בעוד ש- Excel משמש בעיקר לצורך הזנת נתונים וניתוח, יש בו גם כמה סוגי תרשימים מעולים בהם תוכל להשתמש כדי לשפר את הדוחות/לוחות המחוונים שלך.
מלבד תרשימי ברירת המחדל הזמינים ב- Excel, ישנם תרשימים מתקדמים רבים אותם תוכל ליצור בקלות ולהשתמש בהם בעבודתך השוטפת.
במדריך זה אפרט דוגמה של תרשימים מתקדמים שיכולים להיות שימושיים בעת יצירת דוחות/לוחות מחוונים ב- Excel.
מהו תרשים מתקדם?
לצורך הדרכה זו, אני שוקל כל סוג תרשים של Excel שאינו זמין כברירת מחדל כתרשים מתקדם.
לדוגמה, אם אתה עובר ללשונית הוספה, כל התרשימים שאתה יכול לראות ומשם ישירות משם אינם מכוסים כתרשימים מתקדמים. כדי ליצור תרשים מתקדם, תצטרך לבצע עבודה נוספת (וקצת קסם מוגלגי).
הערה: כמה סוגי תרשימים (כגון היסטוגרמה, פארטו, משפך מכירות וכו ') נוספו כסוגי תרשימים המוגדרים כברירת מחדל ב- Excel 2016. עדיין הכנסתי אותם כתרשימים מתקדמים כפי שאני מראה כיצד ליצור אותם ב- Excel 2013 ובגרסאות קודמות.כיצד להשתמש במדריך זה?
להלן מספר עצות שעשויות לעזור להפוך את ההדרכה שימושית יותר לשימוש.
- מכיוון שיש הרבה תרשימים מתקדמים עליהם אעסוק במאמר זה, לא אוכל להראות לך בדיוק כיצד להכין אותם במדריך זה עצמו. עם זאת, אני אקשר למדריכים שבהם אראה בדיוק כיצד יוצרים תרשימים מתקדמים אלה.
- עבור כמה תרשימים, יש לי גם הדרכת וידאו. הטמעתי את הסרטונים האלה במדריך זה עצמו.
- עבור כל תרשים מראש, רשמתי את התרחישים שבהם תוכל להשתמש בו וכמה מהתכונות הבולטות שלו.
- ברוב המקרים, סיפקתי גם קובץ הורדה שתוכל להשתמש בו כדי לראות כיצד נוצר התרשים המתקדם הזה ב- Excel.
נתחיל ונלמד כמה טריקי תרשימים מדהימים.
דוגמאות לתרשימים מתקדמים ב- Excel
להלן רשימה של כל התרשימים המתקדמים המכוסים במדריך זה. אתה יכול ללחוץ על כל אחת מהן ולקפוץ מיד לאותו קטע.
תרשימי יעד מול ממש
תרשימי יעד מול ממש הם שימושיים אם עליך לדווח על נתונים שיש להם את ערך היעד ואת הערך בפועל או שהושג.
זה יכול להיות המקרה כאשר אתה רוצה להציג את המכירות שהושגו מול היעד או את דירוג שביעות הרצון של העובדים לעומת דירוג היעד.
כברירת מחדל, לא ניתן ליצור תרשים כזה, אך ניתן לעשות זאת על ידי יצירת תרשימים משולבים ומשחק עם סוג התרשים והעיצוב.
אמנם הצגתי רק שתי דרכים ליצור תרשים זה, אך יכולות להיות דרכים רבות אחרות. הרעיון הוא שיהיה לו ערך יעד שנראה בולט ומראה בבירור אם המטרה הושגה או לא.
להלן סרטון כיצד ליצור תרשים ממשי מול יעד ב- Excel:
לחץ כאן לקריאה נוספת אודות תרשימי היעד בפועל נגד המטרות | הורד קובץ דוגמה
תרשים אבן דרך
תרשים אבן דרך מאפשר לך לשרטט אבני דרך על ציר זמן. סוג תרשים זה יכול להיות שימושי כאשר אתם מתכננים פרויקט חדש ורוצים להציג באופן ויזואלי את אבני הדרך המתוכננות במהלך תקופה מסוימת (או לתאר את אבני הדרך שהושגו בעבר).
