כיצד להכניס ולהשתמש בלחצן רדיו (לחצן אופציה) ב- Excel

ניתן להשתמש בלחצן רדיו ב- Excel (המכונה גם לחצן האפשרויות) לבחירת אחת האפשרויות/האפשרויות הרבות.

בוודאי ראית אותו במאות דפי אינטרנט שבהם אתה מתבקש לבחור אפשרות על ידי לחיצה על צורה עגולה קטנה ליד הטקסט. ברגע שאתה בוחר בו, הוא מקבל בו נקודה שחורה (אינדיקציה המסומנת).

ניתן ליצור את אותו הדבר גם ב- Excel. במדריך זה אתייחס אליו ככפתור הרדיו (כפי שלימד אותי המורה שלי למחשב).

עם זאת, Excel מכנה אותו כ'כפתור האפשרות '.

כדי להכניס לחצן בחירה ב- Excel, עליך להפעיל את כרטיסיית המפתחים בחוברת העבודה שלך.

אינך יכול לראות את כרטיסיית המפתחים?

אל תדאג … להלן השלבים.

קבל את הכרטיסייה מפתחים ברצועת הכלים של Excel

להלן השלבים לקבלת כרטיסיית המפתחים ברצועת הכלים ב- Excel 2013. צילומי המסך שאני משתף כאן הם של Excel 2013, התהליך זהה ב- Excel 2007 או 2010.

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחת מהכרטיסיות הקיימות בסרט ובחר התאמה אישית של הסרט. הוא פותח את תיבת הדו -שיח אפשרויות Excel.
• בתיבת הדו -שיח אפשרויות Excel, יופיעו האפשרויות התאמה אישית של רצועת הכלים. מימין, בחלונית הכרטיסיות הראשיות, סמן את האפשרות מפתח.
• לחץ על אישור. זה יגרום לכרטיסיית המפתחים להופיע כאחת הכרטיסיות בסרט.

כעת, כאשר הכרטיסייה למפתחים גלויה, אתה מקבל גישה למגוון פקדים אינטראקטיביים. בואו נמשיך עם זה ונכניס את כפתור הבחירה שדיברנו עליו.

כיצד להכניס לחצן רדיו ב- Excel

להלן השלבים להוספת לחצן בחירה ב- Excel:

• עבור לכרטיסייה מפתחים -> פקדים -> הוספה -> פקדי טפסים -> לחצן אפשרות.
  • היית רואה שיש שני סוגים של פקדים אינטראקטיביים: בקרת טפסים ושליטה אינטראקטיבית. בעוד שפקדי טפסים מיועדים לשימוש רק בחוברות עבודה של Excel, ניתן להשתמש בפקדים אינטראקטיביים גם בטפסי משתמש. פקדים אינטראקטיביים מספקים הרבה יותר גמישות ובעלי תכונות נרחבות. במדריך זה נתמקד בלחצן רדיו בקרת טופס (נקרא גם לחצן Option) בלבד.
• העבר את העכבר לכל מקום בגליון העבודה. תראה סמל פלוס (במקום הסמן הרגיל). לחץ במקום כלשהו והוא יכניס לחצן בחירה.
• מזל טוב! הכנסת לחצן בחירה ב- Excel. אתה יכול ללחוץ על הכפתור ולבדוק אותו. עם זאת, ישנה בעיה אחת קטנה. נכון לעכשיו, לחצן הבחירה הזה חסר תועלת - הוא לא עושה דבר. כדי שזה יעבוד, יש לחבר אותו לתא בדף העבודה. רק אז תוכל לרשום את התגובה (בין אם אדם בוחר באופציה 1, או באפשרות 2, או באפשרות 3 …). כדי להגדיר את לחצן הבחירה הזה, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר Format Control.
• בתיבת הדו -שיח Control Format, בכרטיסיה Control, בצע את השינויים הבאים:
  • ערך: מסומן (זה מוודא שכפתור הבחירה מסומן כברירת מחדל בעת פתיחת חוברת העבודה).
  • קישור תא: $ A $ 1 (זהו התא המקושר ללחצן הבחירה). אתה יכול להזין את זה ידנית או לבחור את התא כדי לקבל את ההפניה.
• לחץ על אישור.

כעת כפתור הבחירה שלך מקושר לתא A1. כאשר אתה בוחר את לחצן הבחירה, הוא יראה 1 בתא A1.

המספר שאתה רואה בתא A1 (התא המקושר) הוא מספר לחצן הבחירה שנבחר. אם יש לך מספר לחצני רדיו, ואם אתה בוחר את השני, תא A1 יציג 2.

שלא כמו תיבות הסימון ב- Excel, במקרה של לחצן בחירה, אתה יכול לבחור רק אחד מכפתורי הבחירה. המשמעות היא שאם יש לך יותר מכפתורי רדיו אחד, אתה יכול לבחור רק אחד מהם (אתה יכול, עם זאת, לקבץ קבוצות של לחצני רדיו, שיוסברו בהמשך הדרכה זו).

