בעוד שאקסל הוא כלי מדהים לניתוח נתונים, אנשים רבים משתמשים בו לחישובים אריתמטיים בסיסיים כגון חיבור, חיסור, כפל וחילוק.
אם אתה חדש ב- Excel ותוהה כיצד להפחית ב- Excel, אתה נמצא במקום הנכון.
במדריך זה אראה לך כיצד להפחית ב- Excel (להפחית תאים, טווחים, עמודות ועוד).
אתחיל ביסודות ולאחר מכן אעסוק בכמה טכניקות חיסור מתקדמות ב- Excel. אני גם מכסה כיצד לגרוע תאריכים, שעות ואחוזים ב- Excel.
אז בואו נגיע לזה!
הפחתת תאים/ערכים ב- Excel
נתחיל בדוגמא ממש פשוטה, שבה יש לי שני ערכים (נניח 200 ו -100) ואני רוצה להפחית את אלה ולקבל את התוצאה.
הנה איך לעשות זאת:
- בחר את התא שבו ברצונך להפחית והזן שוויון לסימן (=)
- הזן את הערך הראשון
- הזן את סימן החיסור (סימן מינוס -)
- הזן את המספר השני
- הקש Enter
השלבים הנ"ל יבצעו את החישוב בתא ויציגו את התוצאה.
שים לב שזה נקרא נוסחה ב- Excel, כאשר אנו מתחילים בסימן שווה לאות ולאחר מכן יש לנו את הנוסחה או המשוואה אותה אנו רוצים לפתור.
בדוגמה שלמעלה, קידדנו את הערכים בתא בצורה קשה. המשמעות היא שהזנו ידנית את הערכים 200 ו -100 בתא.
תוכל גם להשתמש בנוסחה דומה כאשר יש לך ערכים אלה בתאים. במקרה זה, במקום להזין את הערכים באופן ידני, תוכל להשתמש בהתייחסות של התא.
נניח שיש לך שני ערכים בתא B1 ו- B2 (כפי שמוצג להלן), ואתה רוצה לחסר את הערך בתא B2 מהערך בתא B1
להלן הנוסחה שתעשה זאת:
= B1-B2
זהו אותו מבנה, אך במקום להזין ידנית את הערכים בנוסחה, השתמשנו בהפניה לתא שמחזיקה את הערך.
היתרון בכך הוא שבמקרה שהערכים בתאים ישתנו, הנוסחה תתעדכן אוטומטית ותראה לך את התוצאה הנכונה.
הפחתת ערך מעמודה שלמה
כעת בואו נגיע לחישובי חיסור קצת יותר מתקדמים.
בדוגמה שלמעלה היו לנו שני ערכים שרצינו להפחית.
אבל מה אם יש לך רשימת ערכים בעמודה, ואתה רוצה להפחית ערך ספציפי אחד מכל העמודה הזו.
שוב, אתה יכול לעשות זאת בקלות ב- Excel.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להפחית את הערך 10 מכל תא בעמודה A.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בתא B2, הזן את הנוסחה: = A2-10
- העתק תא B2
- בחר תא B3 עד B12
- הדבק את התא שהועתק
כשתעשה זאת, Excel יעתיק את הנוסחה בתא B2 ולאחר מכן יחיל אותה על כל התאים שבהם הדבקת את התא שהועתק.
ומכיוון שאנו משתמשים בהתייחסות לתא בנוסחה (A2), Excel יתאים אוטומטית את הפניה לתא כשהיא יורדת.
לדוגמה, בתא B3, הנוסחה תהיה = A3-10, ובתא B4, הנוסחה תהפוך ל- A4-10.
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365
השיטה שסיקרתי למעלה תעבוד עם כל גירסאות Excel, אך אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, תוכל להשתמש בנוסחה קלה עוד יותר.
נניח שיש לך את אותם הנתונים (עם נתונים בעמודה A) וברצונך להפחית 10 מכל תא, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן בתא B2:
= A2: A12-10
זהו זה!
אינך צריך לדאוג מהעתקה והדבקה של הנוסחה בתאים אחרים שכן Excel יטפל בה.
זה נקרא נוסחת מערך דינאמי, כאשר התוצאה לא מחזירה ערך אחד אחד, אלא מערך ערכים. ואלו ערכים שנשפכים לתאים אחרים בעמודה
הערה: כדי שנוסחאות מערך דינמי אלה יעבדו, עליך לוודא שהתאים שבהם התוצאה תאוכלס ריקים. במקרה שכבר יש מספר טקסט בתאים אלה, תראה את #SPILL! שגיאה בתא שבה אתה מזין את הנוסחה.
הפחתת ערך תא מעמודה שלמה
בדוגמה שלמעלה, הפחתי 10 ממספר תאים בעמודה.
אנו יכולים להשתמש באותו מושג כדי להפחית ערך בתא מעמודה שלמה.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו אתה רוצה להפחית את הערך בתא D2 עם כל התאים בעמודה A.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בתא C2, הזן את הנוסחה: = A2- $ D $ 2
- העתק תא C2
- בחר תא C3 עד C12
- הדבק את התא שהועתק
בדוגמה זו השתמשתי בנוסחה A2- $ D $ 2, מה שמוודא שכאשר אני מעתיק את הנוסחה לכל שאר התאים בעמודה C, הערך שאני מפחית נשאר אותו ערך, שהוא תא B2.
כאשר אתה מוסיף דולר לפני האלפבית של העמודה ומספר השורה, הוא מוודא שבמקרה שתעתיק את התא עם הפניה זו ותדביק אותו במקום אחר, ההפניה עדיין תישאר $ D $ 2. זה נקרא התייחסות מוחלטת (מכיוון שאלו לא משתנים).
כאשר אתה מעתיק נוסחה זו בתא C3, היא הופכת ל- A3- $ D $ 2, ובתא C4 היא הופכת ל- A4- $ D $ 2.
אז למרות שהחלק הראשון של ההפניה ממשיך להשתנות מ- A3 ל- A4 בזמן שאנחנו מעתיקים אותו, ההפניה המוחלטת לא משתנה,
זה מאפשר לנו לגרוע את אותו ערך מכל התאים בעמודה A.
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 ויש לך גישה למערכים דינאמיים, תוכל גם להשתמש בנוסחה שלהלן:
= A2: A12-D2
עם מערכים דינמיים, אתה לא צריך לדאוג לשינוי הפניות. הוא ידאג לזה בעצמו.
הפחת תאים מרובים מתא אחד
בדומה לדוגמה שלמעלה, תוכל למחוק ערכים בעמודה שלמה בערך יחיד או מהתא שמחזיק את הערך.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להפחית את כל הערכים בעמודה B מהערך בתא A2.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בתא C2, הזן את הנוסחה: = $ A $ 2-B2
- העתק תא C2
- בחר תא C3 עד C12
- הדבק את התא שהועתק
ההיגיון המשמש כאן הוא זהה לחלוטין לעיל, שם נעלתי את ההפניה $ A $ 2 על ידי הוספת סימן $ לפני אלפבית העמודה ומספר השורות.
בדרך זו, הפניה לתא $ A $ 2 לא משתנה כאשר אנו מעתיקים אותה בעמודה C, אך ההתייחסות השנייה לנוסחה (B2) ממשיכה להשתנות כאשר אנו יורדים בתא.
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 ויש לך גישה למערכים דינאמיים, תוכל גם להשתמש בנוסחה שלהלן:
= A2-B2: B12
הפחתת תאים בשתי עמודות
ברוב המקרים המעשיים, יהיו לך שתי עמודות שבהן תרצה להפחית את התאים בכל עמודה (באותה שורה) ולקבל את התוצאה.
לדוגמה, נניח שיש לך את ערכי ההכנסה וההוצאה בשתי עמודות וברצונך לחשב את הרווח הנקי (שזה ההבדל בין הכנסה להוצאות)
הנה איך לעשות זאת:
- בתא C2, הזן את הנוסחה: = B2-C2
- העתק תא C2
- בחר תא C3 עד C12
- הדבק את התא שהועתק
הנוסחה שלעיל תתאים אוטומטית את ההפניה עם העתקתה ותקבל את ההבדל בין הכנסה להוצאה בשורה זו.
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365
השיטה שסיקרתי למעלה תעבוד עם כל גירסאות Excel, אך אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, תוכל להשתמש בנוסחה קלה עוד יותר.
נניח שיש לך את אותם הנתונים ואתה רוצה להפחית את שתי העמודות, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= B2: B11-C2: C11
שים לב שזה מתאפשר מכיוון של- Excel ב- Microsoft 365 יש משהו שנקרא מערכים דינאמיים. אם אין לך את אלה, אז היא לא תוכל להשתמש בנוסחה זו.
הפחת את התאריכים ב- Excel
ערכי תאריכים וערך זמן מאוחסנים כמספרים במערך האחורי ב- Excel.
לדוגמה, 44197 מייצג את התאריך 01 בינואר 2021 ו- 44198 מייצג את התאריך 2 בינואר 2021.
זה מאפשר לנו להפחית בקלות תאריכים ב- Excel ולמצוא את ההבדל.
לדוגמה, אם יש לך שני תאריכים, תוכל להפחית אותם ולברר כמה ימים חלפו בין שני התאריכים הללו.
נניח שיש לי מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו יש לי את 'תאריך ההתחלה' ואת 'תאריך הסיום' ואני רוצה לברר את מספר הימים בין שני תאריכים אלה.
נוסחת חיסור פשוטה תיתן לי את התוצאה.
= B2-A2
קיימת אפשרות ש- Excel ייתן לך את התוצאה בפורמט התאריך במקום במספר כפי שמוצג למעלה.
זה קורה לפעמים כאשר Excel מנסה להיות מועיל ולהרים את הפורמט מהעמודה הסמוכה.
אתה יכול להתאים זאת בקלות ולקבל את הערכים במספרים על ידי מעבר לכרטיסייה דף הבית ובחר כללי בתפריט הנפתח של תבנית המספרים.
