7 דרכים קלות לבחירת תאים מרובים ב- Excel

בחירת תא היא אחד הדברים הבסיסיים ביותר שמשתמשים עושים ב- Excel.

ישנן דרכים רבות ושונות לבחור תא ב- Excel - כגון שימוש בעכבר או במקלדת (או שילוב של שניהם).

במאמר זה, אראה לך כיצד לעשות זאת בחר מספר תאים ב- Excel. תאים אלה יכולים להיות כולם יחד (רציפים) או מופרדים (לא רציפים)

למרות שזה די פשוט, אני בטוח שתקח כמה טריקים חדשים שיעזרו לך להאיץ את העבודה ולהיות יעיל יותר.

אז בואו נתחיל!

בחר מספר תאים (שכולם רציפים)

אם אתה יודע כיצד לבחור תא אחד ב- Excel, אני בטוח שאתה יודע גם כיצד לבחור מספר תאים.

אבל הרשה לי בכל זאת לכסות את זה.

נניח שברצונך לבחור תאים A1: D10.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. מקם את הסמן בתא A1
2. בחר תא A1 (באמצעות לחצן העכבר השמאלי). שמור על לחצן העכבר.
3. גרור את הסמן עד לתא D10 (כך שהוא יכסה את כל התאים בין A1 ל- D10)
4. השאר את כפתור העכבר

קל-פיזי, נכון?

עכשיו בואו נראה עוד כמה מקרים.

בחר שורות/עמודות

הרבה פעמים, תידרשו לבחור שורה או עמודה שלמה (או אפילו שורות או עמודות מרובות). אלה יכולים להיות להסתיר או למחוק שורות/עמודות אלה, להזיז אותו בגליון העבודה, להדגיש אותו וכו '.

בדיוק כמו שאתה יכול לבחור תא ב- Excel על ידי הצבת הסמן ולחיצה על העכבר, אתה יכול גם לבחור שורה או עמודה על ידי לחיצה על מספר השורה או אלפבית העמודה.

נעבור על כל אחד מהמקרים הללו.

בחר שורה/עמודה בודדים

כך תוכל לבחור שורה שלמה ב- Excel:

1. העבר את הסמן מעל מספר השורה של השורה שברצונך לבחור
2. השתמש בלחיצת העכבר השמאלית כדי לבחור את כל השורה

כשאתה בוחר את השורה כולה, תראה שהצבע של אותה בחירה משתנה (הוא נהיה קצת יותר כהה בהשוואה לשאר התא בדף העבודה).

בדיוק כמו שבחרנו שורה ב- Excel, אתה יכול גם לבחור עמודה (כאשר במקום ללחוץ על מספר השורה, עליך ללחוץ על אלפבית העמודה, שנמצא בראש העמודה).

בחר מספר שורות/עמודות

עכשיו, מה אם אתה לא רוצה לבחור רק שורה אחת.

מה אם אתה רוצה לבחור מספר שורות?

לדוגמה, נניח שאתה רוצה לבחור בשורה מספר 2, 3 ו -4 בו זמנית.

הנה איך לעשות זאת:

1. מקם את הסמן מעל שורה מספר 2 בגליון העבודה
2. לחץ על הלחצן השמאלי של העכבר כשהסמן נמצא בשורה מספר שתיים (לחץ על לחצן העכבר)
3. השאר את לחצן שמאל העכבר עדיין לחוץ וגרור את הסמן כלפי מטה עד שורה 4
4. השאר את כפתור העכבר

תראה כי פעולה זו תבחר שלוש שורות סמוכות שכיסית באמצעות העכבר שלך.

בדיוק כמו שבחרנו שלוש שורות סמוכות, תוכל לבצע את אותם השלבים כדי לבחור גם עמודות מרובות.

בחר מספר שורות/עמודות לא צמודות

מה אם אתה רוצה לבחור מספר שורות, אך אלה אינן צמודות.

