פונקציית Excel IF - דוגמאות לנוסחאות + סרטון חינם

פונקציית Excel IF - מבוא

מתי להשתמש בפונקציה Excel IF

הפונקציה IF ב- Excel מתאימה ביותר למצבים שבהם אתה בודק אם התנאי נכון או לא נכון. אם זה נכון, הפונקציה מחזירה ערך/הפניה שצוין, ואם לא אז היא מחזירה ערך/הפניה נוספים שצוין.

מה זה מחזיר

הוא מחזיר כל ערך שתציין עבור המצב TRUE או FALSE.

תחביר

= IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

טענות קלט

• מבחן הגיון - זה המצב שאתה רוצה לבדוק. זה יכול להיות ביטוי לוגי שיכול להעריך כ- TRUE או FALSE. זו יכולה להיות הפניה לתא, תוצאה של נוסחה אחרת, או שניתן להזין אותה ידנית.
• [value_if_true] - (אופציונלי) זהו הערך המוחזר כאשר מבחן ה- logical_test מעריך ל- TRUE.
• [value_if_false] - (אופציונלי) זהו הערך המוחזר כאשר הערך logical_test מוערך ל- FALSE.

הערות חשובות אודות השימוש ב- IF פונקציה ב- Excel

• ניתן לבדוק עד 64 תנאי IF מקוננים בנוסחה.
• אם אחד מהארגומנטים הוא מערך, כל רכיב במערך מוערך.
• אם תשמיט את הטענה FALSE (value_if_false), כלומר, יש רק פסיק אחרי ה- value_if_true ארגומנט, הפונקציה תחזיר 0 כאשר התנאי הוא FALSE.
  • לדוגמה, בדוגמה שלהלן, הנוסחה היא = IF (A1> 20, "אשר",), כאשר value_if_false אולם לא מצוין value_if_true הטיעון עדיין אחריו בפסיק. זה יחזיר 0 בכל פעם שהתנאי המסומן לא מתקיים.
• אם תשמיט את הארגומנט TRUE (value_if_true), וציינו רק את טיעון value_if_false, הפונקציה תחזיר 0 כאשר התנאי נכון.
  • לדוגמה, בדוגמה למטה, הנוסחה היא = IF (A1> 20 ,, "אשר"), כאשר value_if_true אינו מצוין (רק פסיק משמש לציון ה- value_if_false value). זה יחזיר 0 בכל פעם שהתנאי המסומן מתקיים.

פונקציית Excel IF - דוגמאות

להלן חמש דוגמאות מעשיות לשימוש בפונקציה IF ב- Excel.

דוגמה 1: שימוש בפונקציית Excel IF לבדיקת מצב מספרי פשוט

בעת שימוש בפונקציית Excel IF עם מספרים, תוכל להשתמש במגוון אופרטורים כדי לבדוק מצב. להלן רשימת אופרטורים בהם תוכל להשתמש:

להלן דוגמה פשוטה בה נבדקים ציוני התלמידים. אם הסימנים גבוהים או שווים ל- 35, הפונקציה מחזירה Pass, אחרת היא מחזירה כשל.

דוגמה 2: שימוש ב- Nested IF לבדיקת רצף התנאים

Excel IF פונקציה יכולה לקחת עד 64 תנאים בבת אחת. אמנם לא מומלץ ליצור פונקציות IF מקוננות ארוכות, אך במקרה של תנאים מוגבלים, תוכל ליצור נוסחה הבודקת תנאים ברצף.

בדוגמה למטה, אנו בודקים שני תנאים.

• התנאי הראשון בודק אם הסימנים קטנים מ- 35. אם זה נכון הוא מחזיר נכשל.
• במקרה שהתנאי הראשון הוא FALSE, כלומר התלמיד הבקיע מעל 35 או שווה לו, הוא בודק תנאי אחר. הוא בודק אם הסימנים גדולים או שווים ל- 75. אם זה נכון, זה מחזיר את ההבחנה, אחרת זה פשוט מחזיר Pass.

דוגמה 3: חישוב עמלות באמצעות פונקציית Excel IF

Excel אם פונקציה מאפשרת לך לבצע חישובים בקטע הערך. דוגמה טובה לכך היא חישוב עמלת המכירה של נציג מכירות באמצעות הפונקציה IF.

בדוגמה למטה, נציג מכירות לא יקבל עמלה אם המכירות נמוכות מ- 50K, מקבל עמלה של 2% אם המכירות נעות בין 50-100K ו -4% עמלה אם המכירות גבוהות מ- 100K.

להלן הנוסחה המשמשת:

= IF (B2 <50,0, If (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

בנוסחה המשמשת בדוגמה למעלה, החישוב מתבצע בתוך הפונקציה IF עצמה. כאשר ערך המכירה הוא בין 50-100K, הוא מחזיר B2*2%, שהיא העמלה של 2% המבוססת על ערך המכירה.

דוגמה 4: שימוש במפעילים לוגיים (AND/OR) ב- Excel IF פונקציה

אתה יכול להשתמש באופרטורים לוגיים (AND/OR) בתוך הפונקציה IF כדי לבדוק מספר תנאים בבת אחת.

לדוגמה, נניח שעליך לבחור סטודנטים למלגה על סמך ציונים ונוכחות. בדוגמה המוצגת למטה, סטודנט זכאי רק אם הוא מבקיע יותר מ -80 ויש לו יותר מ -80%נוכחות.

אתה יכול להשתמש בפונקציה AND בתוך הפונקציה IF כדי לבדוק תחילה אם שני התנאים הללו מתקיימים או לא. אם מתקיימים התנאים, הפונקציה מחזירה כשיר, אחרת היא מחזירה לא כשירה.

להלן הנוסחה שתעשה זאת:

= IF (AND (B2> 80, C2> 80%), "כן", "לא")

דוגמה 5: המרת כל השגיאות לאפס באמצעות פונקציית Excel IF

ניתן להשתמש בפונקציית Excel IF גם להיפטר מתאים המכילים שגיאות. אתה יכול להמיר את ערכי השגיאה לחסר או לאפס או לכל ערך אחר.

להלן הנוסחה שתעשה זאת:

= IF (ISERROR (A1), 0, A1)

הנוסחה מחזירה 0 כשיש ערך שגיאה, אחרת היא מחזירה את הערך בתא.

הערה: אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או גירסאות שאחריו, תוכל גם להשתמש בפונקציית IFERROR לשם כך.

באופן דומה, אתה יכול להתמודד גם עם תאים ריקים. במקרה של תאים ריקים, השתמש בפונקציית ISBLANK כפי שמוצג להלן:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

פונקציית Excel IF - הדרכת וידאו

• Excel ופונקציה.
• Excel או פונקציה.
• Excel NOT פונקציה.
• פונקציית IFS של Excel.
• פונקציית IFERROR של Excel.
• פונקציית Excel FALSE.
• פונקציית TRUE של Excel

הדרכות אקסל אחרות שעשויות להועיל לך:

• הימנע מפונקציית IF מקוננת ב- Excel באמצעות VLOOKUP