✅ כיצד להעביר נתונים במהירות ב- Excel (מדריך שלב אחר שלב)

תוכן העניינים

העבר נתונים באמצעות הדבקה מיוחדת
העבר נתונים באמצעות הדבק מיוחד וחפש והחלף
העבר נתונים באמצעות פונקציית TRANSPOSE של Excel
העבר נתונים באמצעות שאילתת חשמל

צפה בוידאו - כיצד להעביר נתונים ב- Excel

אם יש לך מערך נתונים ואתה רוצה להעביר אותו ב- Excel (מה שאומר להמיר שורות לעמודות ועמודות לשורות), ביצוע זה באופן ידני הוא NO לגמרי!

העבר נתונים באמצעות הדבקה מיוחדת

הדבק מיוחד יכול לעשות הרבה דברים מדהימים, ודבר אחד כזה הוא העברת נתונים ב- Excel.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

לנתונים אלה יש את האזורים בעמודה ורבעים ברציפות.

עכשיו מסיבה כלשהי, אם אתה צריך להעביר את הנתונים האלה, כך תוכל לעשות זאת באמצעות הדבקה מיוחדת:

בחר את מערך הנתונים (במקרה זה A1: E5).
העתק את מערך הנתונים (Control + C) או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק.
כעת תוכל להדביק את הנתונים שהועברו במיקום חדש. בדוגמה זו, אני רוצה להעתיק ב- G1: K5, אז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא G1 ובחר הדבק מיוחד.
בתיבת הדו -שיח המיוחדת, סמן את אפשרות ההעתקה בפינה השמאלית התחתונה.
לחץ על אישור.

זה היה מעתיק ומדביק את הנתונים באופן מיידי אך באופן שהועבר. להלן הדגמה המציגה את כל התהליך.

השלבים המוצגים למעלה מעתיקים את הערך, את הנוסחה (אם קיימת), כמו גם את הפורמט. אם אתה רק רוצה להעתיק את הערך, בחר 'ערך' בתיבת הדו -שיח הדבק מיוחד.

שים לב שהנתונים שהועתקו הם סטטיים, ואם אתה מבצע שינויים במערך הנתונים המקורי, שינויים אלה לא יבואו לידי ביטוי בנתונים שהועברו.

אם אתה רוצה שהתאים המעוברים האלה יהיו מקושרים לתאים המקוריים, תוכל לשלב את העוצמה של Find & Replace עם הדבקה מיוחדת.

העבר נתונים באמצעות הדבק מיוחד וחפש והחלף

השימוש ב- Paste Special בלבד נותן לך נתונים סטטיים. המשמעות היא שאם הנתונים המקוריים שלך ישתנו וברצונך לעדכן גם את הנתונים שהועברו, עליך להשתמש שוב בהדבקה מיוחדת כדי לשנות אותם.

להלן טריק מגניב שתוכל להשתמש בו להמרת הנתונים ועדיין שיהיה מקושר לתאים המקוריים.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים להעברת הנתונים אך שמירת הקישורים על כנם:

בחר את מערך הנתונים (A1: E5).
העתק אותו (Control + C, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק).
כעת תוכל להדביק את הנתונים שהועברו במיקום חדש. בדוגמה זו, אני רוצה להעתיק ב- G1: K5, אז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא G1 ובחר הדבק מיוחד.
בתיבת הדו -שיח הדבק מיוחד, לחץ על הלחצן הדבק קישור. זה ייתן לך את אותה מערך הנתונים, אך כאן התאים מקושרים למערך הנתונים המקורי (לדוגמה G1 מקושר ל- A1, ו- G2 מקושר ל- A2 וכן הלאה).
כאשר הנתונים החדשים שהועתקו נבחרו, הקש Ctrl + H (או עבור לדף הבית -> עריכה -> מצא ובחר -> החלף). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח Find & Replace.
בתיבת הדו -שיח Find & Replace, השתמש באפשרויות הבאות:
- ב מצא מה: =
- ב- Replace with:!@# (שים לב שאני משתמש!@# מכיוון שהוא שילוב תווים ייחודי שלא סביר שיהיו חלק מהנתונים שלך. תוכל להשתמש בכל קבוצת תווים ייחודית כזו).
לחץ על החלף הכל. זה יחליף את השווה מהנוסחה ויהיה לך!@# ואחריו הפניה לתא בכל תא.
לחץ לחיצה ימנית והעתק את מערך הנתונים (או השתמש ב- Control + C).
בחר מיקום חדש, לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק מיוחד. בדוגמה זו, אני מדביק אותו בתא G7. אתה יכול להדביק אותו בכל מקום שתרצה.
בתיבת הדו -שיח הדבק מיוחד, בחר Transpose ולחץ על אישור.
העתק הדבק את הנתונים החדשים שהועברו לאחד שממנו הם נוצרו.
כעת פתח שוב את תיבת הדו -שיח מצא והחלף והחלף!@# ב- =.