כדי לעבוד עם לחצני רדיו ב- Excel, עליך להחזיק יותר מכפתור בחירה אחד בגליון העבודה. בואו נראה כיצד נוכל להכניס לחצני בחירה מרובים ב- Excel.

הוספת לחצני רדיו מרובים ב- Excel

ישנן שלוש דרכים להוספת לחצני בחירה מרובים בגליון עבודה ב- Excel.

#1 הכנסת לחצני רדיו באמצעות הכרטיסייה מפתחים

הדרך הקלה ביותר היא להשתמש בכרטיסיית המפתחים ולהכניס את לחצני האפשרויות (כפי שמוצג למעלה). בשיטה זו, עליך לחזור על השלבים פעמים רבות ככל שתרצה בכפתורי רדיו.

זו יכולה להיות שיטת הבחירה כאשר עליך להכניס רק כמה לחצני רדיו ב- Excel.

דבר מעניין לציין כאן הוא שאם קישרת את כפתור הבחירה הראשון לתא בגליון העבודה, כל לחצני האפשרויות שתוסיף לאחר זה יקושרו לאותו תא. כמו כן, תוכל לבדוק רק אחד מכפתורי האפשרות.

#2 העתק הדבקת לחצני הרדיו

דרך מהירה להכניס לחצן בחירה היא להעתיק ולהדביק כפתור בחירה קיים. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירה בלחצן הבחירה ולחיצה על Control + D.

פעולה זו תיצור עותק של לחצן הבחירה הקיים.

כשאתה משתמש בשיטה זו, עליך לדעת מספר דברים:

• כאשר אתה מעתיק ומדביק כפתור בחירה קיים, שם הכיתוב (הטקסט שאתה רואה מימין ללחצן הבחירה) מועתק גם הוא, אך שם הרקע (השם שבו משתמש Excel להתייחס לאובייקט זה) משתנה. עיין בתמונה למטה כדי להבין את ההבדל בין שם הכיתוב לשם הרקע.
• אם לחצן הבחירה המקורי מקושר לתא בגליון העבודה, כל לחצני האפשרויות שהועתקו יהיו מקושרים לאותו תא.

#3 גרור ומלא תאים בלחצני רדיו

כאשר אתה מעתיק ומדביק תא המכיל כפתור בחירה, הוא יוצר גם עותק של לחצן הבחירה.

באופן דומה, אם יש לך לחצן בחירה בתא ואתה בוחר וגורר את התא (כפי שמוצג להלן), הוא ייצור עותקים של לחצן הבחירה.

אלה שוב פועלים לפי אותם כללים שנדונו לעיל:

• כאשר אתה יוצר עותק של לחצן בחירה על ידי העתקת הדבקה (או גרירה) של תא שכבר מכיל את לחצן הבחירה, שם הכיתוב (הטקסט שאתה רואה מימין ללחצן הבחירה) של לחצן הבחירה יועתק, אך שם הרקע (שאקסל משתמש בו כדי להתייחס לאובייקט זה) משתנה.
• אם לחצן הבחירה המקורי מקושר לתא בגליון העבודה, כל לחצני האפשרויות שהועתקו יהיו מקושרים לאותו תא.

כיצד לקבץ לחצני רדיו ב- Excel

תארו לעצמכם שיש לכם סקר עם עשר שאלות שונות. לכל שאלה, תוכל לבחור תשובה אחת (על ידי לחיצה על כפתור הבחירה לתשובה זו). המשמעות היא שתבצע עשר בחירות בלחצן הבחירה בסקר.

כעת כדי ליצור סקר כזה ב- Excel, יהיה עליך לקבץ את האפשרויות באמצעות לחצני רדיו, כך שבקבוצה תוכל לבחור רק אפשרות אחת, אך יחד עם זאת, תוכל לבדוק את לחצן הבחירה של אפשרות אחרת. קְבוּצָה.

משהו כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים לקיבוץ לחצני הבחירה ב- Excel:

• הכנס את כל לחצני האפשרויות שברצונך לקבץ.
• עבור אל מפתח -> פקדים -> הכנס -> תיבת קבוצות (בקרת טפסים).
• העבר את העכבר לכל מקום בגליון העבודה. תראה סמל פלוס (במקום הסמן הרגיל). לחץ במקום כלשהו והוא יוסיף תיבה קבוצתית.
• מקם את תיבת הקבוצה בצורה כזו שכל לחצני האפשרויות (שברצונך לקבץ) נמצאים בתוכה. אתה יכול להזיז ולשנות את גודל כפתורי הבחירה והתיבה הקבוצתית בדיוק כמו כל אובייקט אחר.
• קשר אחד מכפתורי האפשרויות לתא בגליון העבודה. כל לחצני האפשרויות היו מקושרים אוטומטית לאותו תא.
• חזור על השלבים שלמעלה ליצירת קבוצה נוספת של לחצני רדיו.

