✅ סקירה כללית של טבלת האקסל

תוכן העניינים

יצירת טבלת אקסל
המרת טבלת Excel לנתונים רגילים
תכונות שימושיות של טבלת אקסל
עיצוב שולחנות אקסל
הפניה מובנית בטבלאות אקסל

טבלת Excel היא כנראה אחת התכונות המוערכות ביותר ב- Excel. זה מאוד קל להבנה ויש לו הרבה יתרונות על פני נתונים לוחיים רגילים ב- Excel.

זה מקל על המשתמש לנהל נתונים אם הם בפורמט טבלאי. רק על ידי המרת טווח נתונים לטבלה, תוכל להשתמש במגוון תכונות שיהפכו את עבודתך לסופר קלה (אכסה את התכונות הללו בפירוט להלן במאמר זה).

יצירת טבלת אקסל

אם יש לך את הנתונים בפורמט הטבלאי בגליון עבודה, להלן השלבים להמרתם לטבלת Excel

בחר את מערך הנתונים כולו.
עבור לדף הבית -> עיצוב כטבלה.

בחר כל אחד מהפורמטים שהוגדרו מראש.

בתיבת הדו -שיח עיצוב כטבלה, ודא כי הטווח הנכון נבחר. אם לשולחן שלך יש כותרות, שמור על תיבת הסימון מסומנת. במקרה שלנתונים שלך אין כותרות, Excel יוסיף אוטומטית כותרות בעלות שם כללי עמודה 1, עמודה 2 וכן הלאה …

לחץ על אישור.

עֵצָה: דרך הרבה יותר מהירה לעשות זאת היא לבחור כל תא בתוך מערך הנתונים ולהשתמש ב- קיצור מקשים - Control + T.. זה יפתח ישירות את תיבת הדו -שיח Format as Table.

כאשר הנתונים הטבליים שלך מומרים לטבלת Excel, הנתונים שלך ייראו כפי שמוצג להלן:

שים לב שחלק מהשינויים מתרחשים באופן אוטומטי עם הנתונים שלך:

הנתונים מכילים כעת שורות מחוברות
הכותרת מוצלת בצבע אחר
מסנני נתונים מופעלים (שימו לב לחץ שמצביע כלפי מטה מימין לכותרות).

שים לב שכאשר אתה ממיר נתונים טבליים לטבלת Excel, רק העיצוב משתנה. לא קורה שום דבר לנתונים.

המרת טבלת Excel לנתונים רגילים

אם ברצונך להמיר את טבלת Excel בחזרה לטווח הטבלאות הרגיל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בטבלה, עבור אל טבלה ובחר המר לטווח.

שים לב שכאשר אתה ממיר את טבלת Excel לטווח, אין לה עוד את המאפיינים של טבלת Excel (להלן נדון), אולם היא שומרת את העיצוב.

תכונות שימושיות של טבלת אקסל

כעת, לאחר שלמדת כיצד ליצור טבלה, להלן מספר תכונות של טבלת Excel שהופכות אותה לשימושית:

טבלת Excel יוצרת באופן אוטומטי כותרות שיש להן אפשרות למיין או לסנן.

אם טבלת האקסל ארוכה ונמתחת מעבר למסך הגלוי, הכותרות נשארות בחלק העליון כאשר אתה גולל למטה. זה יעבוד רק אם תבחר את הטבלה ותגלול מטה.

אם אתה מקליד משהו בתאים הסמוכים לטבלת Excel, הוא מרחיב את הבחירה באופן אוטומטי כך שיכלול נתונים אלה. אם אין צורך, ניתן לכבות זאת.

אם אתה משתמש בנתונים מהטבלה בחישוב כלשהו, ואם יש לו תוספות (נניח שאתה מוסיף שורת נתונים אחת), הם יובאו אוטומטית בחישובים.

עיצוב שולחנות אקסל

טבלת Excel מגניבה ואופנתית. אתה יכול להתלבש כמו שאתה רוצה. בעת לחיצה על תא כלשהו בטבלת Excel, כרטיסייה נוספת TABLE TOOLS DESIGN מופיעה באזור רצועת הכלים של Excel.

כאשר אתה לוחץ על הכרטיסייה עיצוב, ישנן מספר אפשרויות אליהן תוכל לגשת:

מאפיינים: כאן תוכל לשנות את השם הקיים של הטבלה (כן! כל טבלה מקבלת שם והיא שימושית מאוד להתייחסות, כפי שתראה בהמשך מאמר זה), או שתוכל לשנות את גודל הטבלה מחדש.

כלים: ישנן ארבע אפשרויות:
- סיכום עם טבלת צירים: פעולה זו פשוט יוצרת טבלת ציר באמצעות הנתונים בטבלת האקסל.
- הסר כפילויות: ניתן להשתמש בה להסרת כפילויות.
- המרה לטווח: כדי להמיר טבלת Excel לטווח רגיל.
- Insert Slicer (ב- Excel 2013 בלבד): זה עובד בדיוק כמו פרוסות טבלאות Pivot, ויכול להיות מועיל בסינון נתונים באמצעות קליק אחד.

נתוני טבלה חיצונית: ניתן להשתמש בסעיף זה לייצוא נתונים או לרענון נתונים.

אפשרויות סגנון שולחן: זהו קטע האופנה שבו אתה מלביש את השולחן שלך:
- שורת כותרת: אם היא לא מסומנת, היא מסירה את הכותרת מהשולחן.
- סך כל השורות: אם מסומנת, היא מוסיפה שורה כוללת בסוף.
- שורות רצועות: אם לא מסומנת, היא מסירה את הלהקה החלופית בשורות.
- עמודות מקושטות: אם מסומנת, היא מחילה להקה חלופית בעמודות.
- עמודה ראשונה: אם מסומנת, הגופן של העמודה הראשונה מודגש.
- עמודה אחרונה: אם מסומנת, הגופן של העמודה האחרונה מודגש.
- לחצן מסנן: אם הוא לא מסומן, הוא מסיר את התפריט הנפתח של המסנן מכותרות.

סגנונות שולחן: נותנים לך מספר אפשרויות לשינוי סגנון הטבלאות. תוכל גם ליצור סגנון שולחן משלך על ידי בחירה באפשרות סגנון שולחן חדש

הפניה מובנית בטבלאות אקסל

יתרון נוסף בשימוש בטבלאות Excel הוא הקלות בהתייחסות לנתונים ברגע שנוצרה טבלה. יש פורמט ספציפי בו תוכל להשתמש כדי להתייחס לנתונים בטבלת Excel:

אם נתת שם ספציפי לטבלת Excel, שם זה ישמש במקום שולחן 1.

להפניה מובנית זו יש יתרונות רבים:

אתה יכול להתייחס לנתונים באמצעות שמות במקום הפניות לתאים.
- תארו לעצמכם שיש לכם את טבלת Excel בגיליון אחד ואתם עובדים בגליון עבודה אחר. אינך צריך לחזור, שוב ושוב, כדי להתייחס לנתונים בטבלה. כל מה שאתה צריך הוא להקליד את שם הטבלה ו- Excel יראה לך את האפשרות להשתמש בטבלה זו. משהו כפי שמוצג להלן:
- באופן דומה, אם ברצונך להשתמש בנתונים מעמודה ספציפית, פשוט הוסף את כל שם הטבלה ושם [(סוגר מרובע). הוא יראה לך את שמות העמודות ואפשרויות אחרות בהן תוכל להשתמש. משהו כפי שמוצג להלן:
- אם אתה מוסיף נתונים נוספים לטבלה, הם יחשבו אוטומטית אם השתמשת בהפניות מובנות.