כיצד לחשב ולעצב אחוזים ב- Excel

לעתים קרובות, יש שני סוגים של אחוזים שצריך לחשב ב- Excel.

• חישוב האחוז ביחס לערך שצוין (למשל, אם אתם אוכלים 4 מתוך 5 מנגו, כמה אחוז מנגו אכלתם).
• חישוב השינוי באחוזים (YoY או MoM). זה משמש בדרך כלל בדיווח מכירות שבו המנהל ירצה לדעת מה צמיחת המכירות משנה לשנה, או רבעון על רבעון.

במדריך זה, אראה לך את נוסחה לחישוב אחוזים ב- Excel כמו גם לעצב את התא כך שהמספרים יופיעו כאחוזים (ולא עשרוניים).

אז בואו נתחיל!

חישוב האחוז כפרופורציה

דוגמאות לכך יהיו מציאת כיסוי המכירות או סטטוס השלמת הפרויקט.

לדוגמה, ייתכן שמנהל המכירות שלך ירצה לדעת לאיזה אחוז מכלל הלקוחות הפוטנציאליים ניתן להגיע ביעילות באזור.

זה ידוע בכיסוי מכירות. על סמך זה, הוא/היא יכולים לעבוד על מודל כיסוי המכירות ו/או ערוצים כדי להגיע ליותר לקוחות.

להלן דוגמא לסיקור מכירות לשלושה אזורים:

אם תסתכל על הדוגמה למעלה, יהיה ברור מיד שהכיסוי הוא הנמוך ביותר באזור C, שם המנהל עשוי לתכנן כמה יוזמות או קמפיינים חדשים.

להלן נוסחת Exxcel לחישוב האחוזים ב- Excel:

= הגיעו ביעילות/סך כל הלקוחות הפוטנציאליים

בתוך Excel, תוכל להזין = B3/B2 כדי לחשב את האחוזים לאזור A.

שים לב שזה ייתן ערך בפורמט כללי/מספר ולא בפורמט האחוזים. כדי שזה ייראה כמו אחוז, עליך להחיל את תבנית האחוזים (מוצג בהמשך הדרכה זו).

חישוב שינוי אחוזים ב- Excel

השינוי באחוזים נמצא בשימוש נרחב ומפוקח בתחומי עסקים שונים. אנליסטים בדרך כלל מדברים על גידול בהכנסות של חברה או צמיחת רווח באחוזים.

חברות עוקבות לרוב אחר השינוי באחוזים בעלויות על בסיס חודשי/רבעוני.

להלן דוגמה פשוטה לשימוש בשינוי באחוזים:

בעמודה D יש ערך השינוי באחוזים לשנה עבור הכנסות, עלות ורווח. ניתן להסיק בקלות כי גידול ההכנסות היה בריא אך העלויות צמחו בשיעור מדהים של 86.1% והובילו לירידה ברווחים.

להלן אופן חישוב שינויי האחוזים ב- Excel:

שינוי אחוזי הכנסה = (2016 הכנסה - 2015 הכנסה)/2015 הכנסה

בדוגמה זו, נוסחת האחוזים בתא D2 היא

= (C2-B2)/B2

שוב, שים לב שזה ייתן ערך בפורמט כללי/מספר ולא בפורמט האחוזים. כדי שזה ייראה כמו אחוז, עליך להחיל את תבנית האחוזים (מוצג בהמשך הדרכה זו).

אז בואו נראה כיצד ליישם את אחוזי העיצוב באקסל.

החלת עיצוב אחוזי ב- Excel

ישנן דרכים שונות ליישם את עיצוב האחוזים ב- Excel:

1. שימוש בקיצור המקשים.
2. שימוש בסרט.
3. שימוש בתיבת הדו -שיח תאים בפורמט מספרים.

שיטה 1 - שימוש בקיצור המקשים

כדי להחיל את תבנית האחוזים על תא או על טווח תאים:

• בחר את התא (ים).
• השתמש בקיצור המקשים - Control + Shift + % (החזק את המקשים Control ו- Shift ולאחר מכן הקש על מקש %).

שים לב שזה חל על תבנית האחוז ללא מקומות עשרוניים. אז אם אתה משתמש בו ב- 0.22587, הוא יגרום לזה להיות 23%.

שיטה 2 - החלת פורמט אחוזים בעזרת הסרט

כדי להחיל פורמט אחוז על תא (או טווח תאים):

• בחר את התא (או את טווח התאים).
• עבור לדף הבית -> מספר -> סגנון אחוז.

שים לב שזה חל על תבנית האחוז ללא מקומות עשרוניים. אז אם אתה משתמש בו ב- 0.22587, הוא יגרום לזה להיות 23%.

אם אתה רוצה שיהיה ערך האחוז שיהיה גם עשרוני, תוכל להשתמש בסמל העשרוני הגדלה ממש ליד סמל האחוזים בסרט.

שיטה 3 - החלת פורמט אחוזים באמצעות תיבת דו -שיח תאי עיצוב

השימוש בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים מעניק גמישות רבה למשתמש בכל הנוגע לעיצוב.

להלן יישום פורמט אחוזים באמצעותו:

• בחר את התא (טווח התאים).
• עבור אל בית -> מספר ולחץ על משגר הדו -שיח (סמל חץ מוטה בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תא.
  • תוכל גם להשתמש בקיצור המקשים - Control + 1 (החזק את מקש השליטה ולחץ על 1).

• בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, בכרטיסיה מספר, בחר אחוז ברשימה קטגוריה.
• אם ברצונך לשנות את מספר המקומות העשרוניים להצגה, השתמש באפשרות מקומות עשרוניים מימין. לדוגמה, אם ברצונך להציג את הערך עם 2 נקודות עשרוניות, הפוך אותו ל -2.
• לחץ על אישור.

אז אלו השיטות בהן ניתן להשתמש לחישוב אחוזים ב- Excel עם נוסחה. כיסיתי גם כמה שיטות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לעצב את המספר כדי להציג אותו באחוזים.

אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית!