שלח דוא"ל מאקסל + כלי ליצירת דוא"ל בחינם

כן זה נכון! תוכל לשלוח הודעות דוא"ל מ- Excel באמצעות הפונקציה HYPERLINK.

בפוסט זה בבלוג, אראה לך דרכים שונות להשתמש בפונקציה HYPERLINK לשליחת מיילים מ- Excel. יש גם בונוס תבנית Excel מחולל דוא"ל הזמין להורדה בסוף פוסט זה.

תן לי להסביר תחילה את פונקציית ההיפר -קישור:

תחביר פונקציות היפר -קישור:

= HYPERLINK (קישור_מיקום, [שם ידידותי]

• link_location: זהו טיעון חובה שבו אתה נותן את הקישור של תא, גליון עבודה, חוברת עבודה או כתובת אתר חיצונית.
• name_name: זה אופציונלי ומציג את הטקסט שמקושר למיקום שצוין.

שלח דוא"ל מאקסל

אם נחזור לאיך לשלוח דוא"ל מ- excel, אתה יכול להשתמש בעובדה שהקישור יכול להתמודד עם מאפיין URL "mailto" וניתן ליצור באמצעותו קישור שיבנה את הדוא"ל באופן אוטומטי. כך תוכל לבנות נוסחה ליצירת רכיבים שונים של הדוא"ל.

מזהה דוא"ל של נמען יחיד

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," צור דוא"ל ")

זה יפתח את לקוח הדוא"ל עם מזהה הדוא"ל [email protected] בשדה 'אל'.

מזהה דוא"ל של מספר נמענים

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," צור דוא"ל ")

לשליחת הדוא"ל למספר נמענים, השתמש בפסיק כדי להפריד מזהי דוא"ל. זה יפתח את לקוח הדוא"ל עם כל מזהי הדוא"ל בשדה 'אל'.

הוסף נמענים ברשימת CC ו- BCC

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," צור דוא"ל ")

כדי להוסיף נמענים לרשימת CC ו- BCC, השתמש בסימן שאלה '?' כאשר טיעון 'mailto' מסתיים, והצטרף ל- CC ו- BCC עם '&'. כעת, כאשר אתה לוחץ על הקישור ב- excel, יהיו לו 2 המזהים הראשונים בשדה 'To', [email protected] בשדה 'CC' ו- [email protected] בשדה 'BCC'.

הוסף שורת נושא

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel הוא מדהים"," צור דוא"ל ")

ניתן להוסיף שורת נושא באמצעות קוד & נושא. במקרה זה, הדבר יוסיף 'Excel הוא מדהים' בשדה 'נושא'.

הוסף הודעת שורה אחת בגוף

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = אני אוהב Excel"," שלח דוא"ל לטראמפ אקסל ")

זה יוסיף שורה אחת 'אני אוהב את Excel' לגוף הודעות הדוא"ל.

הוסף הודעת שורות מרובות בגוף

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = אני אוהב Excel.%0AExcel מדהים"," צור דוא"ל ")

כדי להוסיף מספר שורות בגוף אתה צריך להפריד עם כל שורה %0A. אם ברצונך להציג 2 מעברי שורה, הוסף %0A פעמיים וכן הלאה.

BONUS - כלי ליצירת דוא"ל ב- Excel

כעת, כשאתה יודע לשלוח הודעות דוא"ל מאקסל, אין זה מדע טילים ליצור כלי פשוט שיכול ליצור מייל בלחיצה אחת.

יצרתי תבנית שבה אתה לא צריך לדאוג משינון התחביר. פשוט הקלד את מזהי הדוא"ל, שורת הנושא וההודעה, וזה יעשה זאת עבורך באופן אוטומטי.

הערה: פעולה זו פועלת רק כאשר יש לך לקוח ברירת מחדל בדוא"ל במערכת שלך (כגון Outlook, Lotus Notes, Gmail). אם לקוח הדוא"ל אינו מוגדר, יתכן שזה לא יעבוד.