כיצד להכניס סימן ביקורת (סמן ✓) ב- Excel (מדריך מהיר)

צפה בסרטון - הכנס והשתמש בסמל סימן ביקורת ב- Excel

להלן ההדרכה הכתובה, למקרה שאתה מעדיף לקרוא על פני צפייה בסרטון.

ב- Excel, ישנם שני סוגים של סימני סימון (✓) אותם ניתן להכניס - סימן ביקורת ותיבת סימון.

ולא… אלה אינם זהים.

הרשה לי להסביר.

סימון סימון נגד תיבת סימון

למרות שסימן ביקורת ותיבת סימון עשויים להיראות דומים במקצת, שני אלה שונים מאוד באופן בו ניתן להכניס ולהשתמש ב- Excel.

א סימן ביקורת הוא סמל שניתן להכניס לתא (בדיוק כמו כל טקסט שאתה מקליד). המשמעות היא שכאשר אתה מעתיק את התא, אתה גם מעתיק את סימן הסימון וכאשר אתה מוחק את התא, אתה גם מוחק את סימן הביקורת. בדיוק כמו טקסט רגיל, אתה יכול לעצב אותו על ידי שינוי הצבע וגודל הגופן.

א תיבת הסימון, לעומת זאת, הוא אובייקט היושב מעל גליון העבודה. אז כאשר אתה מציב תיבת סימון מעל לתא, הוא אינו חלק מהתא אלא הוא אובייקט שנמצא מעליו. המשמעות היא שאם תמחק את התא, תיבת הסימון לא תימחק. כמו כן, תוכל לסמן תיבת סימון ולגרור אותה לכל מקום בגליון העבודה (מכיוון שהוא אינו קשור לתא).

תמצא תיבות סימון המשמשות בדוחות אינטראקטיביים ולוח מחוונים, בעוד שסימן ביקורת הוא סמל שתרצה לכלול כחלק מהדוח.

סימן ביקורת הוא סמל בתא ותיבת סימון (שהיא ממש בתיבה) היא אובייקט המוצב מעל לתאים.

במאמר זה אעסוק רק בסימני ביקורת. אם אתה רוצה ללמוד עוד על תיבת הסימון, להלן הדרכה מפורטת.

ישנן לא מעט דרכים בהן ניתן להשתמש להכנסת סמל סימן ביקורת ב- Excel.

לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה והמשך

הכנסת סמל סימן ביקורת ב- Excel

במאמר זה אראה לכם את כל השיטות שאני מכיר.

השיטה שבה אתה משתמש תהיה תלויה באופן שבו אתה רוצה להשתמש בסימן הביקורת בעבודה שלך (כפי שתראה בהמשך הדרכה זו).

בואו נתחיל!

העתק והדבק את סימן הביקורת

החל מהקלה ביותר.

מכיוון שכבר קראת מאמר זה, תוכל להעתיק את סימן הביקורת להלן ולהדביק אותו ב- Excel.

לשם כך, העתק את סימן הביקורת ועבור לתא שבו ברצונך להעתיק אותו. כעת לחץ לחיצה כפולה על התא או הקש על מקש F2. פעולה זו תעביר אותך למצב העריכה.

✔

פשוט הדבק את סימן הביקורת (Control + V).

ברגע שיש לך את סימן הביקורת ב- Excel, תוכל להעתיק אותו ולהדביק אותו כמה פעמים שתרצה.

שיטה זו מתאימה כאשר ברצונך להעתיק להדביק את סימן הביקורת בכמה מקומות. מכיוון שזה כרוך בביצוע ידנית, זה לא מיועד לדוחות ענק שבהם עליך להכניס סימני ביקורת למאות או אלפי תאים על סמך קריטריונים. במקרה כזה, עדיף להשתמש בנוסחה (כפי שמוצג בהמשך הדרכה זו).

השתמש בקיצורי המקשים

כדי להשתמש בקיצורי המקשים, יהיה עליך לשנות את גופן התאים ל- Wingdings 2 (או Wingdings על סמך קיצור המקשים שבו אתה משתמש).

להלן קיצורי הדרך להוספת סימן ביקורת או סמל צלב בתאים. כדי להשתמש בקיצורי הדרך למטה, עליך לשנות את הגופן ל- כנפיים 2.

להלן עוד כמה קיצורי מקשים שבהם תוכל להוסיף הכנסת סימני ביקורת וצלב. כדי להשתמש בקיצורי הדרך למטה, עליך לשנות את הגופן ל- כנפיים (ללא ה 2).

שיטה זו מתאימה ביותר כאשר אתה רק רוצה סימן ביקורת בתא. מכיוון ששיטה זו מחייבת אותך לשנות את הגופן ל- Wingdings או Wingdings 2, היא לא תועיל אם תרצה שיהיה טקסט או מספרים אחרים באותו תא עם סימן הביקורת או הסימן הצלב.