תרשים אבן דרך מראה לך באופן ויזואלי את אבני הדרך ואת המרחק בין כל ציון דרך (כפי שמוצג להלן).
כשהייתי בעבודת היום שלי, נהגנו ליצור תרשים אבן דרך כאשר תכננו פרויקט חדש והיינו צריכים לדווח על עדכוני ביניים ותוצאות. הצגנו את התאריכים בהם תכננו את שיחת הצ'ק-אין ותשלומים ביניים/אחרונים.
למרות שאתה יכול להכיל את הנתונים האלה בטבלה משעממת, התווייה כתרשים אבני דרך עוזרת לראות חזותית את ההתקדמות (כמו גם את הזמן בין אבני הדרך).
להלן סרטון שבו אני מראה כיצד ליצור תרשים אבן דרך ב- Excel:
לחץ כאן לקריאה נוספת אודות תרשים ציוני הדרך ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
תרשים גנט
תרשים Gantt די פופולרי בקרב מנהלי פרויקטים.
הוא משמש ליצירת לוח זמנים לפרויקט או מעקב אחר ההתקדמות.
בעזרת תרשים Gantt, אתה יכול לראות ויזואלית:
- מה כל המשימות/הפעילויות הן לוחות זמנים
- באיזה תאריך משימה מתחילה ומסתיימת
- מספר הימים שלוקח לכל משימה להסתיים
- כל חפיפה בדייט עם פעילויות אחרות.
להלן דוגמה לתרשים גאנט (העוסק באלפרד - המשרת - היוצר את חליפת הבאטס לבאטמן).
היתרון הגדול ביותר בשימוש בתרשים Gantt הוא שהוא מראה לך אם יש ימים בהם פעילויות/משימות מרובות חופפות. זה יכול לעזור לך לתכנן טוב יותר את הפרויקט שלך.
עוד שימוש טוב בתרשים מסוג גאנט מסוג זה יכול להיות רישום עלים שצולמו על ידי חברי הצוות שלך. הוא יראה לך את התאריכים שבהם יותר מחבר צוות אחד בחופשה, ותוכל לתכנן מראש.
לחץ כאן לקריאה נוספת אודות תרשים הגאנט ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
עקומת פעמונים
עקומת פעמונים (הידועה גם בשם עקומת התפלגות רגילה) היא דרך לשרטט ולנתח נתונים שנראים כמו עקומת פעמונים.
הוא משמש לעתים קרובות במהלך הערכות עובדים או בבתי ספר/מכללות כדי לדרג תלמידים.
בעוד שעקומת פעמון אינה אלא 'תרשים קווי פיזור' שתוכל להכניס בלחיצה אחת, הסיבה שהוספתי אותו כאחד התרשימים המתקדמים היא שיש צורך בעבודה מוקדמת לפני יצירת התרשים.
אם ברשותך נתוני דירוג העובדים או נתוני ציוני סטודנטים, אינך יכול לתוות אותם ישירות כעקומת פעמונים.
עליך לחשב את הממוצע ואת ערכי סטיית התקן ולאחר מכן השתמש באלה כדי ליצור את עקומת הפעמון.
לחץ כאן כדי לקרוא כיצד ליצור עקומת פעמונים ב- Excel
תרשים משפך מכירות
בכל תהליך מכירה ישנם שלבים. שלב מכירות אופייני יכול להיראות משהו כפי שמוצג להלן:
הזדמנות מזוהה -> מאומת -> מוסמך -> הצעה -> זכה
אם תחשוב על המספרים, היית מבין שזה יוצר משפך מכירות.
הזדמנויות רבות 'מזוהות', אך רק חלק ממנה נמצא בקטגוריית 'מאומת', ואף פחות מכך מסתיים כמוביל פוטנציאלי.
בסופו של דבר, יש רק קומץ עסקאות שזוכות בהן.
אם תנסה לדמיין את זה, זה ייראה משהו כפי שמוצג להלן:
אם יש לך מספרים אלה ב- Excel, תוכל ליצור בקלות תרשים משפך מכירות. אם אתה משתמש ב- Excel 2016, יש לך אפשרות להוסיף את תרשים משפך המכירות ישירות מכרטיסיית ההוספה.
