שמעתם על תרשים הוופל (נקרא גם תרשים הפאי המרובע)? ראיתי את זה בהרבה לוחות מחוונים וגרפיקות של כתבות חדשות, וזה נראה לי ממש מגניב. הרבה פעמים, אלה משמשים חלופה לתרשימי העוגה.
להלן דוגמה לתרשים וופל (המוצג להלן):
בדוגמה שלעיל, ישנם שלושה תרשימי וופל לשלושת ה- KPI. כל תרשים וופל הוא רשת של 100 קופסאות (10X10) כאשר כל קופסה מייצגת 1%. התיבות הצבעוניות מציינות עד כמה המטרה הושגה כאשר 100% היא המטרה הכוללת.
מה אני אוהב בתרשים וופל?
- תרשים וופל נראה מגניב ויכול להעלות את לוח המחוונים שלך.
- זה ממש פשוט לקרוא ולהבין. בתרשים הוופל של KPI המוצג למעלה, לכל תרשים יש נקודת נתונים אחת ומבט חטוף יגיד לך את היקף היעד שהושג לכל KPI.
- הוא מושך את תשומת הלב של הקוראים וניתן להשתמש בו ביעילות להדגשת מדד/KPI ספציפי.
- הוא אינו מייצג או מעוות נקודת נתונים (שתרשים עוגה לפעמים אשם בה).
מה החסרונות?
- מבחינת ערך, זה לא יותר מנקודת נתונים (או כמה נקודות נתונים). זה כמעט שווה ערך לזה שיש את הערך בתא (בלי כל הצבעים והג'אז).
- נדרשת קצת עבודה כדי ליצור אותו ב- Excel (לא קל כמו סרגל/עמודה או תרשים עוגה).
- אתה יכול לנסות ולהשתמש ביותר מנקודת נתונים אחת לתרשים וופל כפי שמוצג להלן, אך ברגע שאתה חורג מכמה נקודות נתונים זה נהיה מבלבל. בדוגמה למטה, בעל 3 נקודות נתונים בתרשים היה בסדר, אך הניסיון להציג 6 נקודות נתונים הופך אותו לנורא לקרוא (התרשים מאבד את יכולתו להציג במהירות השוואה).
אם אתה רוצה לצלול לעומק הטובים והרעים של תרשימי הוופל, הנה מאמר ממש נחמד (בדוק גם את ההערות).
כעת נלמד ליצור תרשים וופל ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה.
הורד את קובץ הדוגמה לעקוב אחריי.
יצירת תרשים וופל ב- Excel
בעת יצירת תרשים וופל, יש לי מחשבה על לוחות מחוונים של Excel. המשמעות היא שהתרשים צריך להיות דינאמי (כלומר, לעדכן כאשר משתמש משנה בחירות בלוח המחוונים).
משהו כפי שמוצג להלן:
יצירת תרשים וופל באמצעות עיצוב מותנה הוא תהליך בן שלושה שלבים:
- יצירת תרשים הוופל בתוך הרשת.
- יצירת התוויות.
- יצירת תמונה מקושרת שניתן להשתמש בה בלוחות מחוונים של Excel.
1. יצירת תרשים הוופל בתוך הרשת
- בגליון עבודה, בחר רשת של 10 שורות ו -10 עמודות ושנה את הגודל שלה כדי שייראה כמו הרשת כפי שמוצג בתרשימי הוופל.
- ברשת 10X10, הזן את הערכים עם 1% בתא השמאלי התחתון של הרשת (C11 במקרה זה) ו -100% בתא הימני העליון של הרשת (L2 במקרה זה). תוכל להזין אותו ידנית או להשתמש בנוסחה. להלן הנוסחה שתעבוד עבור טווח התאים שצוין (ניתן לשנות את ההפניות לעבודה בכל רשת תאים):
= (COLUMNS ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100
גודל הגופן בתמונה למעלה צומצם כדי להפוך את הערכים לגלויים. - כאשר הרשת נבחרה, עבור אל בית -> עיצוב מותנה -> כלל חדש.
- בתיבת הדו -שיח כלל עיצוב חדש, בחר עיצוב רק תאים המכילים וציין את הערך שבין 0 ל- A2 (התא המכיל את ערך ה- KPI).
- לחץ על כפתור העיצוב וציין את הפורמט. הקפד לציין את אותו צבע המילוי ואת צבע הגופן. זה יסתיר את המספרים בתאים.
- לחץ על אישור. פעולה זו תחיל את הפורמט שצוין על התאים שיש להם ערך פחות או שווה לערך KPI.
- כאשר הרשת נבחרה, שנה את צבע המילוי וצבע הגופן לגוון בהיר יותר של הצבע המשמש בעיצוב מותנה. במקרה זה, מכיוון שהשתמשנו בצבע ירוק להדגשת תאים, נוכל להשתמש בגוון ירוק בהיר יותר.
- החל פורמט 'כל הגבול' באמצעות צבע גבול לבן.
- תן מתאר לרשת עם פורמט אפור 'גבולות חוץ'.
פעולה זו תיצור את תרשים הוופל בתוך הרשת. כמו כן, תרשים הוופל הזה הוא דינאמי מכיוון שהוא מקושר לתא A2. אם תשנה את הערך בתא A2, תרשים הוופלים יתעדכן אוטומטית.
כעת השלב הבא הוא יצירת תווית המקושרת לערך ה- KPI (בתא A2).
2. יצירת התווית
- עבור אל הוספה -> טקסט -> תיבת טקסט ולחץ בכל מקום בגליון העבודה כדי להכניס את תיבת הטקסט.
- כאשר תיבת הטקסט נבחרה, הזן = A2 בשורת הנוסחאות. זה יקשר את תיבת הטקסט לתא A2 וכל שינוי בערך התא יבוא לידי ביטוי גם בתיבת הטקסט.
- עצב את תיבת הטקסט והנח אותה ברשת תרשים הוופל.
תרשים הוופלים הושלם כעת, אך לא ניתן להשתמש בו בלוח מחוונים בצורה הנוכחית שלו. כדי להשתמש בו בלוח מחוונים, עלינו לצלם את תרשים הוופל הזה ולהכניס אותו ללוח המחוונים, כך שניתן להתייחס אליו כאובייקט.
3. יצירת התמונה המקושרת
- בחר את התאים שיוצרים את תרשים הוופל.
- העתק תאים אלה (Ctrl + C).
- עבור לדף הבית -> לוח -> הדבק -> תמונה מקושרת.
פעולה זו תיצור תמונה המקושרת לתרשים הוופל. כעת תוכל למקם תמונה זו בכל מקום בגליון העבודה או אפילו בכל גליון עבודה אחר של אותו חוברת עבודה. מכיוון שתמונה זו היא עותק של התאים המכילים את תרשים הוופל, בכל פעם שהתרשים יתעדכן, התמונה המקושרת הזו תתעדכן גם היא.
הורד את קובץ הדוגמה.
האם מצאת שהדרכה שימושית? ספר לי את המחשבות/המשוב שלך בסעיף ההערות למטה.
למד כיצד ליצור לוחות מחוונים ברמה עולמית ב- Excel. הצטרף ל קורס מרכז השליטה של אקסל.
אולי תאהב גם את שיעורי התרשים הבאים של Excel:
- יצירת תרשים משפך מכירות ב- Excel.
- יצירת לוח מחוונים KPI ב- Excel.
- יצירת תרשים כדורים ב- Excel.
- יצירת היסטוגרמה ב- Excel.
- יצירת תרשים שלב באקסל.
- 10 דוגמה לתרשימים מתקדמים של Excel.
