כאשר אתה משתף קובץ אקסל רגיל עם אחרים, הם יכולים לראות ולערוך את כל מה שיש לקובץ האקסל.
אם אינך רוצה שהם ישנו דבר, יש לך אפשרות להגן על כל גליון העבודה/חוברת העבודה או להגן על תאים מסוימים שיש להם נתונים חשובים (שאינך רוצה שהמשתמש יבלגן).
אך גם כאשר אתה מגן על דף העבודה, משתמש הקצה עדיין יכול ללחוץ על תא ולראות את הנוסחה המשמשת לחישובים.
אם אתה רוצה להסתיר את הנוסחה כך שהמשתמשים לא יוכלו לראות אותן, תוכל גם לעשות זאת.
במדריך זה בדיוק, אראה לך כיצד הסתר נוסחאות ב- Excel בגליון עבודה מוגן (כך שזה לא גלוי למשתמש).
אז בואו נתחיל!
כיצד להסתיר את כל הנוסחאות ב- Excel
כאשר יש לך נוסחה בתא, משתמש יכול לראות את הנוסחה בשתי דרכים:
- על ידי לחיצה כפולה על התאים וכניסה למצב עריכה
- על ידי בחירת התא וראיית הנוסחה בשורת הנוסחאות
כאשר אתה מסתיר את הנוסחאות (כפי שנראה בקרוב כיצד), המשתמשים לא יוכלו לערוך את התא וכן לא יוכלו לראות את הנוסחה בשורת הנוסחאות.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו יש לך את הנוסחה בעמודה D.
להלן השלבים להסתרת כל הנוסחאות בעמודה D:
- בחר את התאים בעמודה D המכילים את הנוסחה שברצונך להסתיר
- לחץ על הכרטיסייה 'דף הבית'
- בקבוצת 'מספר', לחץ על משגר תיבת הדו -שיח (זהו סמל החץ המוטה בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה)
- בתיבת הדו -שיח 'עיצוב תאים' שנפתחת, לחץ על הכרטיסייה 'הגנה'
- בדוק את האפשרות Hidden
- לחץ על אישור
- לחץ על הכרטיסייה סקירה ברצועת הכלים
- בקבוצה הגנה, לחץ על האפשרות להגן על גיליון
- בתיבת הדו -שיח הגנה, הזן את הסיסמה שתידרש אם ברצונך לבטל את הנעילה של גליון העבודה (במקרה שאינך רוצה להחיל סיסמה, תוכל להשאיר את זה ריק)
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל יגינו על כל גליון העבודה באופן שאם תלחץ על תא בעל ערך תראה את הערך בשורת הנוסחאות, אך אם תלחץ על תא בעל נוסחה, לא תוצג נוסחה בשורת הנוסחאות.
ומכיוון שגיליון העבודה מוגן, לא תוכל ללחוץ פעמיים על התא ולהיכנס למצב העריכה (כך שהנוסחה מוסתרת גם כך).
למרות ששיטה זו עובדת מצוין, עליך לדעת כי המשתמש יכול לפתוח בקלות את הגיליונות/התאים המוגנים ב- Excel.
כל משתמש בעל ידע טכנולוגי יכול לפרוץ בקלות לחוברות העבודה המוגנות שלך (חיפוש פשוט בגוגל ייתן לו מספר דרכים לשבור את דף העבודה המוגן). זה לא פשוט קדימה, אבל זה לא קשה מדי.
אבל אם אתה עובד עם משתמשים פחות בעלי טכנולוגיה, הוספת סיסמה אמורה להספיק.
קרא גם: כיצד לנעול נוסחאות ב- Excel
כיצד להסתיר נוסחאות בלבד ב- Excel (ולשמור על שאר התאים ניתנים לעריכה)
בשיטה שלעיל, הראיתי לך כיצד להגן על כל גליון העבודה (כולל התאים שאין בהם נוסחה).
אך מה אם אינך רוצה להגן על כל גליון העבודה? מה אם אתה רק רוצה להגן על התאים שיש להם נוסחאות ולהסתיר נוסחאות אלה מהמשתמש.
זה יכול להיות המצב כאשר אתה רוצה שהמשתמשים יכניסו נתונים (כגון בטופס הזנת נתונים) אך לא יוכלו לערוך את הנוסחה או לראות אותם.
ניתן לעשות זאת בקלות גם כן.
בניגוד לשיטה הקודמת, שבה הגנו על כל התאים בגליון העבודה, בשיטה זו היינו בוחרים רק את התאים שיש להם את הנוסחאות ומגנים על התאים האלה.
שאר גליון העבודה יישאר פתוח לעריכת המשתמש.
נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן שבו אתה רק רוצה להגן על הנוסחאות בעמודה D (הכוללת נוסחאות).
כדי שתא יהיה מוגן, הוא צריך להפעיל את המאפיין 'נעול', כמו גם את ההגנה מהסרט. רק כאשר שני אלה קורים התא באמת ננעל (כלומר, לא ניתן לערוך אותו).
המשמעות היא גם שאם תשבית את נכס הנעילה לכמה תאים, עדיין תוכל לערוך אותם לאחר שתגן על גליון העבודה.
נשתמש במושג זה שבו ננטרל את המאפיין הנעול עבור כל התאים למעט אלה שיש בהם נוסחאות.
בוא נראה כיצד לעשות זאת.
שלב 1 - השבת את נכס הנעילה עבור כל התאים
לכן, ראשית עלינו להשבית את המאפיין Locked עבור כל התאים (כך שלא ניתן יהיה להגן עליהם)
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- בחר את כל התאים בגליון העבודה (תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על המשולש האפור בחלק השמאלי העליון של הגיליון).
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצה מספר, לחץ על משגר תיבת הדו -שיח
- בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסייה 'הגנה'
- בטל את הסימון של האפשרות נעול
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל השביתו את המאפיין הנעול עבור כל התאים בגליון העבודה.
עכשיו, גם אם אלך להגן על הגיליון באמצעות האפשרות שבסרט (סקירה >> הגנת גיליון), התאים לא היו נעולים לחלוטין ואתה עדיין יכול לערוך את התאים.
שלב 2 - הפעל את הנכס הנעול והנסתר רק לתאים עם נוסחאות
כדי להסתיר את הנוסחה מכל התאים בגליון העבודה, עכשיו אני צריך לזהות איכשהו את התאים שיש להם את הנוסחה ואז לנעול את התאים האלה.
ובעודי נועל את התאים האלה, הייתי מוודא שהנוסחה מוסתרת גם מסרגל הנוסחאות.
להלן השלבים להסתרת נוסחאות:
- בחר את כל התאים בגליון העבודה (תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על המשולש האפור בחלק השמאלי העליון של הגיליון).
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית
- בקבוצת העריכה, לחץ על האפשרות חפש ובחר
- לחץ על האפשרות 'עבור למבצע'.
- בתיבת הדו -שיח מעבר למיוחד לחץ על האפשרות נוסחאות. פעולה זו תבחר את כל התאים שיש בהם נוסחה
- כאשר התאים עם נוסחאות נבחרו, החזק את מקש Control ולאחר מכן הקש על מקש 1 (או על מקש הפקודה ועל מקש 1 אם אתה משתמש ב- Mac). פעולה זו תפתח את תיבת הדו -שיח פורמט מספר
- לחץ על הכרטיסייה 'הגנה'
- וודא שהאפשרויות 'נעולות' ו'מוסתרות 'מסומנות
- לחץ על אישור
שלב 3 - הגנה על דף העבודה
בתהליך עד כה, המאפיין Locked מושבת עבור כל התאים למעט אלה שיש בהם נוסחה.
אז עכשיו, אם אני מגן על כל גליון העבודה, רק התאים האלה יהיו מוגנים שיש להם נוסחה (מכיוון שאתה צריך את המאפיין Locked כדי לנעול תא באמת).
להלן השלבים לביצוע פעולה זו:
- לחץ על הכרטיסייה סקירה
- בקבוצה הגנה, לחץ על האפשרות 'הגנה על גיליון'
- בתיבת הדו -שיח הגנת גיליון, הזן את הסיסמה (אופציונלי)
- לחץ על אישור
השלבים שלעיל היו נועלים רק את אותם תאים שיש בהם נוסחה ובמקביל מסתירים את הנוסחה מהמשתמשים.
המשתמשים לא יוכלו ללחוץ פעמיים ולהיכנס למצב העריכה וכן לראות את הנוסחה בשורת הנוסחאות.
כיצד להסתיר נוסחאות מבלי להגן על דף העבודה
אם אתה תוהה אם אתה יכול להסתיר את הנוסחאות ב- Excel מבלי להגן על הגיליון, למרבה הצער, אתה לא יכול.
למרות שתוכל לבצע זאת באמצעות קוד VBA מורכב, זה לא יהיה אמין ויכול להוביל לבעיות אחרות. הנה מאמר שמשתף קוד כזה (השתמש בו אם אתה באמת לא יכול בלעדיו)
נכון לעכשיו, הדרך היחידה להסתיר את הנוסחאות ב- Excel היא להגן על הגיליון וגם לוודא שהמאפיינים הנסתרים מופעלים לתאים בעלי הנוסחה.
אני מקווה שמצאת הדרכה שימושית.
