ניתן לקבץ מספרים בטבלת ציר כדי ליצור טבלאות התפלגות תדרים. זה עוזר בניתוח ערכים מספריים על ידי קיבוץ אותם לטווחים.
דוגמה פשוטה לכך יכולה להיות לנתח כמה תלמידים קיבלו ציונים בין 40 ל -50 וכמה קיבלו ציונים בין 50 ל -60 וכן הלאה …
דוגמה נוספת יכולה להיות יצירת חלוקת תדרים של גיל של קבוצת אנשים. זה יעזור לזהות כמה אנשים נופלים בקבוצת הגילאים 30-40 וכמה בקבוצת הגיל 40-50 וכן הלאה.
ניקח דוגמא לנתוני מכירות קמעונאיים כדי לראות כיצד תוכל לקבץ מספרים בטבלת צירים ב- Excel.
לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה להמשך.
מספרי קבוצות בטבלת צירים ב- Excel
נניח שיש לך נתוני מכירות קמעונאיים כפי שמוצג להלן:
בעזרת נתונים אלה יצרתי טבלת ציר עם חנויות ומכירות באזור השורות ומכירות באזור ערך. זה ייתן לך טבלת ציר כפי שמוצג להלן (טופס טבלאי):
שים לב שלעמודת הערכים יש COUNT במקום SUM. ניתן לבצע זאת על ידי שינוי הגדרות שדה הערך של ערך המכירה להצגת COUNT (כפי שמוצג להלן).
נכון לעכשיו, טבלת ה- Pivot אינה מועילה במיוחד מכיוון שהיא מציגה נתונים רבים. אך תוכל לקבץ את ערך המכירה של כל חנות וליצור הפצת תדרים.
כדי לעשות זאת:
- בחר תאים כלשהם בתוויות השורה שיש להם ערך מכירה.
- עבור אל ניתוח -> קבוצה -> בחירה קבוצתית.
- בתיבת הדו -שיח לקיבוץ, ציין את הערכים מתחיל ב, מסתיים ב ו לפי. במקרה זה, לפי ערך הוא 250, מה שייצור קבוצות עם מרווח של 250.
- לחץ על אישור.
פעולה זו תיצור טבלת צירים המציגה את התפלגות התדרים של מספר עסקאות המכירה בתוך הקבוצות שיצרנו.
טבלת ציר זו כוללת כעת חלוקת תדרים שניתן להשתמש בה לניתוח כגון:
- אילו חנויות מבצעות עסקאות בעלות ערך גבוה יותר?
- אילו חנויות צריכות לשפר את המכירות על ידי ניסיון להגדיל את ערך העסקה?
תוכל גם להעביר את המכירות המקובצות לאזור העמודות כדי ליצור מטריצה שאפילו קלה יותר לקריאה.
לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה.
כיצד לבטל את קיבוץ המספרים בטבלת צירים
כדי לבטל את קיבוץ קבוצות המספרים האלה, בחר כל אחת מהקבוצה ועבור לנתח -> קבוצה -> ביטול קיבוץ.
שגיאה בעת קיבוץ מספרים בטבלת צירים
לפעמים אתה עשוי לקבל את השגיאה 'לא ניתן לבחור קבוצה' (כפי שמוצג להלן) בעת יצירת קבוצות עם מספרים.
זה עשוי לקרות אם יש לך תאים המכילים טקסט במקום מספרים.
במקרים כאלה, עליך לחזור למקור הנתונים ולהסיר את הטקסט בעל ערך מספרי מתאים.
לפעמים, מספרים מאוחסנים כטקסט ב- Excel. במקרה כזה, עליך להמיר טקסט זה למספרים לפני קיבוץ טבלת הצירים.
אולי תאהב גם את שיעורי טבלת הצירים הבאים:
- כיצד לקבץ תאריכים בטבלת צירים ב- Excel.
- כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excel.
- הכנת נתוני מקור לטבלת צירים.
- כיצד לרענן את טבלת הצירים ב- Excel.
- שימוש בפרוסות בטבלת צירים של Excel - מדריך למתחילים.
- כיצד ליישם עיצוב מותנה בטבלת צירים ב- Excel.
- כיצד להוסיף ולהשתמש בשדה מחושב של טבלת צירים של Excel.
- כיצד להחליף תאים ריקים באפס בטבלאות ציר של Excel.
- מטמון ציר ב- Excel - מה זה וכיצד ניתן להשתמש בו בצורה הטובה ביותר?
- ספירת ערכים מובחנים בטבלת הצירים