בדרך זו, תוכל לקבל כל מספר קבוצות עצמאיות שבהן תוכל לבצע רק בחירה אחת בתוך הקבוצה, הבחירה בין הקבוצות היא עצמאית.

מחיקת לחצני רדיו ב- Excel

תוכל למחוק בקלות לחצן בחירה יחיד ב- Excel על ידי בחירתו ולחיצה על מקש המחיקה. כדי לבחור לחצן בחירה, עליך להחזיק את מקש Control וללחוץ על הכפתור השמאלי של העכבר.

אם ברצונך למחוק לחצני בחירה מרובים:

• החזק את מקש Ctrl ובחר את כל אלה שברצונך למחוק.
• הקש על מקש המחיקה.

אם יש לך לחצני אפשרויות רבים מפוזרים בגליון העבודה שלך, הנה דרך לקבל רשימה של כל לחצני האפשרויות ולמחוק בבת אחת:

• עבור לדף הבית -> עריכה -> מצא ובחר -> חלונית הבחירה.
  • פעולה זו תפתח חלונית בחירה שתציג את כל האובייקטים בגליון העבודה (כולל לחצני בחירה, תיבות סימון, צורות ותרשימים).
• בחר את כל לחצני האפשרויות שברצונך למחוק (כדי לבחור מספר לחצני רדיו, החזק את מקש הפקודה בעת בחירה) ולחץ על מקש המחיקה.
  • שים לב ששמות לחצני האפשרויות כאן הם שמות הגב ולא שמות הכיתובים.

הערה: חלונית הבחירה מציגה את כל האובייקטים בגליון העבודה הפעיל בלבד.

כיצד לתקן את המיקום של לחצן רדיו ב- Excel

בעיה נפוצה אחת בשימוש בצורות ואובייקטים ב- Excel היא שכאשר אתה משנה את גודל התאים או מסתיר/מוחק שורות/עמודות, זה משפיע גם על הצורות/לחצני האפשרויות.

משהו כפי שמוצג להלן:

כדי לעצור את כפתור הבחירה לנוע בעת שינוי גודל או מחיקה של תאים, בצע את הפעולות הבאות:

• לחץ לחיצה שמאלית על לחצן הבחירה ובחר Format Control.
• בתיבת הדו -שיח בקרת פורמט, בחר בכרטיסייה מאפיינים.
• בכרטיסיה מאפיינים, בתוך מיקום אובייקטים, בחר אל תזוז או גודל עם תאים.
• לחץ על אישור.

עכשיו כשאתה משנה או מוחק תאים, לחצן הבחירה יישאר במקומו.

אפשר לחצני רדיו בגיליון מוגן ב- Excel

אם ברצונך להגן על כל גליון העבודה, אך ברצונך שכפתורי הבחירה יפעלו, להלן השלבים:

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המקושר ללחצן הבחירה ובחר עיצוב תא.
• בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, עבור לכרטיסייה הגנה ובטל את הסימון של האפשרות נעולה.

כעת, כאשר אתה מגן על כל הגיליון, כפתור הבחירה עדיין יפעל. מכיוון ש- Excel מגן על כל התאים הנעולים בלבד, הפעלת התא המקושר עדיין גורמת לו לפעול.

דוגמאות לשימוש בכפתור רדיו ב- Excel

להלן מספר דוגמאות לשימוש בלחצן הבחירה:

• לוח מחוונים של KPI ב- Excel (לחצן בחירה המשמש לחילוץ נתונים).
• לוח המחוונים של משחקי הכס (לחצן הבחירה משמש למיון נתונים).

כפתור רדיו vs. תיבת סימון

למרות שכפתור הבחירה וגם תיבת הסימון נראים דומים, ישנם כמה הבדלים שעליך לדעת לפני השימוש בהם.

כפתור בחירה מאפשר למשתמש לבחור רק אחד מכפתורי האפשרות מתוך קבוצה. המשמעות היא שאם יש לך לחצני בחירה למגדר, תוכל לבחור רק אחד מהמינים.

מצד שני, תיבת סימון אינה תלויה בתיבות סימון אחרות, ותוכל לבחור מספר בבת אחת. לדוגמה, בסקר הערכת מיומנויות, אתה יכול לבחור מספר כישורים שיש לך.

להלן ההגדרה כפתור בחירה על ידי ויקיפדיה המכסה גם את ההבדל באמצעות תיבת סימון.

"כפתור בחירה או לחצן אופציה הוא רכיב שליטה גרפי המאפשר למשתמש לבחור רק אחת מתוך קבוצה מוגדרת מראש של אפשרויות הדדית. המאפיין הייחודי של לחצן הבחירה מבדיל אותו מתיבת סימון המאפשרת לבחור יותר מפריט אחד (או לא) ולשחזר את המצב שלא נבחר. "