כיצד לנעול נוסחאות ב- Excel (מדריך שלב אחר שלב)

צפה בוידאו - כיצד לנעול נוסחאות באקסל

קל ליצור ולערוך נוסחאות Excel ב- Excel.

אתה יכול לערוך נוסחה בקלות דרך שורת הנוסחאות או ישירות בתא.

למרות שזה מקל על יצירת נוסחאות ב- Excel, יש לה גם כמה חסרונות.

שקול זאת.

אתה עובר על דף עבודה מלא בנוסחאות, ולוחץ בטעות על מקש המחיקה, או מקש backspace, או מקש מספר/אלפבית אחר.

כעת יהיה לך מזל אם תוכל לזהות את השגיאה ולתקן אותה. אבל אם אתה לא, זה עלול להוביל לתוצאות שגויות.

ותרשה לי לומר לך זאת, שגיאות ב- Excel עלו למיליונים לחברות (קרא את זה או זה).

הסיכוי לשגיאות כאלה גדל כאשר אתה משתף קובץ עם עמיתים או מנהלים או לקוחות.

אחת הדרכים למנוע זאת היא נעילת גליון העבודה וכל התאים. עם זאת, פעולה זו תמנע מהמשתמש לבצע שינויים בדף העבודה. לדוגמה, אם אתה שולח חוברת עבודה למנהל שלך לבדיקה, ייתכן שתרצה לאפשר לו להוסיף את הערותיו או לשנות כמה תאים.

פתרון טוב יותר לכך הוא לנעול רק את התאים שיש בהם נוסחאות.

כיצד לנעול נוסחאות ב- Excel

לפני שאני אראה לך כיצד לנעול נוסחאות ב- Excel, הנה משהו שאתה חייב לדעת:

כברירת מחדל, כל התאים נעולים ב- Excel. רק כאשר אתה מגן על התאים הנעולים אתה יכול באמת להגביל את המשתמש מלבצע שינויים. זה גם אומר שאם תא לא נעול ואתה מגן עליו, המשתמש יוכל לבצע שינויים.

להלן השלבים לנעילת נוסחאות ב- Excel (יוסבר בהרחבה בהמשך):

1. בחר את כל התאים ופתח את אלה.
2. בחר את כל התאים המכילים נוסחאות (באמצעות מעבר למיוחד).
3. נעל את התאים שנבחרו.
4. הגן על דף העבודה.

כעת, לאחר שהתארתי את השלבים לעיל, בואו לצלול ולראות כיצד לעשות זאת (וחשוב יותר, מדוע עלינו לעשות זאת):

שלב 1: בחר את כל התאים ופתח אותו

למרות שאתה עלול לגלות שזה מבלבל, סבל ממני ותמשיך לקרוא.

כפי שציינתי, באמת ניתן להגביל רק את התאים הנעולים וגם המוגנים. אם כל התאים נעולים ואני מגן על כל גליון העבודה, המשמעות היא שמשתמש לא יכול לשנות דבר.

אבל אנחנו רק רוצים לנעול (להגביל את הגישה) לתאים שיש בהם נוסחאות.

לשם כך עלינו תחילה לפתוח את כל התאים ולאחר מכן לבחור ולנעול רק את התאים המכילים נוסחאות.

להלן השלבים לביטול נעילת כל התאים:

• בחר את כל התאים בגליון העבודה (השתמש בקיצור המקשים Control + A).
• השתמש בקיצור המקשים Control + 1 (החזק את מקש Ctrl ולאחר מכן הקש על 1). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים.
• בתיבת הדו -שיח תאי עיצוב, בחר בכרטיסיה הגנה.
• בטל את סימון האפשרות 'נעול'.
• לחץ על אישור.

שלב 2: בחר את כל התאים שיש להם נוסחאות

כעת, לאחר שכל התאים נפתחו, עלינו לוודא שהתאים המכילים נוסחאות נעולים.

לשם כך עלינו לבחור תחילה את כל התאים עם נוסחאות.