אך עבור גירסאות שלפני Excel 2016, יהיה עליך להשתמש בתעלול תרשימים כלשהו.
להלן הסרטון שבו אני מראה כיצד ליצור תרשים משפך מכירות ב- Excel 2013 או גירסאות קודמות:
לחץ כאן לקריאת ההדרכה ליצירת תרשים משפך מכירות | הורד קובץ לדוגמא
תרשים פארטו
Pareto Chart מבוסס על עקרון פארטו (המכונה גם חוק 80/20), שהוא מושג ידוע בניהול פרויקטים.
על פי עיקרון זה ניתן לייחס ~ 80% מהבעיות לכ- 20% מהבעיות (או ~ 80% מהתוצאות שלך יכולות להיות תוצאה ישירה של ~ 20% מהמאמצים שלך, וכן הלאה …).
סוג תרשים זה שימושי כאשר אתה רוצה לזהות את 20% הדברים שגורמים ל -80% מהתוצאה. לדוגמה, במלון, תוכל ליצור תרשים של Pareto כדי לבדוק את 20% מהבעיות המובילות ל -80% מתלונות הלקוחות.
או אם אתה מנהל פרויקטים, תוכל להשתמש בזה כדי לזהות 20% מהפרויקטים שמניבים 80% מההכנסות.
אם אתה משתמש ב- Excel 2016, תוכל להוסיף את תרשים פארטו מהכרטיסייה הוספה, אך אם אתה משתמש ב- Excel 2013 או גירסאות קודמות, עליך לבצע מספר צעדים נוספים.
להלן סרטון שבו אני מראה כיצד ליצור תרשים פארטו ב- Excel 2013 ובגרסאות קודמות:
לחץ כאן לקריאת ההדרכה ליצירת תרשים פארטו ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
תרשים כדורים
תרשים כדורים מתאים היטב ללוחות מחוונים מכיוון שהוא יכול להכניס הרבה מידע ותופס מעט מאוד מקום.
תרשימי כדורים תוכננו על ידי מומחה לוח המחוונים סטיבן פיו, ומאז הוא התקבל באופן נרחב כאחד מייצגי התרשימים הטובים ביותר בהם עליך להציג ביצועים מול יעד.
תרשים עמודות זה עמוס באנליזה. יש לזה:
- להקות איכותיות: להקות אלה מסייעות בזיהוי רמת הביצועים. לדוגמה, 0-60% הם ביצועים ירודים (מוצגים כרכב כחול כהה), 60-75% הוא הוגן, 75-90% הוא טוב ו-90-100% הוא מצוין.
- סמן ביצועי יעד: זה מראה את ערך היעד. לדוגמה, כאן במקרה הנ"ל, 90% הוא ערך היעד.
- סמן ביצועים בפועל: עמודה זו מציגה את הביצועים בפועל. בדוגמה לעיל, הטור השחור מציין כי הביצועים טובים (בהתבסס על מיקומה בלהקות האיכותניות), אך הוא אינו עומד ביעד.
להלן סרטון כיצד ליצור תרשים כדורים ב- Excel
לחץ כאן לקריאת ההדרכה כיצד ליצור תרשים כדורים ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
תרשים שלב
תרשים שלבים יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה להציג את השינויים המתרחשים במרווחי זמן לא סדירים. למשל עליית מחירי מוצרי חלב, בנזין, שיעור מס, ריביות וכו '.
אמנם אין ל- Excel תכונה מובנית ליצירת תרשים שלבים, אך ניתן ליצור אותו בקלות על ידי סידור מחדש של מערך הנתונים.
להלן דוגמה של תרשים צעדים.
עכשיו אם אתה חושב מדוע לא להשתמש בתרשים קווים במקום זאת, עיין בתרשימים הבאים.
שני התרשימים הללו נראים דומים, אך תרשים השורות מעט מטעה. זה נותן לך את הרושם שמחירי הבנזין עלו בעקביות במהלך מאי 2015 ויוני 2015 (ראה תמונה למטה). אך אם תסתכל על תרשים המדרגות, תבחין כי עליית המחירים התרחשה רק בשתי הזדמנויות.
