כיצד לשלב במהירות תאים ב- Excel

צפה בוידאו - שלב תאים ב- Excel (באמצעות נוסחאות)

הרבה פעמים אנחנו צריכים לעבוד עם נתוני טקסט ב- Excel. זה יכול להיות שמות, כתובת, מזהי דוא"ל או סוגים אחרים של מחרוזות טקסט. לעתים קרובות, יש צורך בשילוב תאים ב- Excel המכילים את נתוני הטקסט.

הנתונים שלך יכולים להיות בתאים סמוכים (שורות/עמודות), או שהם יכולים להיות רחוקים באותו גליון עבודה או אפילו בגליון עבודה אחר.

כיצד לשלב תאים ב- Excel

במדריך זה תלמד כיצד לשלב תאים ב- Excel בתרחישים שונים:

• כיצד לשלב תאים ללא רווח/מפריד בין לבין.
• כיצד לשלב תאים עם רווח/מפריד ביניהם.
• כיצד לשלב תאים עם שבירת קו בין לבין.
• כיצד לשלב תאים עם טקסט ומספרים.

כיצד לשלב תאים ללא רווח/מפריד

זוהי הדרך הקלה ביותר וכנראה השימוש ביותר לשלב תאים ב- Excel. לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

אתה יכול לשלב בקלות תאים בעמודות A ו- B כדי לקבל מחרוזת כגון A11, A12, וכן הלאה …

כך תוכל לעשות זאת:

• הזן את הנוסחה הבאה בתא שבה אתה רוצה את המחרוזת המשולבת:

  = A2 & B2

• העתק והדבק את זה בכל התאים.

זה ייתן לך משהו כפי שמוצג להלן:

אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר באמצעות הפונקציה CONCATENATE במקום להשתמש באמפרסנד (&). הנוסחה שלהלן תיתן את אותה התוצאה:

= להתקשר (A2, B2)

כיצד לשלב תאים עם רווח/מפריד ביניהם

אתה יכול גם לשלב תאים ולהפריד ביניהם. זה יכול להיות דמות רווח, פסיק או כל מפריד אחר.

נניח שיש לנו מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים לשלב את שם המשפחה ושם המשפחה עם תו רווח בין לבין:

• הזן את הנוסחה הבאה בתא:

  = A2 & "" & B2

• העתק והדבק את זה בכל התאים.

זה ישלב את השם הפרטי ושם המשפחה עם תו רווח בין לבין.

אם אתה רוצה מפריד אחר (כגון פסיק או נקודה), תוכל להשתמש בזה בנוסחה.

כיצד לשלב תאים עם שבירת קו בין לבין

מלבד מפרידים, אתה יכול גם להוסיף מעברי שורות בעת שילוב תאים ב- Excel.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

בדוגמה שלמעלה חלקים שונים של הכתובת נמצאים בתאים שונים (שם, בית #, רחוב, עיר ומדינה).

אתה יכול להשתמש בפונקציה CONCATENATE או ב- & (אמפרסנד) כדי לשלב תאים אלה.

עם זאת, רק על ידי שילוב תאים אלה ייתן לך משהו כפי שמוצג להלן:

זה לא בפורמט כתובת טוב. אתה יכול לנסות להשתמש בעטיפת הטקסט, אבל גם זה לא יעבוד.

מה שנדרש כאן הוא שיהיה כל רכיב של הכתובת בשורה נפרדת באותו תא. תוכל להשיג זאת באמצעות הפונקציה CHAR (10) יחד עם הסימן &.

CHAR (10) הוא הזנת קווים ב- Windows, מה שאומר שהוא מאלץ כל דבר אחריו לעבור לקו חדש.

השתמש בנוסחה שלהלן כדי לקבל את התוכן של כל תא בשורה נפרדת בתוך אותו התא:

= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2

נוסחה זו משתמשת בפונקציה CHAR (10) בין כל הפניה לתא ומוסיפה שורת שורות לאחר כל תא. לאחר שקיבלת את התוצאה, החל טקסט עוטף בתאים עם התוצאות ותקבל משהו כפי שמוצג להלן:

כיצד לשלב תאים עם טקסט ומספרים

ניתן גם לשלב תאים המכילים סוגים שונים של נתונים. לדוגמה, ניתן לשלב תאים המכילים טקסט ומספרים.

בואו נסתכל על דוגמה פשוטה תחילה.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

מערך הנתונים לעיל מכיל נתוני טקסט בתא אחד ומספר הוא תא אחר. אתה יכול לשלב בקלות את שניהם באמצעות הנוסחה שלהלן:

= A2 & "-" & B2

כאן השתמשתי במקף כמפריד.

אתה יכול גם להוסיף לו טקסט. אז אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה ליצירת משפט:

= A2 & "אזור כולל" & B2 & "משרדים"

כאן השתמשנו בשילוב של הפניה לתא וטקסט לבניית משפטים.

עכשיו בואו ניקח את הדוגמה הזו קדימה ונראה מה קורה כשאתה מנסה להשתמש במספרים עם עיצוב כלשהו.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן, שבו יש לנו ערכי מכירות.

כעת נשלב את התאים בעמודה A ו- B לבניית משפט.

הנה הנוסחה שבה אשתמש:

= A2 & "אזור יצר מכירות של" & B2

כך נראות התוצאות:

אתה רואה את הבעיה כאן? תסתכל מקרוב על הפורמט של ערך המכירה בתוצאה.

אתה יכול לראות שהעיצוב של ערך המכירה נעלם והתוצאה היא בעלת ערך מספרי רגיל. זה קורה כשאנחנו משלבים תאים עם מספרים שחלים עליו עיצוב.

להלן כיצד לתקן זאת. השתמש בנוסחה שלהלן:

= A2 & "אזור יצר מכירות של" וטקסט (B2, "$ ###, 0.0")

בנוסחה שלעיל, במקום להשתמש ב- B2, השתמשנו בפונקציה TEXT. הפונקציה TEXT גורמת למספר להופיע בפורמט שצוין וכטקסט. במקרה לעיל, הפורמט הוא $ ###,0.0. פורמט זה אומר ל- Excel להציג את המספר עם סימן דולר, מפריד אלף ונקודה עשרונית.

באופן דומה, תוכל להשתמש בפונקציית הטקסט כדי להציג בכל פורמט המותר ב- Excel.

להלן דוגמא נוספת. ישנם שמות ותאריך לידה, ואם אתה מנסה לשלב תאים אלה, אתה מקבל משהו כפי שמוצג להלן:

אתה יכול לראות שאקסל משבש לחלוטין את תבנית התאריך. הסיבה היא שתאריך ושעה מאוחסנים כמספרים ב- Excel, וכאשר אתה משלב תאים שיש להם מספרים, כפי שמוצג למעלה, הוא מראה את ערך המספר אך אינו משתמש בפורמט המקורי.

להלן הנוסחה שתתקן זאת:

= A2 & "נולד ב-" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")

שוב, כאן השתמשנו בפונקציית TEXT וציינו את הפורמט בו אנו רוצים שתאריך הלידה יופיע בתוצאה.

כך פועל פורמט התאריך הזה:

• dd - מציג את מספר היום של התאריך. (נסה להשתמש ב- ddd ותראה מה קורה).
• mmm - מציג את הקוד בן שלוש האותיות למשך חודש.
• yyy - מציג את מספר השנה.

מגניב… לא?

ספר לי את דעתך בסעיף ההערות.