להלן השלבים לבחירת כל התאים המכילים נוסחאות:

• בחר את כל התאים בגליון העבודה (השתמש ב- Control + A).
• עבור לדף הבית ובתוך קבוצת העריכה, לחץ על מצא ובחר.
• מהתפריט הנפתח, בחר עבור אל מיוחד.
• בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד, בחר נוסחאות.
• לחץ על אישור.

זה יבחר את כל התאים שיש בהם נוסחאות.

שלב 3: נעל את התאים בעזרת נוסחאות

כעת, לאחר שבחרנו את התאים עם נוסחאות, עלינו לחזור ולנעול את התאים הללו (הפעל את מאפיין הנעילה שהשבתנו בשלב 1).

ברגע שנעשה זאת, הגנה על דף העבודה תנעל את התאים האלה שיש להם נוסחאות, אך לא את התאים האחרים.

להלן השלבים לנעילת תאים באמצעות נוסחאות:

• כאשר התאים עם הנוסחאות נבחרו, הקש Ctrl + 1 (החזק את מקש Ctrl ולאחר מכן הקש 1).
• בתיבת הדו -שיח תאי עיצוב, בחר בכרטיסיה הגנה.
• סמן את האפשרות 'נעול'.
• לחץ על אישור.

שלב 4 - הגן על גליון העבודה

כעת, כאשר המאפיין 'נעול' מופעל לתאים עם נוסחאות (ולא לתאים אחרים), הגנה על כל גליון העבודה תגביל רק את הגישה לתאים באמצעות נוסחאות.

להלן השלבים להגנה על גליון העבודה:

• עבור לכרטיסייה סקירה.
• לחץ על הגנת גיליון.
• בתיבת הדו -שיח הגנת גיליון, ודא שהאפשרות 'הגן על גליון עבודה ותוכן התאים הנעולים' מסומנת.
• [אופציונלי] ציין את הסיסמה.
• לחץ על אישור.

לאחר שתסיים את ארבעת השלבים שלעיל, כל התאים שיש להם נוסחאות יהיו נעולים, והמשתמש לא יוכל לשנות בו כלום.

אם המשתמש מנסה לשנות את התאים, הוא יקבל הודעה כפי שמוצג להלן:

כיצד להסתיר נוסחאות ב- Excel

כאשר אתה נועל נוסחאות ב- Excel, המשתמש אינו יכול לבצע שינויים בתאים באמצעות נוסחאות.

עם זאת, אם תא זה נבחר, הנוסחה בתא תהיה גלויה בשורת הנוסחאות.

אמנם זו אינה בעיה ברוב המקרים, אך אם אינך רוצה שהנוסחה תהיה גלויה, עליך להסתיר אותה.

להלן השלבים להסתרת נוסחאות בתאים נעולים:

• בחר את כל התאים בגליון העבודה (השתמש ב- Control + A).
• עבור לדף הבית ובתוך קבוצת העריכה לחץ על מצא ובחר.
• מהתפריט הנפתח, בחר עבור אל מיוחד.
• בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד, בחר נוסחאות.
• לחץ על אישור. פעולה זו תבחר את כל התאים המכילים נוסחאות.
• הקש על Control + 1 (החזק את מקש השליטה ולאחר מכן הקש על 1). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח עיצוב תאים.
• בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, עבור לכרטיסייה הגנה.
• בדוק את האפשרות Hidden.
• לחץ על אישור.

כעת, כאשר המשתמש יבחר תא בעל נוסחה ונעול, הוא לא יוכל לראות את הנוסחה בשורת הנוסחאות.

הערה: כפי שצוין קודם לכן, לא ניתן להגן על תא שלא ננעל. אותו הדבר חל כאשר אתה מסתיר נוסחאות ב- Excel. אלא אם התא נעול, רק סימון תיבת הסימון הנסתרת לא היה עושה דבר. כדי להסתיר נוסחאות באמת ב- Excel, תיבות הסימון נעולות ומוסתרות צריכות להיות מסומנות בתאים ולאחר מכן יש להגן עליהן.