להלן סרטון שבו אני מראה כיצד ליצור תרשים שלב ב- Excel.
לחץ כאן כדי לקרוא כיצד ליצור תרשים שלב ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
תרשים וופל
תרשים וופל הוא אלטרנטיבה של תרשים עוגה המשמש די נפוץ בלוחות מחוונים. זה נקרא גם תרשים העוגה המרובע.
מאמר קשור: יצירת תרשים עוגה ב- Excel
מבחינת תרשימים של Excel, תרשים וופל לא ממש משתמש באף אחד מכלי התרשים. הוא נוצר דווקא באמצעות תאים בגליונות העבודה ועיצוב מותנה.
עם זאת, הוא נראה כמו תרשים מתאים ותוכלו להשתמש בו כדי להעלות את לוח המחוונים שלכם.
להלן דוגמה לתרשים וופל ב- Excel.
מה אני אוהב בתרשים וופל?
- תרשים וופל נראה מגניב ויכול להעלות את לוח המחוונים שלך.
- זה ממש פשוט לקרוא ולהבין. בתרשים הוופל של KPI המוצג למעלה, לכל תרשים יש נקודת נתונים אחת ומבט חטוף יגיד לך את היקף היעד שהושג לכל KPI.
- הוא מושך את תשומת הלב של הקוראים וניתן להשתמש בו ביעילות להדגשת מדד/KPI ספציפי.
- הוא אינו מייצג או מעוות נקודת נתונים (שתרשים עוגה לפעמים אשם בה).
מה החסרונות?
- מבחינת ערך, זה לא יותר מנקודת נתונים (או כמה נקודות נתונים). זה כמעט שווה ערך לזה שיש את הערך בתא (בלי כל הצבעים והג'אז).
- נדרשת קצת עבודה כדי ליצור אותו ב- Excel (לא קל כמו סרגל/עמודה או תרשים עוגה).
- אתה יכול לנסות ולהשתמש ביותר מנקודת נתונים אחת לתרשים וופל כפי שמוצג להלן, אך ברגע שאתה חורג מכמה נקודות נתונים זה נהיה מבלבל.
לחץ כאן כדי לקרוא כיצד ליצור תרשים וופל ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
תרשים מד חום
תרשים של מד חום הוא דוגמה נוספת שבה תוכל להציג את הביצועים מול ערך יעד (בדומה לתרשים בפועל לעומת יעד או תרשים כדורים).
זה נקרא תרשים מדחום מכיוון שאתה יכול לגרום לו להיראות כמו מדחום.
הערה: ניתן להשתמש בתרשים מד חום כאשר אתה מודד את הביצועים של KPI אחד בלבד. אם עליך לנתח KPIs או מדדים מרובים, עליך ליצור תרשימי מדחום מרובים או לבחור בתרשים רגיל לעומת יעד שהסברתי קודם.
להלן סרטון שבו אני מראה כיצד ליצור תרשים של מד חום ב- Excel.
לחץ כאן לקריאת הכנת תרשים מד חום ב- Excel | הורד קובץ לדוגמא
אלו הם חלק מהתרשימים המתקדמים אותם תוכל ליצור בקלות ולהשתמש בהם בעבודתך היומיומית. שימוש בתרשימים אלה יכול באמת לתבל את הדוחות או לוחות המחוונים שלך, ויחד עם זאת, הוא גם מסייע בהעברת מידע נוסף בהשוואה לתרשים רגיל של Excel.
אם יש סוג תרשים שאתה משתמש בו (ויכול להיחשב כתרשים מתקדם), הודע לי על כך בקטע ההערות. אני אמשיך להוסיף תרשימים מתקדמים יותר להדרכות על סמך המשוב שלך.
אולי תאהבו גם את הטיפים וההדרכות הבאים של Excel:
- Excel Sparklines - מדריך מלא עם דוגמאות.
- כיצד ליצור מפת חום ב- Excel.
- כיצד לשמור תרשימי Excel כתמונות
