימי שילוב מדהימים. תרשימי Excel הם דרך מצוינת להציג את הנתונים שלך באופן ויזואלי ולעיתים הם הנפוצים ביותר כשאתה צריך להציג אותם למנהל/ללקוחות שלך.

למרות שהתרשימים שלך נמצאים ב- Excel, אין צורך שזו הדרך הטובה ביותר להציג אותם בפני הלקוחות/המנהלים שלך. לעתים קרובות יהיה צורך להציג תרשימים אלה במצגת PowerPoint או במסמך MS Word של קובצי PDF.

זה היה נהדר אילו הייתה תכונה מובנית לשמירת תרשימי Excel כתמונות, אבל זה לא המקרה.

עם זאת, ישנן כמה דרכים בהן אתה יכול לשמור ולייצא תרשימים בקלות ב- Excel כתמונות (JPG, PNG, BMP הן כמה פופולריות), ובמדריך זה אסקור את השיטות הללו.

השיטה שבה אני משתמש תלויה בכמה תרשימים שיש לך. אם יש לך רק כמה תרשימים שברצונך לשמור כתמונות, תוכל להשתמש בשיטת העתק-הדבק, אך אם יש לך הרבה, עדיף להשתמש ב'הורדה כ- HTML 'או בשיטות VBA.

העתק את התרשים כשמירה כתמונה (MS Paint או כלי גרפיקה אחר)

שיטה ממש נפוצה שאני רואה שהרבה אנשים משתמשים בה היא צילום מסך של כל המסך (ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על מקש PrintScreen). לאחר שתעשה זאת, תוכל לפתוח את MS Paint (או כל כלי שאתה משתמש בו), להדביק את צילום המסך ולאחר מכן להסיר את כל השאר ופשוט לשמור את התמונה.

זוהי אמנם דרך מצוינת לשמור תרשים כתמונה ועובדת היטב, אך יש דרך טובה יותר (שלוקחת פחות זמן והתמונות מדויקות יותר).

נניח שיש לך קובץ אקסל עם תרשים כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים לשמירת תרשים/גרף זה כתמונה:

1. לחץ לחיצה ימנית על התרשים שברצונך לשמור
2. לחץ על העתק
3. פתח את MS Paint (או כל כלי שאתה משתמש בו)
4. הדבק את התמונה (Control V עובד עבור MS Paint)
5. אם יש שטח לבן נוסף, פשוט בחר וגרור אותו כך שיהיה לך רק התרשים
6. לחץ על הכרטיסייה קובץ
7. עבור אל שמור בשם
8. לחץ על פורמט התמונה שבו ברצונך לשמור את התרשים (יש פורמט JPG, PNG ו- BMP).

היתרון בשיטה זו לעקיפת צילום מסך הוא ששיטה זו מעתיקה את התרשים בלבד ועליך להתאים את החלל הלבן ב- MS Paint פעם אחת (ייתכן שלא יהיה צורך בכך אם אתה משתמש בכל כלי גרפי אחר).

במקרה שיש לך כבר שני או יותר תרשימים מסודרים ב- Excel ואתה רוצה לשמור את כל הסידור הזה כתמונה, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת כל התרשימים האלה, העתקתם והדבקתם ב- MS Paint.

שמור את כל התרשימים בחוברת העבודה כתמונות בבת אחת

אם יש לך חוברת עבודה הכוללת הרבה תרשימים ואתה רוצה לשמור את כל התרשימים האלה בבת אחת, דרך טובה יותר היא לשמור את חוברת העבודה של Excel כקובץ HTML.

כאשר תעשה זאת, כל התרשימים בחוברת העבודה שלך ב- Excel יהיו נשמרות כתמונות בפורמט PNG בתיקייה שהורדת.

נניח שיש לך חוברת עבודה של Excel עם מספר גיליונות עם תרשימים.

להלן השלבים לשמירת הקובץ כ- HTML ושמירת תרשימי Excel כתמונות בפורמט PNG:

1. פתח את חוברת העבודה שבה יש לך את התרשימים
2. לחץ על הכרטיסייה קובץ
3. לחץ על שמור בשם
4. לחץ על עיון ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את כל תמונות התרשים
5. שנה את 'שמור כסוג' לדף אינטרנט ( *.htm, *.html)
6. לחץ על שמור

פעולה זו תשמור את קובץ ה- Excel שלך כדף אינטרנט בתיקיה שצוינה.

כעת כדי לקבל את כל התרשימים כתמונות, עבור אל התיקיה ותמצא תיקייה בשם Filename_files (שם שם הקובץ יהיה השם שנתת לקובץ בעת שמירתו).

כשאתה פותח תיקייה זו, תמצא את כל התרשימים שנשמרו כתמונות PNG.

הערה: כאשר ניסיתי זאת במערכת שלי, זה נתן לי שתי תמונות (זהות) לכל תרשים. אז אם יש לך ארבעה תרשימים, זה ייתן לך שמונה תמונות.

זְהִירוּת: לפני שמירת קובץ האקסל כ- HTML, הקפד לשמור עותק גיבוי. כמו כן, כאשר אתה שומר קובץ כ- HTML, הקובץ הפתוח כעת הוא כעת קובץ HTML ולא קובץ בפורמט Excel. לאחר שמירת הקובץ, עליך לסגור את הקובץ הנוכחי (שהוא כעת קובץ HTML) ולפתוח את גירסת האקסל (זו הסיבה שחשוב לבצע גיבוי)

שמור את כל התרשימים כתמונות באמצעות VBA

תוכל גם להשתמש בקוד VBA לשמירה מהירה של תרשימים מחוברת עבודה של Excel בתיקיה ספציפית.