הערה: נוסחה זו תפעל רק כאשר אתה משתמש בתאריך ש- Excel מזהה כפורמט תאריך חוקי. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- 01.01.2020, Excel לא יזהה אותו כתאריך ותראה בו מחרוזת טקסט. כך שלא תוכל להפחית תאריכים עם פורמט כזה
תוכל לקרוא עוד על הפחתת תאריכים ב- Excel כאן
הפחת זמן ב- Excel
בדיוק כמו תאריכים, אפילו ערכי זמן מאוחסנים כמספרים ב- Excel.
בעוד שחלק היום של התאריך יוצג במספר השלם, חלק הזמן יוצג על ידי העשרוני.
לדוגמה, 44197.5 ייצג את 01 בינואר 2021 12:00 ו- 44197.25 ייצג את 01 בינואר 2021 09:00
במקרה שיש לך ערכי זמן ב- Excel, מה שבאמת יש לך בקצה האחורי ב- Excel הם מספרים עשרוניים המייצגים את ערך הזמן הזה (אשר מעוצבים כך שיוצגו כזמן בתאים).
ומכיוון שמדובר במספרים, ניתן להפחית אותם בקלות.
להלן יש לי מערך נתונים שבו יש לי את זמן ההתחלה ואת שעת הסיום, ואני רוצה לחשב את ההבדל בין שתי הפעמים האלה.
להלן הנוסחה שתיתן לנו את ההבדל בין ערכי הזמן האלה:
= B2-A2
קיימת אפשרות גבוהה שאקסל ישנה את הפורמט של עמודת התוצאות כדי להציג את ההפרש כערך זמן (לדוגמה, הוא עשוי להראות לך 9:00 בבוקר במקום 0.375). תוכל לשנות זאת בקלות על ידי מעבר לכרטיסייה דף הבית ובחירה כללית מהתפריט הנפתח בפורמט.
שים לב שבמקרים של פעמים תקבל את הערך בעשרונים, אך אם אתה רוצה אותו בשעות, דקות ושניות, תוכל לעשות זאת על ידי הכפלת הערך העשרוני עם 24 (לקבלת שעות), או 24*60 עבור קבלת דקות ו -24*60*60 לקבלת שניות.
אז אם אתה רוצה לדעת כמה שעות יש בזמן הנתון במערך הנתונים שלנו, תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= (B2-A2)*24
הפחת אחוזים ב- Excel
הפחתת אחוזים ממספר ב- Excel שונה במקצת מחיבור שני מספרים שלמים או עשרוניים.
נניח שיש לך שני ערכי אחוזים (כפי שמוצג להלן) וברצונך לחסר אחד משני, תוכל להשתמש בנוסחת חיסור פשוטה
אבל אם אתה רוצה לגרוע ערך אחוז מערך שאינו אחוז, עליך לעשות זאת אחרת.
נניח שיש לך 100 בתא B1 ואתה רוצה להפחית 20% מערך זה (כלומר, הפחת 20% של 100 מ -100).
אתה יכול להשתמש בפורמלית שלהלן במקרה זה:
= B1*(1-20%)
תוכל גם להשתמש בנוסחה שלהלן:
= B1-B1*20%
במקרה שיש לך את ערך האחוזים בתא, תוכל גם להשתמש בהתייחסות לתא. לדוגמה, אם יש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן, ואתה רוצה להפחית את ערך האחוזים בתא B2 מהמספר ב- B1.
לאחר מכן תוכל להשתמש בנוסחה שלהלן:
= B1-B1*B2
הפחת באמצעות הדבקה מיוחדת
ולבסוף, אתה יכול גם להשתמש בהדבקה מיוחדת כדי להחסיר ב- Excel.
הדבר שימושי כאשר ברצונך להפחית במהירות ערך מסוים מעמודה שלמה.
נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן ואתה רוצה להפחית 100 מכל אחד מהמספרים האלה.
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בתא ריק, הזן את הערך שברצונך לגרוע מהעמודה כולה. בדוגמה זו, אזין ערך זה בתא D1
- העתק תא D1 (שהוא התא שבו הזנת ערך זה שברצונך להפחית)
- בחר את העמודה כולה ממנה ברצונך להפחית את הערך שהועתק
- לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על האפשרות הדבק מיוחד
- בתיבת הדו -שיח המיוחדת, בחר ערכים כאפשרות הדבקה
- תחת פעולות, בחר הפחת
- לחץ על אישור
- מחק את הערך שהזנת בתא בשלב 1
השלבים שלעיל אך פשוט הפחת את הערך שהעתקת מהעמודה שנבחרה. התוצאה שתקבל מזה היא ערך סטטי.
היתרון בשיטה זו הוא שאין צורך בעמודה נוספת שבה עליך ליישם נוסחה כדי להפחית את הערכים. במידה ותרצה לשמור גם על הערכים המקוריים, פשוט צור עותק של העמודה ולאחר מכן השתמש בשלבים שלעיל
אז אלו דרכים שונות בהן תוכל להשתמש ב- Excel להפחית ערכים/אחוזים, תאים ועמודות.
הבנת מושגי היסוד הללו תעזור לך להשתמש בכלי הגיליונות האלקטרוניים של Excel בצורה היעילה ביותר.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