שימוש בתיבת הדו -שיח סמלים

דרך נוספת להכניס סמל סימן ביקורת (או כל סמל לצורך העניין) ב- Excel היא באמצעות תיבת הדו -שיח סמל.

להלן השלבים להכנסת סימן הביקורת (סימן) באמצעות תיבת הדו -שיח סמל:

1. בחר את התא שבו אתה רוצה את סמל הסימון.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה בסרט.
3. לחץ על סמל הסמל.
4. בתיבת הדו -שיח סמל שנפתחת, בחר 'סמל ממשק המשתמש של Segoe' כגופן.
5. גלול מטה עד שתמצא את סמל הסימון ולחץ עליו פעמיים (או לחץ על הוספה).

השלבים שלעיל יכניסו סימן ביקורת אחד בתא שנבחר.

אם אתה רוצה עוד, פשוט העתק את זה שכבר הוכנס והשתמש בו.

שים לב כי השימוש ב'סמל ממשק המשתמש של Segoe 'מאפשר לך להשתמש בסימן הביקורת בכל גופן המשמש בקביעות ב- Excel (כגון Arial, Time Now, Calibri או Verdana). הצורה והגודל עשויים להתאים מעט בהתאם לגופן. זה גם אומר שאתה יכול לקבל טקסט/מספר יחד עם סימן הביקורת באותו תא.

שיטה זו מעט ארוכה יותר אך אינה דורשת ממך לדעת קיצור דרך או קוד CHAR. לאחר שהשתמשת בו כדי להכניס את הסמל, תוכל להשתמש בו מחדש על ידי העתק הדבקתו.

שימוש בנוסחת CHAR

אתה יכול להשתמש בפונקציה CHAR כדי להחזיר סימן ביקורת (או סימן חוצה).

הנוסחה שלהלן תחזיר סמל סימן ביקורת בתא.

= CHAR (252)

כדי שזה יעבוד, עליך להמיר את הגופן ל- Wingdings

למה?

מכיוון שכאשר אתה משתמש בנוסחת CHAR (252), זה ייתן לך את תו ANSI (ü), ולאחר מכן כאשר אתה משנה את הגופן ל- Wingdings, הוא יומר לסימן ביקורת.

אתה יכול להשתמש בנוסחאות CHAR דומות (עם מספר קוד שונה) כדי לקבל פורמט אחר של סימן הביקורת או הסימן הצלב.

היתרון האמיתי בשימוש בנוסחה הוא כאשר אתה משתמש בה עם נוסחאות אחרות ומחזיר את סימן הביקורת או את סימן הצלב כתוצאה מכך.

לדוגמה, נניח שיש לך מערך נתונים כפי שמוצג להלן:

אתה יכול להשתמש בנוסחת IF למטה כדי לקבל סימן ביקורת אם ערך המכירה הוא יותר מ -5000 וסימן חוצה אם הוא פחות מ -5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

זכור, עליך להמיר את גופן העמודה ל- Wingdings.

זה עוזר לך להפוך את הדוחות שלך לראייתיים קצת יותר. זה עובד גם טוב עם דוחות מודפסים.

אם ברצונך להסיר את הנוסחה ולשמור רק על הערכים, העתק את התא והדבק אותו כערך (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר את הדבק המיוחד ולאחר מכן לחץ על סמל הדבקה וערכים).

שיטה זו מתאימה כאשר אתה רוצה שהכנסת סימן הביקורת תהיה תלויה בערכי התא. מכיוון שזה משתמש בנוסחה, אתה יכול להשתמש בה גם כאשר יש לך מאות או אלפי תאים. כמו כן, מכיוון שאתה צריך לשנות את גופן התאים ל- Wingdings, לא יכול להיות שום דבר אחר בתאים מלבד הסמלים.

שימוש בתיקון אוטומטי

ל- Excel יש תכונה שבה היא יכולה לתקן אוטומטית מילים שגיאות כתיב.

לדוגמה, הקלד את המילה 'bcak' בתא ב- Excel וראה מה קורה. הוא יתקן אותו אוטומטית למילה 'בחזרה'.

זה קורה מכיוון שכבר יש רשימה מוכנה מראש של מילים צפויות בכתיב שגויות שסביר שתקליד ו- Excel מתקן אותה עבורך באופן אוטומטי.

להלן השלבים לשימוש בתיקון אוטומטי להכנסת סמל הדלתא:

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ.
2. לחץ על אפשרויות.
3. בתיבת הדו -שיח אפשרויות, בחר הגהה.
4. לחץ על הלחצן 'תיקון אוטומטי'.
5. בתיבת הדו -שיח תיקון אוטומטי, הזן את הדברים הבאים:
   • החלף: CMARK
   • עם: ✔ (אתה יכול להעתיק ולהדביק את זה)
6. לחץ על הוסף ולאחר מכן על אישור.