זה ייתן לך נתונים מקושרים שהועברו. אם תבצע שינויים במערך הנתונים המקורי, הנתונים שהוחלפו יתעדכנו אוטומטית.

הערה: מכיוון שלנתונים המקוריים שלנו A1 הוא ריק, יהיה עליך למחוק ידנית את ה- 0 ב- G1. ה -0 מופיע כאשר אנו מדביקים קישורים, מכיוון שהקישור לתא ריק עדיין יחזיר 0. גם כן יהיה עליך לעצב את מערך הנתונים החדש (תוכל פשוט להעתיק ולהדביק את הפורמט רק ממערך הנתונים המקורי).

העבר נתונים באמצעות פונקציית TRANSPOSE של Excel

ניתן להשתמש בפונקציית TRANSPOSE של Excel - כפי שהשם מרמז - להעברת נתונים ב- Excel.

נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים לשינויו:

בחר את התאים שבהם ברצונך להעביר את מערך הנתונים. שים לב שעליך לבחור את המספר המדויק של התאים כנתונים המקוריים. כך לדוגמה, אם יש לך 2 שורות ו -3 עמודות, עליך לבחור 3 שורות ו -2 עמודות של תאים בהן ברצונך שהנתונים שהועברו. במקרה זה, מכיוון שישנן 5 שורות ו -5 עמודות, עליך לבחור 5 שורות ו -5 עמודות.
Enter = TRANSPOSE (A1: E5) בתא הפעיל (שאמור להיות התא השמאלי העליון של הבחירה ולחץ על Enter Shift Control.

זה יטמיע את מערך הנתונים.

להלן מספר דברים שאתה צריך לדעת על הפונקציה TRANSPOSE:

זוהי פונקציית מערך, כך שעליך להשתמש ב- Control-Shift-Enter ולא רק ב- Enter.
אינך יכול למחוק חלק מהתוצאה. עליך למחוק את כל מערך הערכים שהפונקציה TRANSPOSE מחזירה.
פונקציית Transpose מעתיקה רק את הערכים, לא את העיצוב.

העבר נתונים באמצעות שאילתת חשמל

Power Query הוא כלי רב עוצמה המאפשר לך להעביר נתונים במהירות ב- Excel.

Power Query הוא חלק מ- Excel 2016 (Get & Transform בכרטיסיה נתונים) אך אם אתה משתמש ב- Excel 2013 או 2010, עליך להתקין אותו כתוסף.

נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן:

להלן השלבים להעברת נתונים אלה באמצעות Power Query:

באקסל 2016

בחר את הנתונים ועבור לנתונים -> קבל ושינוי -> מהטבלה.
בתיבת הדו -שיח צור טבלה, ודא שהטווח נכון ולחץ על אישור. פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עורך השאילתות.
בתיבת הדו -שיח של עורך השאילתות, בחר בכרטיסייה 'שינוי'.
בכרטיסייה טרנספורמציה, עבור אל טבלה -> השתמש בשורה הראשונה ככותרות -> השתמש בכותרות כשורה ראשונה. זה מבטיח כי גם השורה הראשונה (המכילה כותרות: Q1, Q2, Q3 ו- Q4) מטופלת כנתונים ומועברת.
לחץ על Transpose. זה היה מייתר את הנתונים באופן מיידי.
לחץ על השתמש בשורה הראשונה ככותרות. זה יהפוך כעת לשורה הראשונה של הנתונים שהועברו ככותרות.
עבור אל קובץ -> סגור וטען. פעולה זו תסגור את חלון Power Editor ותיצור גיליון חדש המכיל את הנתונים שהועברו.