אם אתה רק צריך לשמור את התרשים הפעיל (זה שבחרת) בתיקייה ספציפית, תוכל להשתמש בקוד VBA להלן:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"

הקוד לעיל ישמור את התרשים הפעיל בתיקיה לדוגמה עם השם ChartName בפורמט PNG. אתה יכול לשנות את שם התרשים ואת שם התיקייה/מיקום בהתאם למקום הרצוי לך.

במידה ותרצה לשמור את התמונה/התמונה בפורמט JPG, תוכל להשתמש בקוד שלהלן:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"

אתה יכול להריץ את קוד ה- VBA הזה על ידי הכנסת אותו לחלון המיידי, הצבת הסמן בסוף השורה ולחיצה על מקש Enter (או שאתה יכול להכניס מודול רגיל ולהריץ את הקוד משם).

אבל שיטה זו תארך זמן רב במידה ויש לך הרבה תרשימים. במקרה כזה, תוכל להשתמש בקוד VBA מעט ארוך יותר המוזכר להלן:

Sub SaveChartsasImages () Dim i As Integer Dim CurrentActiveSheet כ גליון עבודה Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet עבור כל Sht בגליונות עבודה עבור כל cht ב- ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Export " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = Sub End True

הקוד לעיל עובר בכל גליון עבודה בחוברת העבודה ולאחר מכן בתוך כל גליון עבודה הוא עובר לכל תרשים. לאחר מכן הוא בוחר את התרשים ושומר אותו בתיקייה שצוינה.

כל הלולאה הזו מתבצעת באמצעות הלולאה For Every Next.

כמו כן, התרשימים נשמרים עם פורמט השם גליון עבודה_כרטיס מספר. זה יבטיח שתוכל לזהות איזה תרשים שייך לאיזה גליון עבודה.

עוד דבר טוב בשימוש ב- VBA הוא שאתה יכול להתאים אישית את הקוד כך שישמור תרשימים רק כתמונות מכמה גיליונות ספציפיים. לדוגמה, אם ברצונך לשמור תרשימים בלבד מתוך גיליונות הכוללים את הקידומת 2021-2022, תוכל לשנות את הקוד לשם כך (ניתן לעשות זאת באמצעות משפט IF THEN ELSE לאחר שורת הלולאה FOR)

העתק והדבק תרשימי Excel כתמונות ב- MS Word או PowerPoint

ברוב המקרים, יהיה עליך להציג את התרשימים שלך במסמכי MS Word או PowerPoint. לרוב זה המקרה אם אתה יוצר דוחות לקוחות או תיעוד.

בדיוק כמו שאתה יכול להעתיק ולהדביק תמונה ב- MS Paint, אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר עם Word או PowerPoint.

אבל יש הבדל אחד…

כאשר אתה מעתיק תרשים/גרף ב- Excel ומדביק אותו ב- MS Word או MS PowerPoint, הוא לא נדבק כתמונה. זה למעשה נדבק כ'אובייקט גרפי של Microsoft Office '

אפשרות זו שימושית לאנשים שרוצים שהתרשים יישאר תרשים גם כאשר הוא נמצא ב- MS Word או ב- PowerPoint, כך שתוכל לערוך ולעצב אותו כתרשים. כמו כן, סוג תרשים זה עדיין מחובר לנתונים ב- Excel, וכאשר אתה מעדכן את הנתונים בקצה האחורי, התרשים המודבק גם יתעדכן.

אך למקרה שתרצה שתרשים זה יודבק כתמונה, להלן הדרך לעשות זאת (בדוגמה זו אשתמש ב- MS Word כדי להציג את השלבים, וזה יהיה זהה גם עבור PowerPoint):

1. בחר את התרשים שברצונך להעתיק ל- MS Word
2. לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על העתק
3. פתח את מסמך MS Word שבו ברצונך להדביק תרשים זה כתמונה
4. בכרטיסיה בית, בקטגוריית הלוח, לחץ על סמל הדבק (חלק החץ הפונה כלפי מטה).
5. באפשרויות שמופיעות לחץ על האפשרות הדבק כתמונה

השלבים שלעיל יוודאו שהתרשים מודבק כתמונה.

במקרה שאתה פשוט לוחץ על כפתור ההדבקה (ולא על הדבק כתמונה), הגרף לא יודבק כתמונה.

אז אלו ארבע דרכים בהן תוכלו לשמור במהירות תרשימים ב- Excel כתמונות. חלק משיטות מאפשרות לך לבחור גם את פורמט התמונה (כגון שימוש ב- MS Paint או VBA).

במקרה שיש לך רק כמה תרשימים, תוכל להשתמש בשיטת MS Paint, אך במקרה שיש תרשימים רבים על פני גיליונות שברצונך לשמור, עדיף להשתמש בשיטת HTML או בקוד VBA. ואם הכוונה הסופית היא להכניס תרשימים אלה ל- Word או PowerPoint בכל מקרה, עדיף להעתיק ולהדביק אותם ישירות כתמונה בכלים אחרים אלה.

מקווה שמצאת הדרכה שימושית.