לדוגמה, ייתכן שתרצה לבחור את מספרי השורות 2, 4, 7.

במקרה כזה אינך יכול להשתמש בטכניקת גרירת העכבר המכוסה למעלה מכיוון שהיא תבחר את כל השורות שביניהן.

לשם כך, יהיה עליך להשתמש בשילוב של מקלדת ועכבר.

להלן כיצד לבחור שורות מרובות שאינן צמודות ל- Excel:

1. מקם את הסמן מעל שורה מספר 2 בגליון העבודה
2. החזק את מקש השליטה במקלדת
3. לחץ על הלחצן השמאלי של העכבר כשהסמן נמצא בשורה מספר 2
4. השאר את כפתור העכבר
5. מקם את הסמן מעל השורה הבאה שברצונך לבחור (שורה 4 במקרה זה),
6. החזק את מקש השליטה במקלדת
7. לחץ על הלחצן השמאלי של העכבר כשהסמן נמצא בשורה מספר 4. לאחר שנבחרה גם שורה 4, השאר את לחצן העכבר
8. חזור על אותו הדבר גם כדי לבחור בשורה 7
9. השאר את מקש השליטה

השלבים שלעיל יבחרו מספר שורות לא צמודות בגליון העבודה.

תוכל להשתמש באותה שיטה כדי לבחור מספר עמודות שאינן צמודות.

בחר את כל התאים בטבלה/הנתונים הנוכחיים

לרוב, כאשר עליך לבחור מספר תאים ב- Excel, אלה יהיו התאים בטבלה מסוימת או במערך נתונים.

אתה יכול לעשות זאת באמצעות קיצור מקשים פשוט.

להלן השלבים לבחירת כל התאים בטבלה הנוכחית:

1. בחר תא כלשהו בתוך מערך הנתונים
2. החזק את Ctrl key ולאחר מכן הקש על א מַפְתֵחַ

השלבים שלעיל יבחרו את כל התאים במערך הנתונים (כאשר Excel מחשיב את מערך הנתונים הזה להארכה עד שהוא נתקל בשורה או בעמודה ריקה).

ברגע שאקסל נתקל בשורה ריקה או בעמודה ריקה, היא תחשב בכך כקצה מערך הנתונים (כך שלא ייבחר כל דבר מעבר לשורה/העמודה הריקה)

בחר את כל התאים בגליון העבודה

משימה נפוצה נוספת המתבצעת לעתים קרובות היא בחירת כל התאים בגליון העבודה.

לעתים קרובות אני עובד עם נתונים שהורדו ממאגרי מידע שונים, ולעתים קרובות נתונים אלה מעוצבים בצורה מסוימת. והצעד הראשון שלי ברגע שאני מקבל את הנתונים האלה הוא לבחור את כל התאים ולהסיר את כל העיצוב.

כך תוכל לבחור את כל התאים בגליון העבודה הפעיל:

1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך לבחור את כל התאים
2. לחץ על המשולש הקטן והקטן בחלק השמאלי העליון של גליון העבודה

זה יבחר מיידית את כל התאים בגליון העבודה כולו (שים לב שזה לא יבחר אובייקט כלשהו כגון תרשים או צורה בגליון העבודה).

ואם אתה חובב קיצור מקשים, תוכל להשתמש בקיצור המצורף להלן:

Control + A + A (החזק את מקש השליטה ולחץ פעמיים על מקש A)

אם בחרת תא ריק שאין בו נתונים סביבו, אינך צריך ללחוץ על מקש A פעמיים (פשוט השתמש ב- Control-A).

בחר מספר תאים לא רציפים

ככל שאתה עובד יותר עם Excel, כך יהיה לך צורך לבחור מספר תאים לא רציפים (כגון A2, A4, A7 וכו ')

להלן יש לי דוגמה שבה אני רק רוצה לבחור את הרשומות לארה"ב. ומכיוון שאלו אינם צמודים זה לזה, איכשהו אני צריך להבין כיצד לבחור את כל התאים המרובים האלה בו זמנית.