עכשיו בכל פעם שאתה מקליד את המילים CMARK בתא ב- Excel, הוא ישנה אותו אוטומטית לסימן ביקורת.

להלן מספר דברים שעליך לדעת בעת שימוש בשיטה לתיקון אוטומטי:

• זה תלוי באותיות רישיות. אז אם אתה מזין 'cmark', הוא לא יומר לסמל סימן הביקורת. אתה צריך להיכנס CMARK.
• שינוי זה מיושם גם על כל שאר יישומי Microsoft (MS Word, PowerPoint וכו '). אז היו זהירים ובחרו את מילת המפתח שבה לא סביר שתשתמשו באפליקציה אחרת.
• אם יש טקסט/מספר כלשהו לפני/אחרי CMARK, הוא לא יומר לסמל הסימון. לדוגמה, '38% CMARK 'לא יומר, אולם' 38% CMARK 'יומר ל'38% ✔’

מדריך קשור: תיקון אוטומטי של Excel

שיטה זו מתאימה כאשר אתה רוצה הפניה מוכנה לסימן הביקורת ואתה משתמש בה באופן קבוע בעבודתך. אז במקום לזכור את קיצורי הדרך או להשתמש בתיבת הדו -שיח סמלים, תוכל להשתמש במהירות בשם קיצור הדרך שיצרת לסימן ביקורת (או כל סמל אחר לצורך העניין).

לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה והמשך

שימוש בעיצוב מותנה להוספת סימן ביקורת

ניתן להשתמש בעיצוב מותנה כדי להכניס סימן ביקורת או סימן חוצה המבוסס על ערך התא.

לדוגמה, נניח שיש לך את מערך הנתונים כפי שמוצג להלן וברצונך להוסיף סימן ביקורת אם הערך הוא יותר מ -5000 וסימן צולב אם הוא פחות מ -5000.

להלן השלבים לביצוע פעולה זו באמצעות עיצוב מותנה:

1. בתא B2, הזן = A2 ולאחר מכן העתק נוסחה זו עבור כל התאים. זה יוודא שעכשיו יש לך אותו ערך בתא הסמוך ואם תשנה את הערך בעמודה A, הוא ישתנה אוטומטית בעמודה B.
2. בחר את כל התאים בעמודה B (בהם ברצונך להוסיף את סימן הביקורת).
3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית.
4. לחץ על עיצוב מותנה.
5. לחץ על כלל חדש.
6. בתיבת הדו -שיח 'כלל עיצוב חדש', לחץ על התפריט הנפתח 'עיצוב פורמט' ולחץ על 'ערכות אייקונים'.
7. בתפריט הנפתח 'סגנון אייקון', בחר את הסגנון עם סימן הביקורת והסימון הצלב.
8. סמן את התיבה 'הצג סמל בלבד'. זה יבטיח שרק הסמלים יהיו גלויים והמספרים מוסתרים.
9. בהגדרות אייקון. שנה את 'האחוז' ל'מספר 'ובצע את ההגדרות כפי שמוצג להלן.
10. לחץ על אישור.

השלבים שלעיל יכניסו סימן ביקורת ירוק בכל פעם שהערך גדול או שווה ל- 5000 וסימן צלב אדום בכל פעם שהערך נמוך מ- 5000.

במקרה זה, השתמשתי רק בשני הסמלים הללו, אך תוכל גם להשתמש בסימן הקריאה הצהוב אם תרצה.

שימוש בלחיצה כפולה (משתמש ב- VBA)

עם קצת קוד VBA, אתה יכול ליצור פונקציונליות מדהימה - שבה הוא מוסיף סימן ביקורת ברגע שאתה לוחץ פעמיים על תא ומסיר אותו אם תלחץ לחיצה כפולה שוב.

משהו כפי שמוצג להלן (האדווה האדומה מצביעה על לחיצה כפולה):

לשם כך, עליך להשתמש באירוע הקלקה הכפולה של VBA ובקוד VBA פשוט.

אבל לפני שאני נותן לך את הקוד המלא כדי לאפשר לחיצה כפולה, הרשה לי להסביר במהירות כיצד VBA יכולה להכניס סימן ביקורת. הקוד שלהלן יכניס סימן ביקורת בתא A1 וישנה את הגופן ל- Wingdings כדי לוודא שאתה רואה את סמל ההמחאה.

Sub InsertCheckMark () טווח ("A1"). Font.Name = "Wingdings" טווח ("A1"). Value = "ü" End Sub

כעת אשתמש באותו מושג להוספת סימן ביקורת בלחיצה כפולה.