שוב, אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות שילוב של מקלדת ועכבר.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו:

1. החזק את מקש השליטה במקלדת
2. אחד אחד, בחר את כל התאים (או טווח התאים) הלא רציפים שברצונך להישאר נבחרים
3. בסיום, השאר את מקש הבקרה

הטכניקה לעיל פועלת גם כאשר ברצונך לבחור שורות או עמודות לא רציפות. אתה יכול פשוט להחזיק את מקש Ctrl ולבחור את השורות/העמודות שאינן צמודות.

בחר תאים באמצעות תיבת שמות

עד כה ראינו דוגמאות בהן נוכל לבחור את התאים באופן ידני מכיוון שהם היו קרובים.

אך במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לבחור מספר תאים או שורות/עמודות המרוחקות בגליון העבודה.

כמובן שאתה יכול לעשות זאת באופן ידני, אך בקרוב תבין שזה גוזל זמן ומועד לשגיאות.

אם זה משהו שאתה צריך לעשות לעתים קרובות למדי (כלומר, בחר באותם תאים או שורות/עמודות), תוכל להשתמש בתיבת השמות כדי לעשות זאת הרבה יותר מהר.

תיבת שם היא השדה הקטן שיש לך בצד שמאל של שורת הנוסחאות ב- Excel.

כאשר אתה מקליד הפניה לתא (או הפניה לטווח) בתיבת השם, הוא בוחר את כל התאים שצוין.

לדוגמה, נניח שאני רוצה לבחור בתא A1, K3 ו- M20

מכיוון שאלו רחוקים למדי, אם אנסה לבחור אלה באמצעות העכבר, אצטרך לגלול מעט.

זה עשוי להיות מוצדק אם אתה רק צריך לעשות זאת מדי פעם, אך במקרה שאתה צריך לומר לבחור באותם תאים לעתים קרובות, תוכל להשתמש בתיבת השם במקום זאת.

להלן השלבים לבחירת תאים מרובים באמצעות תיבת השמות:

1. לחץ על תיבת השמות
2. הזן את הפניות התא שברצונך לבחור (מופרדות בפסיק)
3. הקש על מקש enter

השלבים שלעיל היו בוחרים באופן מיידי את כל התאים שהזנת בתיבת השמות.

מבין התאים שנבחרו, אחד מהם יהיה התא הפעיל (והתייחסות התא של התא הפעיל תהיה גלויה כעת בתיבת השמות).

בחר טווח בשם

אם יצרת טווח עם שם ב- Excel, תוכל גם להשתמש בתיבת השמות להתייחס לכל הטווח בשם (במקום להשתמש בהפניות לתאים כפי שמוצג בשיטה למעלה)

אם אינך יודע מהו טווח שם, זהו כאשר אתה מקצה שם לתא או לטווח תאים ולאחר מכן משתמש בשם במקום הפניה לתא בנוסחאות.

להלן השלבים ליצירת טווח עם שם במהירות ב- Excel:

1. בחר את התאים שברצונך לכלול בטווח שמות
2. לחץ על התיבה שם (שהיא השדה הסמוך לשורת הנוסחאות)
3. הזן את השם שברצונך להקצות לטווח התאים שנבחר (לא יכול להיות רווח בשם)
4. הקש על מקש Enter

השלבים שלעיל היו יוצרים טווח עם שם לתאים שבחרת.

כעת, אם ברצונך לבחור במהירות אותם תאים, במקום לעשות זאת באופן ידני תוכל פשוט לעבור לתיבה שם ולהזין את שם הטווח בשם (או ללחוץ על הסמל הנפתח ולבחור משם משם)

זה יבחר מיידית את כל התאים שהם חלק מאותו טווח בשם.

אז אלו חלק מהשיטות בהן תוכל להשתמש בחר מספר תאים ב- Excel.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.