להלן הקוד לעשות זאת:

גליון משנה פרטי של גליון_בעברדופלקליק (יעד ByVal כטווח, ביטול כבולאני) אם Target.Column = 2 ואז ביטול = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" ואז Target.Value = "ü" יעד אחר. Value = "" סוף אם סוף אם סוף תת

עליך להעתיק ולהדביק קוד זה בחלון הקוד של גליון העבודה בו אתה זקוק לפונקציונליות זו. כדי לפתוח את חלון קוד גליון העבודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על שם הגיליון בכרטיסיות ולחץ על 'הצג קוד'

זוהי שיטה טובה כאשר אתה צריך לסרוק רשימה ידנית ולהכניס סימני ביקורת. אתה יכול לעשות זאת בקלות בלחיצה כפולה. מקרה השימוש הטוב ביותר של זה הוא כאשר אתה עובר רשימת משימות וצריך לסמן אותה כבוצעה או לא.

לחץ כאן להורדת קובץ הדוגמה והמשך

עיצוב הסמל של סימן הביקורת

סימן ביקורת הוא בדיוק כמו כל טקסט או סמל אחר שאתה משתמש בו.

המשמעות היא שאתה יכול לשנות בקלות את צבעו וגודלו.

כל שעליך לעשות הוא לבחור את התאים בעלי הסמל וליישם את העיצוב כגון גודל הגופן, צבע הגופן והדגשה וכו '.

דרך זו לעצב סמלים היא ידנית ומתאימה רק כאשר יש לך כמה סמלים לעיצוב. אם יש לך הרבה כאלה, עדיף להשתמש בעיצוב מותנה כדי לעצב אותם (כפי שמוצג בסעיף הבא).

עיצוב תבנית סימון / צלב באמצעות עיצוב מותנה

בעזרת עיצוב מותנה, אתה יכול לעצב את התאים בהתאם לסוג הסמל שיש לו.

להלן דוגמא:

עמודה B משתמשת בפונקציה CHAR כדי להחזיר סימן ביקורת אם הערך עולה על 5000 וסימן צולב אם הערך נמוך מ- 5000.

אלה בעמודה C ו- D משתמשים בעיצוב מותנה ונראים טוב יותר מכיוון שהוא משפר את הייצוג החזותי באמצעות צבעים.

בוא נראה איך אתה יכול לעשות זאת.

להלן מערך נתונים שבו השתמשתי בפונקציה CHAR כדי לקבל את סימן הביקורת או הסימן הצלב המבוסס על ערך התא.

להלן השלבים לצביעת התאים על סמך הסמל שיש לו:

1. בחר את התאים בעלי הסממנים/סימון הצלב.
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית.
3. לחץ על עיצוב מותנה.
4. לחץ על 'חוק חדש'.
5. בתיבת הדו -שיח כלל עיצוב חדש, בחר 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב'
6. בשדה הנוסחה, הזן את הנוסחה הבאה: = B2 = CHAR (252)
7. לחץ על הלחצן עיצוב.
8. בתיבת הדו -שיח 'עיצוב תאים', עבור ללשונית מילוי ובחר את הצבע הירוק.
9. עבור לכרטיסייה גופן ובחר צבע כלבן (זה כדי לוודא שסימן הביקורת שלך נראה נחמד כאשר לתא יש צבע רקע ירוק).
10. לחץ על אישור.

לאחר השלבים לעיל, הנתונים יראו כפי שמוצג להלן. כל התאים עם סימן הסימון יצבעו בירוק עם גופן לבן.

עליך לחזור על אותם שלבים כדי לעצב כעת את התאים בסימן צלב. שנה את הנוסחה ל- = B2 = char (251) בשלב 6 ועיצוב בשלב 9.

ספירת סימני ביקורת

אם אתה רוצה לספור את המספר הכולל של סימני הביקורת (או סימני הצלב), אתה יכול לעשות זאת באמצעות שילוב של COUNTIF ו- CHAR.

לדוגמה, נניח שברשותך הנתונים כפי שמוצג להלן וברצונך לברר את המספר הכולל של החנויות שהשיגו את יעד המכירות.

להלן הנוסחה שתיתן לך את המספר הכולל של סימני הביקורת בעמודה C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

שים לב כי נוסחה זו מסתמכת עליך באמצעות קוד ANSI 252 כדי לקבל את סימן הביקורת. זה יעבוד אם השתמשת בקיצור המקשים ALT 0252, או אם השתמשת בנוסחה = Char (252) או אם העתקת והדבקת את סימן הביקורת שנוצר בשיטות אלה. אם זה לא המקרה, הפונקציה COUNTIF לעיל לא תעבוד.